「ドキュメント」ページの「プロジェクト」タブ(コンテンツ・リポジトリ利用可能)
概要
このタブでは、プロジェクトのリストおよびプロジェクトに関連するドキュメントを表示します。
画面要素
「ドキュメントのリフレッシュ」
現在の画面を、新しいデータ、更新されたデータまたは除去されたデータが反映されるようにリフレッシュします。
「ドキュメントの追加」
使用しているコンピュータまたはそのコンピュータにアタッチされたデバイスからドキュメントを選択し、選択したプロジェクトに追加できます。
「追加オプション」メニュー
「ドキュメントの追加」: 追加するドキュメントを選択できます。
コンテンツ・リポジトリから追加: フォルダを検索して、リポジトリからドキュメントを選択できます。
既存テンプレートからコピー: 新規ドキュメントのベースとしてコピーするテンプレートを検索して選択できます。
新規テンプレートの作成: 将来使用できるように保存するドキュメント・テンプレートをブラウズして選択できます。
「フォルダの追加」: ドキュメント・フォルダをリポジトリに追加して、そのセキュリティ・ポリシーを設定できます。
「表示オプション」
- 開く: ドキュメント・タイプに関連付けられているデフォルト・アプリケーションでドキュメントを開きます。
- 「画面」: 選択したドキュメントが別のウィンドウに表示されます。
- 「ダウンロード」: 使用しているコンピュータにドキュメントをダウンロードできます。ダウンロードしたドキュメントを保存するパスを選択する必要があります。
「プライベートにする」
ドキュメントのアクセシビリティを変更し、ドキュメントの所有者にのみアクセスを許可します。
「アクセス・レベル」
プロジェクトのアクセス権を付与する次のオプションのいずれかを選択します。
「プライベートにする」: 選択したプロジェクトまたはドキュメントをプライベートにする場合にクリックします。
「プロジェクトへの割当」: 選択したドキュメントをプロジェクトに割り当てる場合にクリックします。
「削除」
選択したアイテムを完全に削除します。
「チェックアウト」
リモートで作業している場合にコンテンツ・リポジトリ・ドキュメントをロックできます。そのドキュメントは、チェックインされるまでは他のユーザーが変更することはできません。
「チェックアウト・オプション」
「チェックアウト」: ドキュメントのチェックアウト先の場所を入力できるダイアログ・ボックスを開きます。ブラウズ・アイコンを使用して場所を検索します。「ドキュメントを開く」オプションを使用して、ドキュメントを開くか、または単にチェックアウトするかを決定します。
「チェックイン」: チェックインするドキュメントを選択できるダイアログ・ボックスを開きます。ブラウズ・アイコンを使用してドキュメントを検索します。
「チェックアウトのアンドゥ」: チェックアウト・ドキュメントのタイトルおよびバージョンを表示し、チェックアウトをアンドゥできます。
注意: チェックアウトをアンドゥすると、選択したドキュメントに加えた変更はすべて失われます。
「レビュー開始」
レビューア、レビューのタイプおよびレビューの期日を指定できます。
「最近のドキュメントに追加」
選択したドキュメントを最近のドキュメントのリストに追加します。
「切り取り」
選択した項目を切り取ります。
「移動オプション」
「切り取り」: 選択した項目を切り取ります。
「貼付」: 前に切り取りまたはコピーした項目を選択した位置に貼り付けます。
「ドキュメント詳細のEメール」
ドキュメントに関するEメールを設定して送信できます。
「検索」
検索バーの入力値に基づいた検索を実行可能にします。
「ドキュメント詳細」セクション
「ドキュメント」ページの「ドキュメント詳細」セクション(コンテンツ・リポジトリ利用可能)を参照してください。
操作方法
- 「プロジェクト」をクリックします。
- 「プロジェクト」ナビゲーション・バーで、「ドキュメント」をクリックします。
- 「ドキュメント」ページで、「プロジェクト」タブをクリックします。
最終発行 2024年7月2日