Registerkarte "Projekt" der Seite "Dokumente" (mit Inhalts-Repository)

Überblick

Auf dieser Registerkarte können Sie eine Liste der Projekte und der zugehörigen Dokumente anzeigen.

Bildschirmelemente

Dokumente aktualisieren

Aktualisiert den aktuellen Bildschirm mit neuen, aktualisierten oder entfernten Daten.

Dokument hinzufügen

Damit können Sie ein Dokument auf Ihrem Computer oder einem externen Speichermedium auswählen, um es dem ausgewählten Projekt hinzuzufügen.

Menü Optionen zum Hinzufügen

Dokument hinzufügen: Ermöglicht die Auswahl eines Dokuments zum Hinzufügen.

Aus Inhalts-Repository hinzufügen: Damit können Sie suchen, Ordner durchsuchen und ein Dokument aus dem Repository auswählen.

Aus vorhandener Vorlage kopieren: Damit können Sie eine Vorlage suchen und auswählen, die als Grundlage für das neue Dokumente kopiert wird.

Neue Vorlage erstellen: Damit können Sie eine Dokumentvorlage suchen und auswählen, die für die künftige Verwendung gespeichert werden kann.

Ordner hinzufügen: Damit können Sie dem Repository einen Dokumentordner hinzufügen und seine Sicherheits-Policy einrichten.

Anzeigeoptionen

Öffnen: Öffnet das Dokument in der Standardanwendung, die dem Dokumenttyp zugeordnet ist.
Ansicht: Zeigt das ausgewählte Dokument in einem separaten Fenster an.
Herunterladen: Ermöglicht das Herunterladen des Dokuments auf den Computer. Sie müssen einen Pfad auswählen, in dem das heruntergeladene Dokument gespeichert wird.

Privat schalten

Ändert die Zugriffsmöglichkeiten auf das Dokument und gestattet nur dem Eigentümer des Dokuments den Zugriff.

Zugriffsebene

Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um Zugriff auf das Projekt zu erteilen:

Privat schalten: Klicken Sie auf diese Option, um für das ausgewählte Projekt oder Dokument nur private Verwendung festzulegen.

Dem Projekt zuweisen: Klicken Sie auf diese Option, um das ausgewählte Dokument einem Projekt zuzuweisen.

Löschen

Löscht die ausgewählten Elemente endgültig.

Auschecken

Damit können Sie ein Dokument im Inhalts-Repository sperren, während Sie es extern bearbeiten. Das Dokument kann nicht von anderen Benutzern geändert werden, bis Sie es wieder einchecken.

Optionen zum Auschecken

Auschecken: Öffnet ein Dialogfeld für die Eingabe des Speicherorts, in den das Dokument ausgecheckt werden soll. Mit dem Symbol "Durchsuchen" können Sie nach einem Speicherort suchen. Die Option Dokument öffnen legt fest, ob das Dokument geöffnet oder nur ausgecheckt werden soll.

Einchecken: Öffnet ein Dialogfeld für die Auswahl eines Dokuments, das eingecheckt werden soll. Mit dem Symbol "Durchsuchen" können Sie nach einem Dokument suchen.

Auschecken rückgängig machen: Damit können Sie den Titel und die Version eines ausgecheckten Dokuments anzeigen und das Auschecken rückgängig machen.