Email Statusing Serviceアクティビティ・フィルタ・オプション
チーム・メンバーまたはプロジェクト・マネージャは、Email Statusing Serviceに要求を送信する際に、次のフィルタ・オプションの構文およびフォーマットに従う必要があります。
フィルタ・オプション
次の3つのタイプの要求フィルタがあります: ステータス、タイム・フレームおよびプロジェクト。ステータス要求は最小要件ですが、タイム・フレームおよびプロジェクト要求はステータス要求のオプションの拡張機能です。
チーム・メンバーの場合、アクティビティ・リストの有効な要求は、次のようにEメールの件名行に表示されます。
<Status> <Time Frame, optional> <Project, optional>
注意: これらのメッセージのオプション、構文または必要なフォーマットについて支援が必要な場合は、Helpという単語または?のみを件名行に指定したEメール・メッセージを送信すると、詳細な指示を受信できます。さらに、ステータス要求メッセージが無効な場合は、Eメールで通知されます。
プロジェクト・マネージャの場合、チーム・メンバーに通知Eメールを送信するための有効な要求は、次のように件名行に表示されます。
通知<Status> <Time Frame, optional> <Project, optional>
ステータス・オプション
アクティブ
進行中またはまだ開始されていないアクティビティ。
期日
今日終了するようにスケジュールされているアクティビティ。
期限超過
今日より前に終了するようにスケジュールされていたアクティビティ。
完了
終了日が今日の日付のアクティビティ。
開始
今日開始するようにスケジュールされているアクティビティ。
星付き
重要であるとチーム・メンバーがマークしたアクティビティ。このフィルタは、プロジェクトIDまたはプロジェクト名フィルタのみと組み合せることができます。星付け機能は、チーム・メンバー作業配分フィルタが割り当てられたユーザーは利用できません。
タイム・フレーム・オプション
ステータス別の要求はオプションで、指定した日数、週数または月数に基づいてフィルタしたり、今日、明日または昨日を指定してフィルタすることができます。
今後<number> <units of time>以内にアクティブ
進行中または今後何日、何週または何か月以内に開始されるようにスケジュールされているアクティビティ。
例: 今後3週間以内にアクティブ
今日アクティブ
進行中、または今日の日付またはそれ以前に開始するようにスケジュールされているアクティビティ。
明日アクティブ
進行中、または明日の日付またはそれ以前に開始するようにスケジュールされているアクティビティ。
今後<number> <units of time>以内に期日
今後何日、何週または何か月以内に完了する必要があるアクティビティ。
例: 今後5日以内に期日
今日が期日
今日終了するようにスケジュールされているアクティビティ。
明日が期日
明日終了するようにスケジュールされているアクティビティ。
過去<number> <units of time>以内に完了
過去何日、何週または何か月以内に完了したアクティビティ。
例: 過去3日以内に完了
注意:
- 完了アクティビティの表示には180日の制限があります。終了日が過去180日を超える完了アクティビティは返されません。
- 完了アクティビティが過去180日以内の終了日で更新されており、最終の承認済終了日が過去180日を超える場合は、更新された終了日に関係なく、アクティビティは送信されません。(これが適用されるのは、チーム・メンバー・ステータスの更新に承認が必要な場合のみです。)
今日完了
終了日が今日の日付のアクティビティ。
昨日完了
終了日が昨日の日付のアクティビティ。
今後<number> <units of time>以内に開始
今後何日、何週または何か月以内に開始されるようにスケジュールされているアクティビティ。
例: 今後1か月以内に開始
今日開始
今日開始するようにスケジュールされているアクティビティ。
明日開始
明日開始するようにスケジュールされているアクティビティ。
「プロジェクト」オプション
ステータス別の要求はオプションでアクティブ・プロジェクト名またはプロジェクトIDに基づいてフィルタできます。
<Project ID or Name>のプロジェクト
要求したステータスおよびオプションのタイム・フレーム・フィルタの結果を、指定したアクティブ・プロジェクトに属するアクティビティに制限します。プロジェクトを指定しない場合は、アクセス権があるすべてのアクティブ・プロジェクトが含まれます。
例:
- プロジェクトMFG00925の期限超過
- 今後5日以内の期日のプラント拡張および近代化プロジェクト
アクティビティ・ステータス更新に使用できるフィールド
Eメールで使用できるフィールドは、P6でプロジェクト・マネージャによって割り当てられます。また、P6では、チーム・メンバーがリソース割当、アクティビティ所有者またはチーム・メンバー作業配分フィルタを持つユーザーのいずれかとして割り当てられます。一部のステータス・フィールドはロールによって異なるため、チーム・メンバーに割り当てられているフィールド、およびチーム・メンバーがリソース割当、アクティビティ所有者、チーム・メンバー作業配分フィルタを持つユーザーのいずれであるかをプロジェクト・マネージャが通知する必要があります。
返されたフィールドに対して行える更新は、アクティビティ・ステータス(未開始、進行中または完了)によって異なります。次の表を使用して、「未開始」、「進行中」または「完了」のアクティビティに対して、どのフィールドを更新できるかを判別してください。
Eメールで使用できるアクティビティ・ステータス・フィールドの表
リソース割当
フィールド | ステータス: 未開始 | ステータス: 進行中 | ステータス: 完了 | サンプル値 |
|---|---|---|---|---|
開始/開始日 | はい | はい | はい |
|
終了/終了日 | はい | はい | はい |
|
消費時間 | はい | はい | はい |
|
残り時間 | はい | はい | いいえ |
|
残余期間 | はい | はい | いいえ |
|
終了(Y/N) | はい | はい | いいえ |
|
星付き(Y/N) | はい | はい | いいえ |
|
チーム・メンバー作業配分フィルタを割り当てられたアクティビティ所有者またはアクティビティ・ユーザー
フィールド | ステータス: 未開始 | ステータス: 進行中 | ステータス: 完了 | サンプル値 |
|---|---|---|---|---|
開始/開始日 | はい | はい | はい |
|
終了/終了日 | いいえ | いいえ | はい |
|
アクティビティ完了率 (注意を参照) | はい | はい | いいえ |
|
終了予定日 | はい | はい | いいえ |
|
消費時間(労務/非労務) | はい | はい | はい |
|
残り時間(労務/非労務) | はい | はい | いいえ |
|
残余期間 | はい | はい | いいえ |
|
終了(Y/N) | はい | はい | いいえ |
|
星付き(Y/N) (注意を参照) | はい | はい | いいえ |
|
アクティビティ完了率に関する注意:
- 「アクティビティ完了率」フィールドの計算は、P6でプロジェクト・マネージャが構成した設定に依存します。このフィールドは工数または期間を使用して計算されるか、ステップからの進捗率、またはこのアクティビティの作業の進捗率を推測してユーザーが入力した値を使用して計算されます。
- 100%を入力する場合は作業が完了したことになるため、終了(Y/N)に対してYを入力してアクティビティの完了をマークする必要もあります。
星付き(Y/N)に対する注意: チーム・メンバー作業配分フィルタが割り当てられたユーザーは星付け機能を利用できません。
最終発行 2024年7月2日