Portlet "Portfolio-Ansicht" der Seite "Dashboards"

Überblick

Mit diesem Portlet können Sie Projektdaten für ein gesamtes Portfolio in einem Diagramm- oder Scorecard-Format analysieren. Sie können die genauen Datenfelder und den Typ des Diagramms oder der Scorecard anpassen, die Sie anzeigen möchten. Wenn Sie eine Scorecard anzeigen, können Sie auch Projekte hinzufügen und löschen, Daten exportieren und sogar bestimmte Projektdaten bearbeiten. Wenn Sie Daten für eine Projektgruppe analysieren, möchten Sie gegebenenfalls Probleme für ein bestimmtes Projekt angeben oder detailliertere Projektinformationen anfordern. Klicken Sie in diesem Fall auf Projekt öffnen.

Bildschirmelemente

Feld Titel

Der Name der Portfolio-Ansicht. Der Titel kann maximal 255 Zeichen enthalten und muss nicht eindeutig sein.

Vor dem Titel wird ein visueller Indikator angezeigt, um Sie bei der Ermittlung des Ansichtstyps zu unterstützen und festzulegen, ob sie nur Ihnen zur Verfügung steht oder global für alle Benutzer freigegeben ist. Beispiel: Sie können das Benutzerhistogramm-Symbol für das persönliche Histogramm Ausgaben für meine Projekte und das globale Histogrammsymbol für das global verwendete Histogramm Ausgaben für alle Projekte anzeigen.

Bildschirmelemente für Diagramme

Die folgenden Bildschirmelemente betreffen nur Blasendiagramm-, Histogramm- und Tortendiagramm-Portfolio-Ansichten (keine Scorecards).

Portfolio-Diagramm

Zeigt ein Blasendiagramm, Histogramm oder Tortendiagramm an.

Portfolio-Scorecard

Damit können Sie die Ist-Quelldaten anzeigen, die zur Generierung des Diagramms verwendet werden.

Link Anpassen

Öffnet ein Dialogfeld, mit dem Sie ändern können, wie die Informationen im Diagramm dargestellt werden.

Bildschirmelemente für Scorecards

Die folgenden Bildschirmelemente betreffen nur Scorecard-Portfolio-Ansichten.

Hinweis: Sie müssen das Portlet maximieren, um alle verfügbaren Optionen anzuzeigen.

Link Speichern

Speichert Änderungen der Projektdaten innerhalb des aktuellen Portfolios.

Link Abbrechen

Bricht ausstehende Änderungen der Projektdaten innerhalb des aktuellen Portfolios ab.

Link Hinzufügen

Erstellt ein neues Was-wäre-wenn-Projekt innerhalb des aktuellen Portfolios.

Hinweis: Wenn Sie zum ersten Mal auf diesen Link im Portlet klicken, wird das Dialogfeld "Projekt hinzufügen" angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, den Standardwert für den verantwortlichen Manager für alle neu erstellten Projekte auszuwählen.

Link Löschen

Löscht das aktuell ausgewählte Projekt aus der Datenbank.

Link Einblenden

Zeigt den Inhalt jeder Gruppe an. Um den Inhalt einzelner Gruppen anzuzeigen, klicken Sie auf Einblenden neben dem Titel der Gruppe.

Link Ausblenden

Blendet den Inhalt jeder Gruppe aus. Um den Inhalt einzelner Gruppen auszublenden, klicken Sie auf Ausblenden neben dem Titel der Gruppe.

Link Tabelle exportieren

Exportiert die Scorecard-Daten in eine Tabellendatei.

Link Anpassen

Damit können Sie die zutreffenden Optionen für die Portfolio-Ansicht festlegen, einschließlich der Auswahl von Spalten für die Scorecard und Einstellung von Gruppierungsoptionen.

Tabelle Scorecard

Die Scorecard wird in einem Tabellenformat angezeigt. Sie können die als Spalten angezeigten Felder anpassen.

Übersichtszeile Gesamt

Datumswerte, Summen und sonstige Gesamtwerte, die aus allen Daten in der Scorecard berechnet werden.

Symbol Projekt öffnen

Öffnet das ausgewählte Projekt im Abschnitt "Projekte". Die Standardzielseite (EPS, Aktivitäten, Workspace usw.) wird durch Ihre Einstellungen der Benutzeroberflächenansicht und die Einstellungen für die Ansicht auf der Seite "Meine Voreinstellungen" bestimmt.

Tipps

Wenn Sie eine Scorecard im Portlet anzeigen und ein Projekt hinzufügen oder löschen oder Projektdaten bearbeiten, müssen Sie die Änderungen speichern, bevor Sie eine andere Seite öffnen. Anderenfalls werden die hinzugefügten oder gelöschten Projekte bzw. die bearbeiteten Daten nicht in der Datenbank gespeichert.
Wenn Sie ein Dashboard anpassen, können Sie bis zu 50 Portlets mit Portfolio-Ansichten hinzufügen. Sie können alle bestehenden Portfolio-Ansichten (globale Ansichten oder Benutzeransichten) einem privaten Dashboard hinzufügen. Einem globalen Dashboard oder einem Dashboard mit mehreren Benutzern können Sie jedoch nur bestehende globale Ansichten hinzufügen. Alle neuen Portfolio-Ansichten, die Sie einem privaten Dashboard hinzufügen, werden als Benutzeransichten hinzugefügt. Alle neuen Portfolio-Ansichten, die Sie einem globalen Dashboard oder einem Dashboard mit mehreren Benutzern hinzufügen, werden als globale Ansichten hinzugefügt. Sie können eine Portfolio-Ansicht auf der Seite "Portfolios" ändern, um seine Definition als Benutzeransicht oder globale Ansicht zu ändern.
Die im Portlet "Portfolio-Ansicht" angezeigten Informationen basieren auf zusammengefassten Daten, die am Datum der letzten Zusammenfassung für ein Projekt aktuell sind. Wenn Sie eine Scorecard-Ansicht anzeigen, können Sie dieses Datum auf einfache Weise bestimmen. Fügen Sie dazu die Spalte Letzte Zusammenfassung im Abschnitt "Übersicht" der Liste "Verfügbare Spalten" hinzu, wenn Sie das Portlet anpassen.

Navigation

Klicken Sie auf Dashboards.
Auf der Seite Dashboards wählen Sie ein Dashboard.
Blenden Sie im Dashboard das Portlet Portfolio-Ansicht ein.

Letzte Veröffentlichung Mittwoch, 3. Juli 2024