Registerkarte "Inhalt" der Detailseite "Benutzeroberflächenansicht"

Überblick

Auf dieser Registerkarte können Sie Menüoptionen, Seiten und Dashboards konfigurieren, die Benutzer der aktuellen Benutzeroberflächenansicht anzeigen können.

Bildschirmelemente

Feld Name

Der eindeutige Name für die Benutzeroberflächenansicht.

Das Benennungsschema, das Sie für die Benutzeroberflächenansicht wählen, kann die Rollen oder Berechtigungen der entsprechenden Benutzer wiedergeben. Beispiel: Intern, Partner, Projektmitarbeiter, Manager und Executive sind mögliche Namen für Benutzeroberflächenansichten, die eindeutigen, aber manchmal überlappenden Zugriff auf Menüs und Seiten ermöglichen.

Feld Startseite

Dies ist die erste Seite, die nach der Benutzeranmeldung angezeigt wird.

Erstellungsdatum

Das Datum, an dem die Benutzeroberflächenansicht erstellt wurde.

Abschnitt Dashboards

Hier können Sie festlegen, auf welche Funktionen Sie vom Menü Dashboards aus zugreifen können.

Schaltfläche Nach oben

Verschiebt das ausgewählte Element in der Liste um eine Ebene nach oben.

Schaltfläche Nach unten

Verschiebt das ausgewählte Element in der Liste um eine Ebene nach unten.

Menü Zeilenaktionen

Zuweisen: Ermöglicht die Zuweisung eines Dashboards zur Ansicht.

Entfernen: Ermöglicht das Entfernen eines Dashboards aus der Ansicht.

Option Ausgewählt/Nicht ausgewählt

Damit können Sie ein Element aus einer Liste auswählen oder die Auswahl löschen.

Optionen für Menüoptionen

Legt fest, auf welche Funktionen Sie unter dem Menü Dashboards zugreifen können. Durch Auswahl der Option "Menüoptionen" können Sie auf sämtliche Menüoptionen zugreifen.

Dashboards verwalten: Ermöglicht den Zugriff auf die Seite "Dashboards verwalten", auf der Sie Dashboards erstellen, anpassen, zuweisen und löschen können.

Option Angezeigte Dashboards

Listet auf Basis Ihrer Zuweisung durch den P6-Administrator die Dashboards auf, auf die Sie Zugriff haben.

Abschnitt Portfolios

Hier können Sie festlegen, auf welche Funktionen Sie vom Menü Portfolios aus zugreifen können und welche Seiten im Abschnitt "Portfolios" zur Verfügung stehen.

Schaltfläche Nach oben

Verschiebt das ausgewählte Element in der Liste um eine Ebene nach oben.

Schaltfläche Nach unten

Verschiebt das ausgewählte Element in der Liste um eine Ebene nach unten.

Option Ausgewählt/Nicht ausgewählt

Damit können Sie ein Element aus einer Liste auswählen oder die Auswahl löschen.

Optionen für Menüoptionen

Legt fest, auf welche Funktionen Sie vom Menü Portfolios aus zugreifen können. Durch Auswahl der Option Menüoptionen können Sie auf sämtliche Menüoptionen zugreifen.

Portfolio öffnen: Damit können Sie eine Gruppe von Projekten nach EPS, Code oder Portfolio öffnen.

Portfolios verwalten: Damit können Sie die Liste der Projekte in jedem Portfolio prüfen und Portfolios erstellen, ändern und löschen.

Portfolio-Ansichten verwalten: Damit können Sie Portfolio-Ansichten erstellen, ändern und löschen. Eine Portfolio-Ansicht ist eine Scorecard oder ein Diagramm mit Informationen auf hoher Ebene zu einer gesamten Gruppe von Projekten.

Optionen für Seiten

Legt fest, welche Seiten auf der Navigationsleiste "Portfolios" angezeigt werden. Mit der Option "Seiten" können Sie auf alle Seiten zugreifen.

Portfolio Analysis: Auf dieser Seite können Sie Portfolio-Daten analysieren, zwei Projektgruppen direkt vergleichen und Methoden der Grenzlinienanalyse anwenden, die kritische Entscheidungen auf Managementebene erleichtern.

Kapazitätsplanung: Auf dieser Seite können Sie die Rollenzuteilung und Kosten im Zeitverlauf analysieren.

Leistungsstatus: Auf dieser Seite können Sie Übersichtsdaten für den Terminplan und für Kosten- oder Arbeitseinheiten auf Basis ausgewählter Kennzahlen anzeigen.

Abschnitt Projekte

Hier können Sie festlegen, auf welche Funktionen Sie vom Menü Projekte aus zugreifen können und welche Seiten im Abschnitt "Projekte" zur Verfügung stehen.

Schaltfläche Nach oben

Verschiebt das ausgewählte Element in der Liste um eine Ebene nach oben.

Schaltfläche Nach unten

Verschiebt das ausgewählte Element in der Liste um eine Ebene nach unten.

