「アクティビティ」の操作

「マイ・アクティビティ」ビューが主要な作業エリアとなります。このエリアを使用して、割り当てられたアクティビティを表示します。「アクティビティ」ペインでアクティビティを選択すると、「進捗」パネル、「ステップ」パネル、「コードとUDF」パネルを含む右側のすべてのパネルに、アクティビティの情報が表示されます。「進捗」パネルを使用して、アクティビティで進捗を表示するように更新します。

この図は、次の表内のテキストのグラフィック表現です。

画面ハイライトのテーブル

アイテム

説明

アイテム1

コントロール・バー: このエリアでは、アクティビティへの自身の割当、ビューでのタスクのフィルタおよびタスクの検索を実行できます。

アクティビティを変更すると、更新したアクティビティの数が表示されます。「保存」または「取消」を選択すると、数がリセットされます。まだ保存されていない変更済のアクティビティは、アスタリスク(*)が付いたイタリック体のテキストで表示されます。

注意: WBS (ワーク・ブレークダウン・ストラクチャ)は、プロジェクトのアクティビティの論理ブレークダウンおよび配列に使用するプロジェクト管理用語です。WBSパスにより、プロジェクトのスコープの範囲内でアクティビティがフィットする正確な場所を理解できるようになります。

アイテム2

アクティビティ・カード: 各アクティビティは、画面のメイン・エリアでアクティビティ・カードによって表されます。アクティビティ・カードは重要なステータス情報を提供しており、アクティビティに対してアクションを実行できます。ここでは、自身がアクティビティに割り当てられているかどうかを、割当によって、または所有者として確認できます。リソース、プライマリ・リソースまたは所有者に応じて、「マイ・アクティビティ」ページで複数回数アクティビティを表示するかどうかは、プロジェクト・レベルの管理設定によって決まります。

各アクティビティの進捗インジケータは、進捗を視覚的に表します。インジケータは、進捗が一目でわかるようにカラー・コードされています。緑のインジケータは、アクティビティの終了日に達していないことを示し、赤のインジケータは、終了日が過去であり、アクティビティが期限超過していることを示します。

アクティビティ・カードでは、次を実行できます。

  • アクティビティを開始したことを示します。
  • アクティビティを「完了」とマークします。
  • Eメールを送信します。
  • アクティビティに星を付けて重要とマークします。
  • ディスカッションを読んで参加します。
  • アクティビティに関連するノート・トピック、関連アクティビティおよびドキュメントを表示します。

アイテム3

「ステータス」タブ: このエリアを使用して作業の日時を連絡します。画面で使用可能なフィールドは、プロジェクト・マネージャによって設定されます。

「ステータス他のリソース」リンク: 選択したアクティビティにおけるその他のリソースの割当が表示されたダイアログ・ボックスが開きます。このリンクは、その他のリソースのステータスを更新できるようシステムが設定されている場合のみ表示されます。

ベースライン日: アクティビティのベースライン日を表示できます。このセクションは、ベースライン日を表示できるようにシステムが設定されている場合のみ表示されます。

 

アイテム4

「アクティビティ詳細」タブ: このエリアを使用して、アクティビティに関する詳細情報を表示および更新します。画面で使用可能なフィールドは、プロジェクト・マネージャによって設定されます。

ステップ: アクティビティのステップを表示および更新できます。プロジェクト・マネージャは、新しいステップを追加できるようにシステムを構成できます。このセクションは、ステップを表示できるようにシステムが設定されている場合のみ表示されます。

コードとUDF: アクティビティに割り当てられたコードとUDFを表示できます。プロジェクト・マネージャは、表示できるコードとUDFを決定し、それらを編集できるかどうかを決定できます。このセクションは、コードとUDFを表示できるようにシステムが設定されている場合のみ表示されます。

操作手順...

アクティビティの表示

アクティビティの開始

アクティビティの更新

その他のリソースのアクティビティの更新

アクティビティに関するEメールの送信

アクティビティの星付け

アクティビティの完了

完了アクティビティを進行中に変更

詳細情報...

「ディスカッション」の操作

「ノート」の操作

「ドキュメント」の操作

「関連アクティビティ」の操作

「ステップ」の操作

「コードとUDF」の操作



最終発行 2024年7月10日