「ドキュメント詳細」ページまたはダイアログ・ボックスの「全般」タブ(コンテンツ・リポジトリ利用可能)

概要

このタブには、選択したドキュメントの全般情報に関する設定可能なオプションが表示されます。

画面要素

「タイトル」フィールド

表示させる任意のドキュメント識別名。

「アクセス・レベル」フィールド

ドキュメントにアクセス可能なユーザーのリスト。

プロジェクト: ユーザーにプロジェクトへのアクセス権がある場合は、このドキュメントへのアクセス権があります。

プライベート: ドキュメントを作成したユーザーのみ、アクセス権があります。

「セキュリティ・ポリシー」リスト

選択したドキュメントまたはフォルダに対するセキュリティ・ポリシー。オプションは次のとおりです。

パーソナル: ドキュメントまたはフォルダをプロジェクトに追加したユーザーのみが表示、変更または削除できます。

読取専用: すべてのプロジェクト・チーム・メンバーがドキュメントまたはフォルダを表示できますが、変更または削除することはできません。

共有: すべてのプロジェクト・チーム・メンバーがドキュメントまたはフォルダを表示、変更または削除できます。

「マイ・ドキュメント」ポートレットからドキュメント詳細にアクセスした場合、このリストは使用できません。

「テンプレート・ドキュメント」オプション

ドキュメントをテンプレートとして使用するかどうかを定義します。

「作成者」フィールド

ドキュメントを作成したリソース。

「バージョン」フィールド

ドキュメントのバージョン番号。「バージョン1」が、ドキュメントのオリジナル・バージョンです。

バージョン番号がリンクの場合は、リンクをクリックして該当バージョンのドキュメントを表示できます。

「最終変更者」フィールド

ドキュメントを最後に変更したユーザーの名前。

「更新日」フィールド

ドキュメントが最後に変更された日時。

「形式」フィールド

選択したドキュメントが作成されたアプリケーション形式、または更新後にドキュメントがチェックインされたアプリケーション形式。

「サイズ」フィールド

KBで示したドキュメント・サイズ。

「レビュー・ステータス」フィールド

ドキュメントの現在のレビュー・ステータス。

レビュー・ステータスは、「ブランク」、「レビュー中」、「承認済」、「却下済」および「中断」です。ドキュメントがレビュー中でない場合、このフィールドは空白です。

このフィールドは、「マイ・ドキュメント」ポートレットからのドキュメント詳細へのアクセスには使用できません。

「所有者」フィールド

ドキュメントの責任者。

適切な権限がある場合は、このフィールドにリソースを割り当てるためにブラウズできます。このフィールドは、「マイ・ドキュメント」ポートレットからのドキュメント詳細へのアクセスには使用できません。

「ドキュメント・カテゴリ」リスト

各種ドキュメントの編成に使用できる分類のリスト。

「マイ・ドキュメント」ポートレットからドキュメント詳細にアクセスした場合、このリストは使用できません。

「参照番号」フィールド

ドキュメントの参照番号またはカタログ番号。

参照番号はユーザーが定義します。

このフィールドは、「マイ・ドキュメント」ポートレットからのドキュメント詳細へのアクセスには使用できません。

ヒント

選択するドキュメント、および「全般」タブにアクセスする場所によって、表示される画面要素が異なる場合があります。

操作方法

「ドキュメント」ページから、次の手順を実行します。

「プロジェクト」をクリックします。
「プロジェクト」ナビゲーション・バーで、「ドキュメント」をクリックします。
「ドキュメント」ページで、「プロジェクト」タブをクリックします。
「プロジェクト」タブで、ドキュメントを選択し、「全般」タブをクリックします。

「ダッシュボード」ページから、次の手順を実行します。

「ダッシュボード」をクリックします。
「ダッシュボード」ページで、「ダッシュボード」タブを選択します。
「ダッシュボード」タブで、「マイ・ドキュメント」ポートレットを展開し、「プライベート・ドキュメント」タブをクリックします。
「プライベート・ドキュメント」タブで、ドキュメントを選択し、「詳細の編集」をクリックします。
「ドキュメント詳細」ダイアログ・ボックスで、「全般」タブをクリックします。

最終発行 2024年7月2日