Mettre à jour des activités
Mettez à jour vos activités pour enregistrer votre avancement.
Remarque : Les champs affichés dans votre vue sont personnalisés par votre chef de projet. Les champs mentionnés ici ne sont pas tous disponibles dans votre vue et d'autres champs de votre vue peuvent ne pas être mentionnés dans cette procédure. Discutez avec votre responsable des champs devant être mis à jour pour indiquer le statut de vos activités.
Pour mettre à jour une activité :
- Sélectionnez une activité.
- Dans l'onglet Statut du panneau d'avancement :
- Entrez votre statut. Par exemple, Temps passé, % d'avancement ou Durée restante.
Remarques :
- Si le Temps restant est supérieur à zéro, le temps ajouté au Temps passé sera déduit du Temps restant. Si le Temps restant est égal à zéro, ce champ n'est pas modifié.
- Si le champ % d'avancement est désactivé, votre pourcentage d'avancement est automatiquement calculé à l'aide des étapes.
- Un paramètre de niveau projet détermine si vous pouvez directement mettre à jour le temps passé ou si vous devez consigner du temps supplémentaire. Si vous consignez du temps supplémentaire, ce temps sera automatiquement ajouté au temps passé.
- Si nécessaire, mettez à jour les dates Fin prévue ou Fin attendue.
- Entrez votre statut. Par exemple, Temps passé, % d'avancement ou Durée restante.
- Dans l'onglet Détails de l'activité du panneau d'avancement :
- Mettez à jour le % d'avancement pour les étapes qui vous sont affectées, si applicable.
- Sélectionnez Sauvegarder (Ctrl+Alt+Entrée).
A savoir
- Projet verrouillé indique que le projet est verrouillé pour édition par un utilisateur de P6. Les activités ne peuvent pas être mises à jour tant que le projet n'est pas déverrouillé.
- Lorsqu'une activité est démarrée, vous pouvez la définir sur non démarrée en désactivant l'option Débutée dans le panneau Avancement. Vous pouvez uniquement définir une activité ou une affectation sur Non commencée si le début a été appliqué dans P6 Team Member Web, P6 for Android ou P6 for iOS et qu'il n'y a pas encore de mises à jour du statut approuvées pour l'activité ou l'affectation.
- Vous pouvez retirer la date de fin attendue en supprimant l'entrée dans ce champ.
- Si le champ Temps passé est désactivé, cela signifie que vous n'avez pas sélectionné de début pour indiquer que l'avancement a commencé, l'activité est un jalon, vous devez entrer votre avancement dans l'affichage de la feuille de temps ou vous devez entrer votre avancement en tant que temps supplémentaire.
- Si une activité a une date de suspension mais pas de date de reprise, vous ne pouvez pas la marquer comme terminée.
- Lorsque vous mettez à jour vos unités de travail, votre avancement est affiché dans l'indicateur d'avancement dans le panneau Activité.
- Vous pouvez marquer une activité comme terminée sans indiquer l'avancement. Lorsque vous marquez une activité qui n'a pas encore commencé comme terminée, l'activité est automatiquement marquée comme commencée, les dates planifiées deviennent les dates de début et de fin et le temps restant devient le temps passé.
- Si votre administrateur a sélectionné Pourcentage d'avancement sous Indiquer le champ utilisé par les ressources pour le statut de leurs activités dans les préférences du projet, vous ne pouvez pas mettre à jour les activités en utilisant le pourcentage d'avancement après la première exécution de l'option Appliquer les valeurs réelles sur une activité. Si vous devez mettre à jour une activité plusieurs fois, déclarez votre travail réel, plutôt que le pourcentage d'avancement.
Plus d'infos sur...
Définitions de champ pour les dates et les unités de travail
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Dernière publication le mercredi 3 juillet 2024