Registerkarte "Ressourcen" der Seite "Verwaltung"

Überblick

Auf dieser Registerkarte können Sie Ressourcen hinzufügen. Dazu gehört das Zuweisen der Ressource zu einer Rolle und einem Ressourcenteam, das Zuweisen von Ressourcencodes und die Definition von Preis- und Einheitenwerten.

Bildschirmelemente

Liste Gruppieren nach

Damit können Sie Elemente in der Tabelle gruppieren. Bei der Gruppierung werden alle Daten zusammengefasst (oder gruppiert), die denselben Wert für das ausgewählte Datenfeld enthalten.

Menü Hinzufügen

Nebengeordnete Ressource: Fügt eine Ressource auf derselben Hierarchieebene wie die ausgewählte Ressource hinzu.

Untergeordnete Ressource: Fügt eine Ressource als untergeordnetes Element der ausgewählten Ressource hinzu.

Menü Aktionen

Automatisch neu organisieren: Verschiebt Elemente in der Liste, die geändert werden, automatisch zur entsprechenden Listenposition oder Gruppierungseinheit.

Aus Excel importieren: Damit können Sie Ressourcen aus einer Microsoft Excel-Datei importieren.

Importvorlage erstellen: Erstellt eine Microsoft Excel-Datei, die Sie als Vorlage für die Erstellung einer Importdatei für Ressourcen verwenden können.

Datenverwendung analysieren: Analysiert die Verwendung der im Raster aufgeführten Datenelemente.

Vollbild

Erweitert den aktuellen Arbeitsbereich, sodass der gesamte Bildschirm ausgefüllt ist.

Ansicht anpassen

Öffnet das Dialogfeld "Ansicht anpassen".

Drucken

Druckt die Rasteransicht.

Suche

Durchsucht die Ansicht oder das Dialogfeld nach Daten, die mit den in das Feld eingegebenen Kriterien übereinstimmen.

Tabelle "Ressourcen"

Menü Zeilenaktionen

Nebengeordnete Ressource hinzufügen: Fügt eine Ressource auf derselben Hierarchieebene wie die ausgewählte Ressource hinzu.

Untergeordnete Ressource hinzufügen: Fügt eine Ressource als untergeordnetes Element der ausgewählten Ressource hinzu.

Löschen: Löscht die ausgewählte Ressource.

Ausschneiden: Schneidet die ausgewählte Ressource aus.

Kopieren: Kopiert die ausgewählte Ressource.

Einfügen: Fügt eine zuvor ausgeschnittene oder kopierte Ressource in den ausgewählten Bereich in der Hierarchie ein.

Unten ausfüllen: Kopiert die Daten aus der ersten ausgewählten Zelle in alle anderen ausgewählten Zellen derselben Spalte. Halten Sie die Umschalt- oder Strg-Taste gedrückt, um mehrere Zellen auszuwählen.

Einblenden: Blendet die ausgewählte Verzweigung der Ressourcenhierarchie ein.

Ausblenden: Blendet die ausgewählte Verzweigung der Ressourcenhierarchie aus.

Nach oben: Verschiebt das ausgewählte Element innerhalb derselben Ebene der Hierarchie nach oben.

Nach unten: Verschiebt das ausgewählte Element innerhalb derselben Ebene der Hierarchie nach unten.

Nach rechts: Verschiebt das ausgewählte Element in der Hierarchie um eine Ebene nach unten.

Nach links: Verschiebt das ausgewählte Element in der Hierarchie um eine Ebene nach oben.

Feld Ressourcen-ID

Die eindeutige ID der Ressource. Diese Spalte wird immer auf dieser Seite angezeigt

Feld Ressourcenname

Der Name der Ressource. Diese Spalte wird immer auf dieser Seite angezeigt

Feld E-Mail

Die E-Mail-Adresse für die Ressource.

Feld Telefon (geschäftlich)

Die geschäftliche Telefonnummer der Ressource.

Liste Ressourcentyp

Der Ressourcentyp. Gültige Werte sind:

Arbeit: Gibt an, dass die ausgewählte Ressource eine in Zeiteinheiten gemessene Arbeit ausführt.

