Symbolleiste "Aktuelle Dokumente"
Überblick
Die folgenden Symbole und Bildschirmelemente werden in dieser Symbolleiste angezeigt, ihre Verfügbarkeit hängt jedoch von der jeweiligen Auswahl, den Ansichtseinstellungen, den Sicherheitsberechtigungen, dem Fenstertypund anderen Faktoren ab.
Hinweis: Dieses Thema beschreibt Funktionen, die nur verfügbar sind, wenn das Inhalts-Repository von P6 installiert ist.
Bildschirmelemente
Details bearbeiten
Damit können Sie die Details des ausgewählten Dokuments anzeigen und konfigurieren.
Dokument anzeigen
Damit können Sie das ausgewählte Dokument anzeigen.
Anzeigeoptionen
Folgende Optionen werden angezeigt:
- Ansicht: Öffnet das ausgewählte Dokument in einem separaten Fenster.
Herunterladen: Ermöglicht es Ihnen, das Dokument auf den PC oder in ein Netzwerkverzeichnis herunterzuladen. Sie können den Pfad festlegen, in dem das heruntergeladene Dokument gespeichert werden soll.
Privat schalten
Ändert die Zugriffsmöglichkeiten auf das Dokument und gestattet nur dem Eigentümer des Dokuments den Zugriff.
Optionen für "Privat schalten"
Wählen Sie eine der folgenden Optionen zum Ändern des ausgewählten Dokuments.
- Privat schalten: Legt für das ausgewählte Dokument die ausschließliche Verwendung durch den Eigentümer fest.
Dem Projekt zuweisen: Weist das ausgewählte Dokument einem Projekt neu zu.
Löschen
Löscht die ausgewählten Elemente endgültig.
Auschecken
Damit können Sie ein Dokument im Inhalts-Repository sperren, während Sie es extern bearbeiten. Das Dokument kann nicht von anderen Benutzern geändert werden, bis Sie es wieder einchecken.
Optionen zum Auschecken
- Auschecken: Zeigt ein Dialogfeld zur Eingabe von Speicherorten an, in die Dokumente ausgecheckt werden sollen. Mit
können Sie nach einem Speicherort suchen. Die Option "Dokument öffnen" legt fest, ob das Dokument geöffnet oder nur ausgecheckt werden soll. 
Einchecken: Zeigt ein Dialogfeld zur Auswahl von Dokumenten an, die eingecheckt werden sollen. Mit können Sie nach einem Dokument suchen. Im Feld für Kommentare können Sie einen Kommentar eingeben, die dem Dokument zugeordnet werden soll. Die Felder "Format" und Versionstyp" sind schreibgeschützt. Klicken Sie auf das Symbol "Einchecken", um die Änderungen beizubehalten und das Dokument einzuchecken, oder klicken Sie auf "Abbrechen", um das Dialogfeld zu schließen, ohne das Dokument einzuchecken.
Auschecken rückgängig machen: Zeigt ein schreibgeschütztes Dialogfeld an, das Titel, Version und Pfad des ausgewählten ausgecheckten Dokuments anzeigt. Wenn Sie den Checkout-Vorgang rückgängig machen, gehen sämtliche Änderungen am ausgewählten Dokument verloren. Um fortzufahren, klicken Sie entweder auf "Auschecken rückgängig machen" oder auf "Abbrechen", um das Dialogfeld zu schließen und das Dokument ausgecheckt zu lassen.
Prüfung starten
Damit können Sie die Prüfer, den Typ der Prüfung und das Fälligkeitsdatum einer Prüfung festlegen.
Spalten
Damit können Sie die Datenfelder auswählen, die als Spalten in der aktuellen Tabelle angezeigt werden sollen. Wählen Sie, welche Felder im Portlet angezeigt werden sollen:
- Titel
- Version
- Erstellungsdatum
- Änderungsdatum
- Projekt
- Zugriffszeitpunkt
E-Mail
Damit können Sie ausgewählte Informationen zum aktuellen Element an einen oder mehrere Empfänger per E-Mail senden.
Letzte Veröffentlichung Mittwoch, 3. Juli 2024