Option Ausgewählt/Nicht ausgewählt

Damit können Sie ein Element aus einer Liste auswählen oder die Auswahl löschen.

Optionen für Menüoptionen

Legt fest, auf welche Funktionen Sie über das Menü Projekte zugreifen können. Durch Auswahl der Option Menüoptionen können Sie auf sämtliche Menüoptionen zugreifen.

Projekte öffnen: Damit können Sie Projekte nach EPS, Projektcode oder Portfolio öffnen.

Optionen für Seiten

Legt fest, welche Seiten auf der Navigationsleiste Projekte verfügbar sind. Mit der Option "Seiten" können Sie auf alle Seiten zugreifen.

EPS: Auf dieser Seite können Sie die Unternehmensprojektstruktur (EPS) und ihre Projekte verwalten. Die Seite "EPS" zeigt Terminpläne für jedes gewählte Projekt bzw. jede gewählte Projektgruppe mit Detailfenstern, einem Gantt-Diagramm und einer Tabelle an.

AktivitätenDiese Seite ist Ihr zentrales Projektmanagement-Werkzeug für alle Projektaktivitäten und die zugehörigen Details. Dazu zählen alle WBS-Elemente, Aktivitäten, Schritte, Probleme, Notizbücher, Ressourcenzuweisungen, Risiken und weitere Details.

Teamauslastung: Auf dieser Seite können Sie Kosten- oder Auslastungsdaten auf Teamebene und für einzelne Rollen und Ressourcen anzeigen, die dem Projekt zugewiesen sind, an dem Sie arbeiten.

Zuweisungen: Auf dieser Seite können Sie Ressourcenzuweisungsdaten mithilfe von Filtern anzeigen und ändern, mit denen Sie Ressourcenzuweisungsdaten nur für die für Sie relevanten Ressourcen oder Projekte anzeigen können.

Probleme: Auf dieser Seite können Sie eine Liste aller Probleme für die derzeit offenen Projekte oder Portfolios anzeigen.

Dokumente:

Mit aktiviertem Inhalts-Repository: Auf dieser Seite können Sie ausgewählte Dokumente aus einem oder mehreren Projekten anzeigen, einchecken, auschecken und herunterladen, einem ausgewählten Dokument weitere Elemente zuordnen und Dokumente projektübergreifend vergleichen.

Ohne aktiviertes Inhalts-Repository: Auf dieser Seite können Sie Dokumentdetails anzeigen und E-Mails zu einem Dokument senden. Außerdem können Sie eine Aktivität, einen WBS, ein Problem oder ein anderes Dokument zuordnen und die Dokumentinformationen bearbeiten.

Risiken: Auf dieser Seite können Sie Projektrisiken hinzufügen, ändern oder löschen.

Feld Ansicht

Die standardmäßig verwendete Ansicht, wenn ein der Benutzeroberflächenansicht zugewiesener Benutzer die zugeordnete Seite öffnet.

Abschnitt Ressourcen

Hier können Sie festlegen, auf welche Funktionen Sie vom Menü "Ressourcen" aus zugreifen können und welche Seiten im Abschnitt "Ressourcen" zur Verfügung stehen.

Schaltfläche Nach oben

Verschiebt das ausgewählte Element in der Liste um eine Ebene nach oben.

Schaltfläche Nach unten

Verschiebt das ausgewählte Element in der Liste um eine Ebene nach unten.

Option Ausgewählt/Nicht ausgewählt

Damit können Sie ein Element aus einer Liste auswählen oder die Auswahl löschen.

Optionen für Seiten

Legt fest, welche Seiten auf der Navigationsleiste "Ressourcen" angezeigt werden. Mit der Option "Seiten" können Sie auf alle Seiten zugreifen.

Verwaltung: Auf dieser Seite können Sie Ressourcen, Ressourcenteams, Rollen und Rollenteams erstellen, ändern und löschen.

Planung: Auf dieser Seite können Sie Zuteilungsdaten auf Projekt- und WBS-Ebene für einzelne Ressourcen und Rollen über einen Projektzyklus angeben, prüfen oder ändern.

Analyse: Auf dieser Seite können Sie die Ressourcenauslastung zwischen Ressourcenteams, Rollenteams, Ressourcen und Rollen von zentraler Stelle aus vergleichen.

Feld Ansicht

Die standardmäßig verwendete Ansicht, wenn ein der Benutzeroberflächenansicht zugewiesener Benutzer die zugeordnete Seite öffnet.

Abschnitt Genehmigungen

Damit können Sie anpassen, welche Genehmigungsseiten angezeigt werden.

Schaltfläche Nach oben

Verschiebt das ausgewählte Element in der Liste um eine Ebene nach oben.

Schaltfläche Nach unten

Verschiebt das ausgewählte Element in der Liste um eine Ebene nach unten.

Option Ausgewählt/Nicht ausgewählt

Damit können Sie ein Element aus einer Liste auswählen oder die Auswahl löschen.

