Registerkarte "Allgemein" der Seite oder des Dialogfelds "Dokumentdetails" (mit Inhalts-Repository)

Überblick

Auf dieser Registerkarte werden konfigurierbare Optionen für allgemeine Dokumentinformationen des ausgewählten Dokuments angezeigt.

Bildschirmelemente

Feld Titel

Der eindeutige Name des Dokuments, der entsprechend Ihren Vorgaben angezeigt wird.

Feld Zugriffsebene

Die Liste der Zugriffsberechtigten für das Dokument.

Projekt: Wenn Sie Zugriff auf das Projekt haben, haben Sie auch Zugriff auf dieses Dokument.

Privat: Zugriff hat nur der Benutzer, der das Dokument erstellt hat.

Liste Sicherheits-Policy

Die Sicherheits-Policy für das ausgewählte Dokument oder den ausgewählten Ordner:

Persönlich: Kann nur von dem Benutzer angezeigt, geändert oder gelöscht werden, der das Element zum Projekt hinzugefügt hat.

Schreibgeschützt: Kann von jedem Projektteammitglied angezeigt, aber nicht geändert oder gelöscht werden.

Freigegeben: Kann von jedem Projektteammitglied angezeigt, geändert oder gelöscht werden.

Diese Liste ist nicht verfügbar, wenn Sie über das Portlet Meine Dokumente auf Dokumentdetails zugreifen.

Option Vorlagendokument

Legt fest, ob das Dokument als Vorlage verwendet werden soll.

Feld Autor

Die Ressource, die das Dokument bearbeitet oder erstellt hat.

Feld Version

Die Versionsnummer des Dokuments. Version 1 ist die Originalversion des Dokuments.

Wenn die Versionsnummer ein Link ist, können Sie diesen anklicken, um die Version des Dokuments anzuzeigen.

Feld Letzte Änderung von

Der Name des Benutzers, der das Dokument zuletzt geändert hat.

Feld Änderungsdatum

Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Dokuments.

Feld Format

Das Anwendungsformat, in dem das ausgewählte Dokument erstellt oder nach dem Aktualisieren eingecheckt wurde.

Feld Größe

Die Dokumentgröße in KB.

Feld Prüfstatus

Der aktuelle Prüfstatus des Dokuments.

Prüfstatusarten sind: Leer, In Prüfung, Genehmigt, Abgelehnt und Beendet. Wenn das Dokument nicht geprüft wird, ist das Feld leer.

Dieses Feld ist nicht verfügbar, wenn Sie über das Portlet Meine Dokumente auf Dokumentdetails zugreifen.

Feld Eigentümer

Die Ressource, die für das Dokument verantwortlich ist.

Mit den entsprechenden Berechtigungen können Sie eine Suche starten, um diesem Feld eine Ressource zuzuweisen. Dieses Feld ist nicht verfügbar, wenn Sie über das Portlet Meine Dokumente auf Dokumentdetails zugreifen.

Liste Dokumentkategorie

Die Liste der Klassifizierungen, die zum Organisieren verschiedener Dokumente verwendet werden kann.

Diese Liste ist nicht verfügbar, wenn Sie über das Portlet Meine Dokumente auf Dokumentdetails zugreifen.

Feld Referenznummer

Die Referenz- oder Katalognummer eines Dokuments.

Die Referenznummer wird vom Benutzer definiert.

Dieses Feld ist nicht verfügbar, wenn Sie über das Portlet Meine Dokumente auf Dokumentdetails zugreifen.

Tipps

Welche Bildschirmelemente angezeigt werden, hängt vom gewählten Dokument sowie davon ab, von wo Sie auf die Registerkarte Allgemein zugreifen.

Navigation

Von der Seite "Dokumente":

Klicken Sie auf Projekte.
Klicken Sie in der Projekte-Navigationsleiste auf Dokumente.
Klicken Sie auf der Seite Dokumente auf die Registerkarte Projekt.
Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt ein Dokument, und klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein.

Von der Seite "Dashboards":

Klicken Sie auf Dashboards.
Auf der Seite Dashboards wählen Sie eine Dashboard-Registerkarte.
Blenden Sie auf der Dashboard-Registerkarte das Portlet Meine Dokumente ein, und klicken Sie auf die Registerkarte Private Dokumente.
Wählen Sie auf der Registerkarte Private Dokumente ein Dokument aus, und klicken Sie auf Details bearbeiten.
Klicken Sie im Dialogfeld Dokumentdetails auf die Registerkarte Allgemein.

Letzte Veröffentlichung Mittwoch, 3. Juli 2024