Registerkarte "Optionen" des Dialogfelds "Terminplan hinzufügen", "Terminplandetails" oder "Bericht ausführen" der Seite "Berichte"

Überblick

Mit den Optionen auf dieser Registerkarte legen Sie fest, wie die Ergebnisse eines terminierten Berichts generiert, formatiert und bereitgestellt werden.

Bildschirmelemente

Feld Terminplanname

Der Name des Berichtsterminplans. Ein einzelner Bericht kann mehrere Terminplannamen haben.

Feld Berichtsname

Der Titel des in Ihrer P6-Reportingsoftware definierten Berichts.

Liste Vorlage

Die Vorlage, die Sie verwenden möchten, um einen Stil auf die Berichtsdaten anzuwenden.

Liste Ausgabeformat

Die Dateiformate, die Sie für die Dateiausgabe verwenden können.

Feld Bereitstellungstyp

Die Art, wie Benutzer auf diesen Bericht zugreifen oder wie der Bericht für Benutzer bereitgestellt wird. Angeforderte Berichte können als E-Mail-Anhänge bereitgestellt oder als Dateien heruntergeladen werden. Terminierte Berichte können Sie nur per E-Mail bereitstellen.

Symbol E-Mail-Optionen

Öffnet das Dialogfeld E-Mail senden, in das Sie alle E-Mail-Empfänger für den ausgewählten Bericht eingeben können.

Optionen für Benachrichtigung

Bestimmt die Typen der E-Mail-Statusbenachrichtigungen, die an den Benutzer gesendet werden sollen, der den Bericht geplant hat, wenn das System versucht, den Bericht auszuführen.

Bericht abgeschlossen: Bestimmt, ob eine E-Mail gesendet wird, wenn der Bericht ohne Fehler bereitgestellt wird.

Bericht mit Warnungen abgeschlossen: Bestimmt, ob eine E-Mail gesendet wird, wenn der Bericht mit Fehlern bereitgestellt wird.

Bericht fehlgeschlagen: Bestimmt, ob eine E-Mail gesendet wird, wenn der Bericht nicht ausgeführt werden konnte.

Tabelle Berichtsparameter

Enthält Ihre P6-Reportingsoftware vordefinierte Parameter für einen Bericht, werden diese hier in P6 angezeigt. Sie müssen Berichtsparameterwerte angeben, damit eine gültige Berichtsausgabe generiert wird.

Hinweis: Um die Systemleistung nicht zu beeinträchtigen, geben Sie möglichst spezifische Werte für Berichte ein. Beschränken Sie sich auf die absolut erforderlichen Angaben.

Feld Feldname

Das von P6 verwendete Schlüsselfeld zur Erstellung gültiger Daten für jede einzelne Instanz der Berichtsausgabe.

Feld Wert

Der Parameterwert für das in der Spalte Feldname angezeigte Feld.

In ein Textfeld müssen exakte Daten eingegeben werden. Andernfalls kann der Bericht nicht ausgeführt werden.

Tipps

Wenn Sie in der Tabelle "Berichtsparameter" auf Durchsuchen klicken, um eine Projekt-ID auszuwählen, wird das Dialogfeld Projekte auswählen angezeigt, in dem Sie Projekte nach EPS, Portfolio oder Projektcode gruppieren, suchen und auswählen können.
Wenn Sie in der Tabelle "Berichtsparameter" auf Durchsuchen klicken, um eine Ressourcen-ID auszuwählen, wird das Dialogfeld Ressource auswählen angezeigt, in dem Sie Ressourcen nach Typ, primärer Rolle, Ressourcencode oder Team filtern, suchen und auswählen können.

Navigation

Klicken Sie auf Berichte.
Auf der Seite Berichte:
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Berichte.
2. Wählen Sie einen Bericht, und klicken Sie auf das Detailfenster Terminplan.
Klicken Sie im Detailfenster Terminplan auf Hinzufügen (Einfg).
Klicken Sie im Dialogfeld Berichtseinstellungen auf die Registerkarte Optionen.

Letzte Veröffentlichung Mittwoch, 3. Juli 2024