Dialogfeld "Dokumentprüfungsdetails"

Überblick

In diesem Dialogfeld können Sie detaillierte Prüfungsinformationen anzeigen. Sie können dieses Dialogfeld nur anzeigen, wenn das Inhalts-Repository konfiguriert ist und das Dokument gerade geprüft wird oder bereits geprüft wurde.

Bildschirmelemente

Feld Name

Der Name der Prüfung.

Feld Beschreibung

Eine detaillierte Übersicht über das Element.

Die Beschreibung bietet mehr Informationen als Kurznamen oder Titel. Sie kann Hintergrundinformationen enthalten oder den Zweck des Elements angeben. Diese Details helfen bei der Unterscheidung von Elementen mit ähnlichem Namen und sind besonders in Mehrbenutzerumgebungen nützlich.

Feld Initiator

Der Name des Benutzers, der die Prüfung gestartet hat.

Feld Fälligkeitsdatum

Das Datum, bis zu dem alle Prüfer die Prüfung abschließen müssen. Wenn kein Fälligkeitsdatum für die Prüfung angegeben ist, wird in diesem Feld kein Wert angezeigt.

Liste Prüfungstyp

Legt den Typ der Prüfung fest:

Jeder kann prüfen: Jeder aufgelistete Prüfer kann die Dokumentversion genehmigen oder ablehnen. Genehmigt ein Prüfer die Version, ändert sich der Prüfstatus in "Prüfung genehmigt"; lehnt ein Prüfer die Version ab, ändert sich der Status in "Prüfung abgelehnt".

Jeder muss prüfen: Jeder aufgelistete Prüfer muss auf die Dokumentprüfung antworten, damit sie abgeschlossen werden kann. Der Prüfstatus wird nur in "Prüfung genehmigt" geändert, wenn alle Prüfer das Dokument genehmigt haben. Der Prüfstatus wird in "Prüfung abgelehnt" geändert, wenn ein Prüfer das Dokument ablehnt.

Jeder muss in angegebener Reihenfolge prüfen: Jeder aufgelistete Prüfer muss in einer bestimmten Reihenfolge auf die Dokumentprüfung antworten, damit sie abgeschlossen werden kann. Der Prüfstatus wird nur in "Prüfung genehmigt" geändert, wenn alle Prüfer das Dokument genehmigt haben. Der Prüfstatus wird in "Prüfung abgelehnt" geändert, wenn ein Prüfer das Dokument ablehnt. Lehnt ein Prüfer das Dokument ab, ist die Prüfung abgeschlossen.

Feld Ausstehende Prüfer

Die Namen der Benutzer, die der Prüfung zugewiesen sind und noch nicht geantwortet haben.

Navigation

Von der Seite "Dokumente":

  1. Klicken Sie auf Projekte.
  2. Klicken Sie in der Projekte-Navigationsleiste auf Dokumente.
  3. Klicken Sie auf der Seite Dokumente auf die Registerkarte Projekt.
  4. Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt ein Dokument, und klicken Sie auf die Registerkarte Version.
  5. Klicken Sie auf der Registerkarte Version auf Prüfstatus.

Von der Seite "Dashboards":

  1. Klicken Sie auf Dashboards.
  2. Auf der Seite Dashboards blenden Sie das Portlet Meine Dokumente ein, und klicken Sie auf die Registerkarte Aktuelle Dokumente.
  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Aktuelle Dokumente ein Dokument aus, und klicken Sie auf Details bearbeiten.
  4. Klicken Sie im Dialogfeld Dokumentdetails auf die Registerkarte Version.
  5. Klicken Sie auf der Registerkarte Version auf Prüfstatus.

Letzte Veröffentlichung Mittwoch, 3. Juli 2024