Seite "Stundennachweise"

Überblick

Auf dieser Seite können Sie Stundennachweise verarbeiten. Sie können folgende Vorgänge ausführen: Stundennachweise genehmigen oder ablehnen, Ressourcen über den Status von Stundennachweisen benachrichtigen, Stundennachweisnotizen hinzufügen und prüfen, ob eine Ressource einen Stundennachweis nicht gestartet oder nicht weitergeleitet hat. Als Manager für Stundennachweisgenehmigung können Sie Delegierte zuweisen, die an Ihrer Stelle handeln, wenn Sie nicht verfügbar sind.

Diese Seite enthält ein Dock "Filter", eine Stundennachweistabelle und ein Dock "Details". In der Stundennachweistabelle werden für den angegebenen Zeitraum und die angegebenen Filterkriterien Stundennachweise angezeigt, falls vorhanden. Für jeden von Ihnen ausgewählte Stundennachweis wird im Dock "Details" eine Aufgliederung der Anzahl der normalen Arbeitsstunden, der Gemeinkostenstunden und der Gesamtstunden für die zugehörige Ressource angezeigt. In beiden Tabellen können Sie gemäß vordefinierten Kriterien gruppieren und sortieren, die angezeigten Spalten anpassen, Stundennachweise oder Aktivitäten suchen sowie drucken.

Bildschirmelemente

Liste Genehmigen als

Der Typ der Manager, die Stundennachweise genehmigen. Beispiel: Projektmanager oder Ressourcenmanager.

Der Wert in diesem Feld wird automatisch basierend auf Ihrem Modulzugriff und Ihren Genehmigungsrechten für Stundennachweise (Projektmanager oder Ressourcenmanager) eingetragen. Dieses Feld ist schreibgeschützt, wenn Sie nicht als Projektmanager und als Ressourcenmanager genehmigungsberechtigt sind. Sie müssen eine Option auswählen. Wenn Sie ein delegierter Genehmigungsmanager sind, zeigt dieses Feld den Typ des Managers an, der die Genehmigungsberechtigungen an Sie delegiert hat (Projektmanager oder Ressourcenmanager), sowie den persönlichen Namen des Genehmigungsmanagers, z.B. Delegierter des Projektmanagers Johannes Müller.

Schaltfläche Aktion erforderlich

Filtert die Ansicht, sodass nur Stundennachweise mit erforderlicher Aktion in der Rolle angezeigt werden, die Sie in der Liste Genehmigen als auswählen. Dabei werden die Filter angewendet, die Sie im Dock "Filter" konfiguriert haben.

Schaltfläche Alle Stundennachweise

Filtert die Ansicht, sodass alle Stundennachweise, auf die Sie Zugriff haben, in der Rolle angezeigt werden, die Sie in der Liste Genehmigen als auswählen. Dabei werden die Filter angewendet, die Sie im Dock "Filter" konfiguriert haben.

Dock Filter

Bestimmt, welche Stundennachweise in der Liste angezeigt werden. Die Liste der angezeigten Stundennachweise hängt auch von Ihrer Auswahl in der Liste Genehmigen als ab und davon, ob Sie nur Stundennachweise mit Aktion erforderlich oder Alle Stundennachweise anzeigen.

Liste Zeitrahmen: Damit können Sie die Liste nach Stundennachweise filtern, die letzte Woche, in den letzten 3 Wochen, im letzten Monat, in den letzten 6 Monaten oder innerhalb eines benutzerdefinierten Datumsbereichs weitergeleitet wurden.

Feld Startdatum: Das Startdatum des benutzerdefinierten Zeitrahmens. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn "Benutzerdefiniert" in der Liste Zeitrahmen ausgewählt wird.

Feld Enddatum: Das Enddatum des benutzerdefinierten Zeitrahmens. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn "Benutzerdefiniert" in der Liste Zeitrahmen ausgewählt wird.

Abschnitt Status:

Option Alle: Damit werden Stundennachweise mit jedem Status angezeigt.

Option Genehmigt: Damit werden Stundennachweise angezeigt, die genehmigt wurden. Diese Option ist nur sichtbar, wenn Sie Alle Stundennachweise anzeigen.

Option Nicht gestartet: Damit werden Stundennachweise angezeigt, die nicht gestartet wurden. Diese Option ist nur sichtbar, wenn Sie Alle Stundennachweise anzeigen.

Option Nicht weitergeleitet: Damit werden Stundennachweise angezeigt, die gestartet, jedoch nicht weitergeleitet wurden. Diese Option ist nur sichtbar, wenn Sie Alle Stundennachweise anzeigen.

Option Von PM genehmigt: Damit werden Stundennachweise angezeigt, die bereits von einem Projektleiter genehmigt wurden.

Option Von RM genehmigt: Damit werden Stundennachweise angezeigt, die bereits von einem Ressourcenmanager genehmigt wurden.

Option Abgelehnt: Damit werden Stundennachweise angezeigt, die von einem Genehmigungsmanager für Stundennachweise abgelehnt wurden. Diese Option ist nur sichtbar, wenn Sie Alle Stundennachweise anzeigen.

Option Erneut weitergeleitet: Damit werden Stundennachweise angezeigt, die zuvor abgelehnt und dann erneut weitergeleitet wurden.

Option Weitergeleitet: Damit werden Stundennachweise angezeigt, die weitergeleitet wurden.

Schaltfläche Abbrechen. Bricht alle Änderungen ab, die Sie in den Feldern und Optionen im Dock "Filter" ausgeführt haben.

Schaltfläche Übernehmen: Wendet die im Dock "Filter" konfigurierten Filter auf die Liste der Stundennachweise an.

Dock ausblenden: Blendet das Dock "Filter" aus.

Tabelle Stundennachweis

Siehe Tabelle "Stundennachweis" der Seite "Stundennachweise".

Herunterladen

Damit können Sie die Daten als Excel-Datei herunterladen. Bei hierarchischen Daten werden die oberste Ebene und alle eingeblendeten Ebenen heruntergeladen. Bei einfachen Listen werden alle Zeilen heruntergeladen. Nur die Tabelle "Stundennachweis" ist in der Excel-Datei enthalten.

Dock ausblenden

Blendet das Dock Details aus.

Dock Details

Siehe Dock "Details" der Seite "Stundennachweise".

Herunterladen

Damit können Sie die Daten als Excel-Datei herunterladen. Bei hierarchischen Daten werden die oberste Ebene und alle eingeblendeten Ebenen heruntergeladen. Bei einfachen Listen werden alle Zeilen heruntergeladen.

Navigation

  1. Klicken Sie auf Genehmigungen.
  2. Wählen Sie in der Navigationsleiste für Genehmigungen die Option Stundennachweise.

Letzte Veröffentlichung Mittwoch, 3. Juli 2024