Seite "Teamauslastung"

Überblick

Auf dieser Seite können Sie Kosten- oder Auslastungsdaten auf Teamebene und für einzelne Rollen und Ressourcen anzeigen, die dem Projekt zugewiesen sind, an dem Sie arbeiten. Die Informationen werden in einem Tabellen- und Diagrammformat angezeigt.

Bildschirmelemente

Schaltfläche Ressource

Damit können Sie die aktuelle Seite mit Daten aus Ressourcen filtern.

Schaltfläche Rolle

Damit können Sie die aktuelle Seite mit Daten aus Rollen filtern.

Liste Auslastung anzeigen für

Damit können Sie die aktuelle Seite filtern, sodass Daten aller oder der offenen Projekte angezeigt werden. Wenn Sie wählen, dass die Auslastung für alle Projekte angezeigt wird, zeigt P6 Auslastungsdaten für alle Projekte für die in den offenen Projekten zugewiesenen Ressourcen an.

Liste Anzeigen

Damit können Sie wählen, ob Einheiten oder Kosten angezeigt werden.

Vollbild

Erweitert den aktuellen Arbeitsbereich, sodass der gesamte Bildschirm ausgefüllt ist.

Ansicht anpassen

Öffnet das Dialogfeld "Ansicht anpassen".

Suche

Durchsucht die Ansicht oder das Dialogfeld nach Daten, die mit den in das Feld eingegebenen Kriterien übereinstimmen.

Datumsselektor Gehe zu

Damit können Sie die Tabelle und das Histogramm oder Diagramm verschieben, um einen bestimmten Zeitrahmen anzuzeigen.

Bereich Tabelle

Damit können Sie die Seite als Tabelle anzeigen. Die Tabelle zeigt die Projektdaten in einem Zeitskalaformat mit Zeilen und Spalten an.

Um frühere Zeiträume anzuzeigen, klicken Sie auf Weitere 10 zeigen. Um spätere Zeiträume anzuzeigen, klicken Sie auf Weitere 10 anzeigen.

Hinweis: Eine Einstellung auf Anwendungsebene legt fest, ob Änderungen der Ressourcen- und Rollensätze im Zeitverlauf bei Kostenverteilungen berücksichtigt werden.

Link Herunterladen

Damit können Sie die aktuell angezeigten Daten als Microsoft Excel-Datei herunterladen. Bei hierarchischen Daten werden die oberste Ebene und alle eingeblendeten Ebenen heruntergeladen. Bei einfachen Listen werden alle Spalten heruntergeladen.

Dock ausblenden

Blendet das Dock aus. Um das Dock rechts auf der Seite anzuzeigen, klicken Sie auf Rechts verankern. Um das Dock unten auf der Seite anzuzeigen, klicken Sie auf Unten verankern.

Detailfenster Ressourcenverwendung oder Rollenauslastung

Das Verwendungs- bzw. Auslastungsdiagramm bietet eine grafische Darstellung von Häufigkeiten für die ausgewählte Rolle oder Ressource. Halten Sie den Mauszeiger über einen Balken im Diagramm, um ein Dialogfeld anzuzeigen, das Informationen zu Einheiten oder Kosten enthält..

Detailfenster Codes

Im Detailfenster "Codes" werden die Codewerte angezeigt, die der ausgewählten Ressource, der ausgewählten Rolle oder dem ausgewählten Projekt zugewiesen sind.

Detailfenster UDF

Im Detailfenster "UDF" wird eine Liste der der ausgewählten Ressource oder dem ausgewählten Projekt zugewiesenen benutzerdefinierten Felder angezeigt.

Hinweis: Eine Einstellung auf Anwendungsebene legt fest, ob Änderungen der Ressourcen- und Rollensätze im Zeitverlauf bei Kostenverteilungen berücksichtigt werden.

Tipps

Um die aggregierten Daten für Zuweisungen in Projekten anzuzeigen, auf die Sie nicht zugreifen können, müssen Sie die Ansicht anpassen und auf der Registerkarte "Allgemein" die Auslastungsanzeige für alle Projekte sowie die Option "Zuweisungen in eingeschränkte Projekte einschließen" aktivieren.
Der Wert für "Unterfordert/Überlastet" wird wie folgt berechnet: Zugeteilt minus Grenzwert. Werte für "Überlastet" werden durch einen roten Hintergrund hervorgehoben. Werte für "Unterfordert" sind negativ.
Um eine Beschriftung für Einheitenwerte anzuzeigen, wählen Sie Einheitenbeschriftung anzeigen im Abschnitt "Format für Zeiteinheiten" der Registerkarte "Global" auf der Seite "Meine Voreinstellungen".
Für die Anzeige von Einheiten gilt Folgendes: Wenn das Projektteam Materialressourcen enthält, werden im Histogramm und in der Tabelle anstelle von Teamübersichtsbalken oder Summen Bindestriche angezeigt, wenn Sie den Projektnamen aus der Hierarchie auswählen. Dies liegt daran, dass die Summierung von Einheitenwerten für gemischte Ressourcentypen keine korrekte Summe ergibt, da Arbeits- und Sachressourcen gewöhnlich mit Zeit verbunden sind (z.B. Stunden oder Tage), während Materialressourcen häufig in nicht zeitbezogenen Maßeinheiten ausgedrückt werden.
Das Projekt muss mit Ressourcen- und Rollendaten veröffentlicht werden, bevor Daten in der Tabelle oder im Histogramm angezeigt werden können. Um sicherzustellen, dass Ressourcen- und Rollendaten mit Projektdaten veröffentlicht werden, wählen Sie die Option "Ressourcen- und Rollendaten veröffentlichen" im Abschnitt "Projektveröffentlichung" der Seite "Services" in den Anwendungseinstellungen.
Um eine Liste der Aktivitäten für eine Rolle oder Ressource anzuzeigen, blenden Sie die Zeile für die Rolle oder Ressource ein, und klicken Sie auf einen Projektnamen in der Tabelle.
Um eine Liste der aktiven Ressourcen anzuzeigen, die eine ausgewählte Rolle erfüllen können, klicken Sie auf einen Rollennamen in der Tabelle.
Wenn Sie Aktivitäten für eine Ressource anzeigen, enthalten die Felder für Start- und Enddatum, Resteinheiten und Fertigstellungsgrad der Einheiten Werte für die Ressource, nicht für die Aktivität. Daher ist es möglich, dass die Ressourceninformationen nicht mit den entsprechenden Informationen für die Aktivität übereinstimmen.

Navigation

Klicken Sie auf Projekte.
Klicken Sie in der Projekte-Navigationsleiste auf Teamauslastung.

Letzte Veröffentlichung Mittwoch, 3. Juli 2024