Symbolleiste der Registerkarte "Aktion erforderlich" für Workflows

Überblick

Die folgenden Symbole und Bildschirmelemente werden in dieser Symbolleiste angezeigt, ihre Verfügbarkeit hängt jedoch von der jeweiligen Auswahl, den Ansichtseinstellungen, den Sicherheitsberechtigungen, dem Fenstertypund anderen Faktoren ab.

Bildschirmelemente

Formular anzeigen

Damit können Sie alle Details für die ausgewählte Workflowaufgabe anzeigen und konfigurieren.

Hinweise:

Wenn die SSO-Authentifizierung konfiguriert ist, wird das Formular in einem neuen Fenster angezeigt. Andernfalls müssen Sie sich in BPM im entsprechenden Dialogfeld anmelden, das Dialogfeld schließen, anschließend zu P6 zurückkehren und nochmals auf Formular anzeigen klicken. Dieses Verfahren ist erforderlich, sobald Ihre BPM-Session abläuft.
Bei Aufgaben ohne Formular ist dieses Symbol deaktiviert. Um eine Aktion an einer Workflowaufgabe ohne Formular auszuführen, melden Sie sich in BPM an, und verwenden Sie das Menü "Aktionen". Sie können auch mithilfe von P6 Integration API eine Lösung entwickeln.

Status anzeigen

Zeigt ein Diagramm an, das die gesamte Workflowinstanz und ihren aktuellen Status darstellt. Der Status wird visuell mit einer farbigen Umrandung der Objekte im Diagramm angegeben.

Spalten

Damit können Sie die Datenfelder auswählen, die als Spalten in der aktuellen Tabelle angezeigt werden sollen.

Gruppieren nach

Ordnet ähnliche Werte in einer Tabelle oder Liste basierend auf einem ausgewählten Feld gruppenweise an.

Auswahlmöglichkeiten:

Kategorie: Workflowkategorie- (oder Prozess-) Gruppierungen basieren auf der benutzerdefinierten Ordnerstruktur, die Sie in BPM konfiguriert haben.
Fälligkeitsdatum: Workflow-Fälligkeitsdaten werden wie folgt gruppiert:

Heute fällig: Am aktuellen Tag fällige Aufgaben.
Diesen Monat fällig: Im aktuellen Monat fällige Aufgaben.
Zukünftig fällig: Aufgaben, die zu einem Zeitpunkt nach dem aktuellen Monat fällig sind.
Überfällig: Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit.
Initiator: Gruppiert die Aufgaben nach ihrem Initiator.
Keine: Entfernt alle hierarchischen Gruppierungen und ordnet die Aufgaben in einer einfachen Liste an, die nach der aktuell ausgewählten Spalte sortiert ist. Dies ist die Standardeinstellung.

Filter

Damit können Sie die Anzahl der Werte in einer Liste oder Tabelle reduzieren, indem unerwünschte Werte herausgefiltert werden.

Auswahlmöglichkeiten:

Alle: Zeigen Sie alle Aufgaben in der Tabelle "Aktion erforderlich" an. Dies ist die Standardeinstellung. Sie enthält nicht sämtliche Aufgaben im Workflow. In diesem speziellen Kontext enthält sie alle Aufgaben, die entweder speziell Ihnen oder der Ihnen zugewiesenen Gruppe oder Rolle zugewiesen sind.
Mir zugewiesen: Filtert die Aufgaben, sodass nur diejenigen in der Tabelle angezeigt werden, die Ihnen als aktuellem Benutzer zugewiesen sind.
Diese Woche fällig: Filtert die Aufgaben, so dass nur diejenigen mit einem Fälligkeitsdatum innerhalb der nächsten sieben Tage ab heute in der Tabelle angezeigt werden.

Letzte Veröffentlichung Mittwoch, 3. Juli 2024