Sachressource: Gibt an, dass die ausgewählte Ressource keine Arbeit leistet, die in Zeiteinheiten bemessen wird. Ausrüstung ist eine Sachressource.

Material: Gibt an, dass die Ressource eine andere Maßeinheit als Zeit verwendet. Sie können für die Materialressource eine Maßeinheit auswählen.

Feld Maßeinheit

Die für die Materialressource verwendete Maßeinheit.

Feld Primäre Rolle

Der Name der primären Tätigkeit oder Qualifikation für die Ressource.

Feld Standardeinheiten/Zeit

Die Standardeinheiten/Zeit für Ressourcenzuweisungen in Projekten, die entsprechend der Einstellung in Meine Voreinstellungen als Prozentwert oder Einheiten pro Dauer angezeigt werden.

Wenn Sie die Standardeinstellung ändern, wirkt sich dies nicht auf bestehende Ressourcenzuweisungen aus. Die Standardeinstellung ist nur für neue Ressourcenzuweisungen wirksam.

Klicken Sie auf "Datenverwendung analysieren", um die folgenden Spalten anzuzeigen.

Feld Projektanzahl

Die Anzahl der Projekte und Basispläne, die das entsprechende Datenelement aktuell verwenden. Der in dieser Spalte angegebene Wert enthält alle Projekte und Basispläne, in denen das Datenelement zugewiesen ist, ungeachtet Ihres Projektzugriffs. Klicken Sie auf den Link, um eine Liste der Projekte und Basispläne anzuzeigen, die das entsprechende Datenelement verwenden. Die Liste enthält nur die Projekte, auf die Sie zugreifen können.

Feld Letzte Aktualisierung

Das Datum der letzten Änderung des entsprechenden Datenelements.

Feld Letzte Zuweisungsaktualisierung

Das Datum der letzten Zuweisung des entsprechenden Datenelements.

Feld Letztes Datum der Zusammenfassung

Der Zeitpunkt der letzten Zusammenfassung eines Projekts oder Basisplans, der das entsprechende Datenelement verwendet.

Feld Letztes Veröffentlichungsdatum

Der Zeitpunkt der letzten Veröffentlichung eines Projekts oder Basisplans, der das entsprechende Datenelement verwendet.

Feld Letztes Terminierungsdatum

Der Zeitpunkt der letzten Terminierung eines Projekts oder Basisplans, der das entsprechende Datenelement verwendet.

Herunterladen

Damit können Sie die Daten als Excel-Datei herunterladen. Bei hierarchischen Daten werden die oberste Ebene und alle eingeblendeten Ebenen heruntergeladen. Bei einfachen Listen werden alle Zeilen heruntergeladen.

Dock ausblenden

Blendet das Dock aus.

Registerkarten ein-/ausblenden

Damit können Sie konfigurieren, welche Registerkarten ein- und ausgeblendet werden.

Detailfenster der Registerkarte "Ressourcen":

Detailfenster "Allgemein" der Registerkarte "Ressourcen" der Seite "Verwaltung"

Detailfenster "Ressourcenteams" der Registerkarte "Ressourcen" der Seite "Verwaltung"

Detailfenster "Rollen" der Registerkarte "Ressourcen" der Seite "Verwaltung"

Detailfenster "Codes" der Registerkarte "Ressourcen" der Seite "Verwaltung"

Detailfenster "Einheiten und Preise" der Registerkarte "Ressourcen" der Seite "Verwaltung"

Detailfenster "Einstellungen" der Registerkarte "Ressourcen" der Seite "Verwaltung"

Detailfenster "UDF" der Registerkarte "Ressourcen" der Seite "Verwaltung"

Tipps

Navigation

  1. Klicken Sie auf Ressourcen.
  2. Klicken Sie in der Ressourcen-Navigationsleiste auf Verwaltung.
  3. Klicken Sie auf der Seite Verwaltung auf die Registerkarte Ressourcen.

Letzte Veröffentlichung Mittwoch, 3. Juli 2024