Ouverture d'une feuille de temps
- Sélectionnez Feuilles de temps.
- Dans la liste Feuille de temps, sélectionnez la feuille de temps que vous voulez ouvrir.
Remarque : Si aucune feuille de temps n'est répertoriée, cela signifie que vous n'en avez pas. Contactez l'administrateur P6 ou le chef de projet pour obtenir de l'aide.
- Si vous ouvrez une feuille de temps pour la première fois, sélectionnez l'une des options suivantes :
Ajouter automatiquement les activités en cours à la feuille de temps
Cette option ajoute toutes les activités sur lesquelles vous êtes censé travailler au cours de la fourchette de dates de la feuille de temps.
Si vous souhaitez ajouter des activités qui sont planifiées au cours de la période de la feuille de temps mais pour lesquelles votre travail est terminé (votre affectation a alors le statut Fin réelle), sélectionnez l'option Ajouter les activités terminées.Ajouter manuellement des activités à la feuille de temps
Utilisez cette option pour effectuer une sélection dans une liste d'activités.
Copier les activités d'une feuille de temps précédente
Cette option copie automatiquement toutes les activités incluses dans la feuille de temps précédente. Elle n'est pas disponible si la feuille de temps précédente n'a pas le statut Non commencé.Si vous souhaitez copier des activités planifiées au cours de la période de la feuille de temps mais pour lesquelles votre travail est terminé (votre affectation a alors le statut Fin réelle), sélectionnez l'option Copier les activités terminées. Un paramètre d'administration détermine si vous êtes autorisé à déclarer des heures réelles pour les activités terminées.
Pour ajouter à la nouvelle feuille de temps vos activités planifiées actuellement, choisissez l'option Ajouter les activités en cours.Pour ajouter les activités et les heures enregistrées à partir de votre feuille de temps précédente, choisissez l'option Copier les heures d'une feuille de temps précédente.
Remarque : Si le statut d'un projet n'est plus Actif depuis la dernière feuille de temps, les activités de la feuille de temps précédente pour ce projet ne seront pas copiées.
- Si vous choisissez l'option Ajouter manuellement les activités, la fenêtre Ajouter une activité existante à la feuille de temps s'ouvre. Sélectionnez une ou plusieurs activités, puis choisissez Ajouter.
A savoir :
- Vous pouvez modifier la manière dont la vue Feuilles de temps est regroupée en sélectionnant Grouper par projet, Grouper par WBS ou les deux dans les préférences.
- Pour copier les activités et les heures enregistrées à partir d'une feuille de temps précédente, les feuilles de temps précédente et actuelle doivent contenir le même nombre de jours.
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Retirer des activités d'une feuille de temps
S'affecter soi-même à une activité
Consignation du temps de travail réel dans une feuille de temps
Déclaration d'une affectation terminée
Modifier la feuille de temps d'une autre ressource
Ajouter ou consulter des notes de feuille de temps
Sauvegarde ou impression d'une feuille de temps
Soumission d'une feuille de temps
Dernière publication le mercredi 3 juillet 2024