「自分のプリファレンス」ページの「グローバル」タブの「Eメール通知」セクション

概要

このセクションでは、課題およびリソース割当のEメール通知を設定します。

画面要素

「課題」セクション

次の場合に自分に通知

次のオプションを使用して、通知を受信するかどうか、およびどの場合に通知を受信するかを決定します。

「課題の優先度が」オプション

指定した値以上の優先度で追加された課題により通知が生成されるかどうかを決定します。

「次の課題コードを持つ課題が割り当てられた時」フィールド

課題コードが課題に割り当てられている場合、それによって通知が送信されます。このオプションを選択する場合、課題コード・フィールドで課題コードを選択する必要があります。

「課題の変更時」オプション

課題が変更されたときに通知が送信されるかどうかを決定します。

次の場合に限ってプロジェクトの課題を自分に通知

次のオプションを使用して、1つまたは複数のオプションが選択されている場合にプロジェクトの課題を自分に通知するかどうかを決定します。

「プロジェクトへのアクセス権限あり」オプション

自分にプロジェクトへのアクセス権限がある場合に、プロジェクトの課題に関する通知を受け取るかどうかを決定します。

「課題へのアクセス権限あり」オプション

自分に課題へのアクセス権限がある場合に、プロジェクトの課題に関する通知を受け取るかどうかを決定します。

「プロジェクト所有者」オプション

自分がプロジェクト所有者である場合に、プロジェクトの課題に関する通知を受け取るかどうかを決定します。

「課題所有者」オプション

自分が課題の所有者である場合に、プロジェクトの課題に関する通知を受け取るかどうかを決定します。

「アクティビティにリソースとして割当あり」オプション

自分が、指定したアクティビティにリソースとして割り当てられている場合に、プロジェクトの課題に関する通知を受け取るかどうかを決定します。

「リソース割当」セクション

「リソース割当が追加/削除された場合、リソースにEメールで通知」オプション

アクティビティでリソースが置換された場合に、除去されたリソースおよび置換リソース宛にEメールが送信されます。

自動Eメール・オプションが有効な場合は、受信者の名前を知らせる確認メッセージが送信されます。リソースのEメール・アドレスがプロジェクト・データベースに保存されていない場合、Eメールは送信されません。この場合は、リソースの名前を使用した確認メッセージが着信しないため、そのリソースに通知が送信されなかったことがわかります。

「Eメール送信前に確認」オプション

Eメールの送信前にプロンプトを表示するかどうかを決定します。

操作方法

「ユーザー」メニューをクリックして「自分のプリファレンス」を選択します。
「自分のプリファレンス」ページで、「グローバル」タブをクリックします。
「グローバル」タブで、「Eメール通知」を選択します。

最終発行 2024年7月2日