Optionen für Seiten

Legt fest, welche Seiten auf der Navigationsleiste "Genehmigungen" angezeigt werden. Mit der Option "Seiten" können Sie auf alle Seiten zugreifen.

Statusaktualisierungen: Auf dieser Seite können Sie Aktualisierungen prüfen, die Teammitglieder an den ihnen zugewiesenen Aufgaben vorgenommen haben. Hier können Sie die Daten ändern, Statusaktualisierungen genehmigen oder eine Sperre über eine Statusaktualisierung verhängen, um diese zu einem späteren Zeitpunkt abzustimmen.

Stundennachweise: Auf dieser Seite können Sie Stundennachweise verarbeiten. Sie können folgende Vorgänge ausführen: Stundennachweise genehmigen oder ablehnen, Ressourcen über den Status von Stundennachweisen benachrichtigen, Stundennachweisnotizen hinzufügen und prüfen, ob eine Ressource einen Stundennachweis nicht gestartet oder nicht weitergeleitet hat. Als Manager für Stundennachweisgenehmigung können Sie Delegierte zuweisen, die an Ihrer Stelle handeln, wenn Sie nicht verfügbar sind.

Abschnitt Verwaltung

Hier können Sie anpassen, auf welche Verwaltungsfunktionen Sie zugreifen können.

Schaltfläche Nach oben

Verschiebt das ausgewählte Element in der Liste um eine Ebene nach oben.

Schaltfläche Nach unten

Verschiebt das ausgewählte Element in der Liste um eine Ebene nach unten.

Option Ausgewählt/Nicht ausgewählt

Damit können Sie ein Element aus einer Liste auswählen oder die Auswahl löschen.

Optionen für Menüoptionen

Legt fest, auf welche Optionen der Verwaltung Sie Zugriff haben. Durch Auswahl der Option Menüoptionen können Sie auf sämtliche Menüoptionen zugreifen.

Anwendungseinstellungen: Damit kann Ihre Organisation eine Reihe von anwendungsübergreifenden, global geltenden Parametern und Werten definieren sowie Standardwerte und Einstellungen einrichten, die sich auf das Verhalten der Anwendung auswirken. Beispiel: Konfigurieren Sie allgemeine Anwendungseinstellungen, einschließlich Standardwerten für Kalender und Aktivitätsdauer, URLs für zugehörige Anwendungen, Zusammenfassungszeiträume (die auch zum Speichern von Istwerten zur Leistung in vergangenen Perioden verwendet werden), und aktivieren Sie die optionale Einstellung für Kennwort-Policys.

Unternehmensdaten: Damit können Sie eine Reihe von anwendungsübergreifenden Daten definieren, die für alle Projekte gelten. Beispiel: Sie können globale Daten (z.B. Währungen und Finanzperioden), Projektdaten (z.B. Basisplantypen und Finanzierungsquellen), Aktivitätsdaten (z.B. Aktivitätscodes und Schrittvorlagen), Ressourcendaten (z.B. Satztypen und Maßeinheiten), Risikodaten (z.B. Risikokategorien und Scoringmatrizen), Problemdaten (z.B. Problemcodes und benutzerdefinierte Felder) sowie Dokumentdaten (z.B. Dokumentkategorien und Status) einrichten.

Terminierte Services:

Globale terminierte Services: Ermöglicht Ihnen das Erstellen und Konfigurieren von Services zur Veröffentlichung globaler Daten für das Reporting, z.B. Unternehmensdaten, Unternehmensübersichtsdaten, Ressourcenverwaltungsdaten, Sicherheitsdaten und Prüfungsdaten.

Terminierte Services für Projekt: Ermöglicht das Erstellen und Konfigurieren von Services zur Terminierung wiederkehrender Projektmanagementjobs, z.B. Istwerte übernehmen, exportieren, importieren, glätten, terminieren, zusammenfassen und an Terminplanarbeitsblatt senden.

Benutzerverwaltung: Damit können Sie Benutzeraccounts erstellen, Zugriff zuweisen, den Organisationsstrukturplan (OBS) verwalten und Profile konfigurieren.

Benutzeroberflächenansichten: Damit erstellen Sie vorkonfigurierte Sets mit Optionen, die Sie Benutzern zuweisen, um die Ansicht der Dashboards, Portfolios, Projekte, Ressourcen und Verwaltung für ihre Rolle zu optimieren. Mit Benutzeroberflächenansichten können wichtige Funktionen für die Rolle eines Benutzers angezeigt und nicht relevante Funktionen ausgeblendet werden.

Navigation

Klicken Sie auf Verwaltung.
Klicken Sie in der Navigationsleiste "Verwaltung" auf Benutzeroberflächenansichten.
Klicken Sie auf der Seite "Benutzeroberflächenansichten" auf Inhalt.

Zugehörige Themen

Standardeinstellungen für Ansichten

Letzte Veröffentlichung Mittwoch, 3. Juli 2024