デフォルトのSmart Viewオプションのエクスポート

サービス管理者として、デフォルトのSmart Viewオプションを構成し、Oracle Smart View for Officeをインストールするユーザーにこれらをロールアウトできます。この機能を使用して、組織のユーザー全体でSmart View構成の一貫性のある適用を確保できます。

「オプション」ダイアログで使用できる「メンバー・オプション」、「データ・オプション」、「詳細」および「フォーマット」タブにあるオプションをエクスポートできます。エクスポートされたオプションは、<Smart View Install>/cfgフォルダ(たとえば、C:\Oracle\SmartView\cfg)のoptions.xmlファイルに保管されます。ユーザーがSmart Viewを使用するときに、設定されたデフォルト・オプションを取得できるように、このファイルをユーザーに配布できます。

ノート:

次のオプションはエクスポートできません。

• 「セルのスタイル」タブおよび「拡張機能」タブのすべてのオプション
• 「詳細」タブの次のオプション:
  • 共有接続URL
  • ログ・メッセージ表示
  • Smart Viewリボンの診断グループを表示
  • OutlookでSmart Viewを無効にする
  • Excelファイル・サイズの縮小
  • メタデータ・ストレージの向上
• 「メンバー・オプション」タブのメンバー表示名オプション

デフォルトのSmart Viewオプションをエクスポートしてユーザーに配布するには:

1. Smart Viewリボンから、「オプション」をクリックして「オプション」ダイアログを開きます。
2. 要件に応じて、「メンバー・オプション」、「データ・オプション」、「詳細」および「フォーマット」タブにあるオプションを設定します。
3. 「OK」の下のリストを展開し、「オプションのエクスポート」を選択します。

   構成されたオプションが、C:\Oracle\SmartView\cfgにあるoptions.xmlファイルにエクスポートされます。これで、このoptions.xmlファイルをユーザーに配布できます。

4. 組織のプロセスを使用して、これらのオプション設定を必要とするすべてのユーザーにoptions.xmlを配布します。

   options.xmlファイルは、各ユーザーのコンピュータのSmartView\cfgフォルダに存在する必要があります。

5. options.xmlファイルを配置すると、Smart Viewユーザーは次のアクションを実行します:
   1. Officeアプリケーションを起動します(たとえば、Excelを起動します)。
   2. Smart Viewリボンを選択し、「オプション」をクリックします。
   3. 「オプション」ダイアログで、「リセット」をクリックします。

      ノート:

      エラーや不一致が発生する可能性があるため、ベスト・プラクティスとして、Oracleでは管理者およびユーザーがoptions.xmlファイルのオプションを変更しないことをお薦めします。options.xmlファイルに手動で変更を加えた場合は、オプション・データが一致しません。cfg/options.xmlを確認してください。というエラー・メッセージが表示されることがあります。(「リセット」をクリックした場合)。

   4. Officeアプリケーションを閉じて再度開きます。

      Smart Viewオプションは、options.xmlファイルでサービス管理者が指定したオプションに設定されています。