「ダッシュボード」ページにある「ワークフロー」ポートレットの「アクションが必須」タブ

概要

このタブでは、ユーザーのアクションまたは入力を待機しているワークフロー・タスクを表示します。タブに表示される括弧付きの数字は、対応が必要なタスクの数を示します。たとえば、タブに「アクションが必須(3)」と表示された場合は、3つのタスクが入力待ちです。タスクはユーザーに割り当てられるか、またはBPMで定義された、ユーザーが現在属しているグループまたはロールに割り当てられます。

画面要素

「ワークフローに必要なアクション」ツールバー

「ワークフローに必要なアクション」ツールバーを参照してください。

「追加者」フィールド

ワークフロー・タスクを作成したP6ユーザーの個人名(利用可能な場合)。

たとえば、ワークフローの起案者もワークフローを開始したことにより、タスクを追加したユーザーとしてここにリストされます。

このフィールドには、ワークフロー・タスクの起案者に関連付けられた値BPMが表示されます。この情報が使用できない場合は、フィールドに値が表示されません。

「追加日」フィールド

ワークフロー・タスクの作成日。

「承認者」フィールド

タスクを承認したワークフロー・レビューアの名前。

「割当日」フィールド

タスクがユーザー、ユーザーのグループまたはロールに割り当てられた日付。

「要求者」フィールド

以前グループ、ロールまたは複数のユーザーに広く割り当てられたワークフロー・タスクを現在処理しているユーザーの個人名。

ユーザーにP6個人名がない場合は(BPMでのみアカウントを所持している場合など)、このフィールドにはユーザーIDがかわりに表示されます。

「期日」フィールド

ワークフロー内の各タスクで規定されているアクティビティの最終期限。

「失効日」フィールド

ワークフロー・タスクが失効する日付。

「ID」フィールド

各ワークフロー・インスタンス内の各タスクに対する一意の数値識別子。

「起案者」フィールド

この現行ワークフローのインスタンスと、そのタスクすべて(利用可能な場合)を起案したユーザーの個人名。

このフィールドは、ワークフローの起案者に関連付けられた値BPMを表示します。この情報が使用できない場合は、フィールドに値が表示されません。

「最終変更者」フィールド

ワークフロー内の任意のタスクか、またはワークフロー自体に対する最近の変更に関連付けられたユーザーの個人名。これには、ワークフロー起案およびタスク要求、再割当、承認、エスカレートなどのアクションが含まれます。

別のアプリケーションまたはシステム・イベントによる変更の場合、このフィールドには値「Workflowsystem」が表示されます。

「最終変更日」フィールド

ワークフロー・タスクが最後に変更された日付。要求、再割当、承認、エスカレートなどのアクションが含まれます。

「名前」フィールド

ワークフロー・タスクの一意の名前。

たとえば、「ドキュメントのレビュー」や「委員会フィードバックの収集」など。

「元の割当先」フィールド

このワークフローの起案時に、最初にタスクに割り当てられたユーザー。

ワークフローが次のステージに移行するに従って、タスクは他のユーザーによって再割当、要求または変更される場合がありますが、このフィールドには、最初に割り当てられたユーザーが表示され続けます。

「所有者」フィールド

ワークフロー・インスタンスの割当済キー・メンバー。

カンマ区切りリストで指定されます。これらの値には、所有者として指定された全ユーザー、グループおよびロールが含まれます。

「優先度」フィールド

各タスクについて、ワークフロー内の他のタスクとの相対的な重要度を示します。

使用しているBPMの版によって、数値が表示される場合とテキスト値が表示される場合があります。使用される数値の範囲は1(最高の優先度)から5(最低の優先度)までです。テキスト値には、「最低」、「低」、「通常」、「高」および「最高」があります。デフォルトの設定は3または「通常」です。

「カテゴリまたはプロセス」フィールド

このワークフローのインスタンスが導出される、元のワークフロー・タイプまたはテンプレートの一意の名前。

複数のタスクで同一または類似の名前を共有する場合は、このフィールドを参照して、元のワークフローまたは親ワークフローを確認します。

「レビューア」フィールド

ワークフロー・タスクに割り当てられたメンバー。

カンマ区切りリストで指定されます。これらの値には、タスクに以前に割り当てられたか、現在割り当てられているか、または今後割り当てられる全ユーザー、グループおよびロールが含まれます。

「ステージ」フィールド

現在のワークフロー・フェーズの名前。

ステージでは、すべての定義済フェーズの全体順序における、ワークフローの現在の進捗が示されます。例: 「ステージ1: 起案済」と「ステージ5: 最終レビュー」。

「開始日」フィールド

ワークフロー・タスクで規定されているアクティビティが開始した日付。

「ステータス」フィールド

ワークフロー・タスクの現在の状態。

次のステータスがあります:

アラート済: タスクは、その割当済ユーザー、グループまたはロールにアラートを発行しました。

割当済: タスクは、ユーザー、グループまたはロールによって要求されたか、ユーザー、グループまたはロールに割り当てられました。

完了: タスクは完了しました。

エラー: タスクはエラーのため先に進むことができません。

失効済: タスクは最終期限を過ぎていて、まだ完了していません。

情報要求済: タスクは、規定している現行アクティビティを支援する追加情報を取得するための、別のユーザーによる独立した要求の対象です。

中断: タスクは保留中です。

取下済: タスクは廃止として識別されており、ワークフローに適用できなくなりました。

ヒント

プロジェクト・ワークフローに関連付けられていない場合、またはそのプロジェクト・ワークフローを表示するようにフィルタ・オプションを設定していない場合は、「情報はありません。」というメッセージが表示されます。

操作方法

「ダッシュボード」をクリックします。
「ダッシュボード」ページで、ダッシュボードを選択します。
ダッシュボードで、「ワークフロー」ポートレットを展開します。
「ワークフロー」ポートレットで、「アクションが必須」タブをクリックします。

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