Dokumentsuchkriterien
Beim Erstellen von Dokumentsuchkriterien können Sie eine Kombination aus Schlüsselwörtern, Operatoren und Platzhalterzeichen zum Definieren Ihrer Abfrage verwenden. Versuchen Sie, Suchkriterien so spezifisch wie möglich zu halten.
Verwenden Sie die folgenden Richtlinien und Beispiele zum Erstellen effektiver Dokumentsuchkriterien.
Schlüsselwörter
Schlüsselwörter sind Begriffe und Wortgruppen, einschließlich einer Kombination von Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen, auf denen Sie Ihre Suche aufbauen können.
Beispiel: Um nach Dokumenten zu suchen, die das Schlüsselwort "Budget" enthalten, geben Sie Budget ein.
Beim Definieren von Schlüsselwörtern können Sie auch Anführungszeichen verwenden. Diese ermöglichen Ihnen das Erstellen von Wortgruppen; die Anwendung sucht jeweils nach der gesamten Wortgruppe.
Beispiel: Um nach Dokumenten zu suchen, die die gesamte Wortgruppe "jährliches Budget" enthalten, geben Sie "jährliches Budget" (in Anführungszeichen) ein.
Operatoren
Operatoren ermöglichen die Angabe von Zuordnungen oder Beziehungen zwischen Schlüsselwörtern und Wortgruppen. Logische Operatoren wie z.B. Boolesche Operatoren (UND, ODER, Zwangsoperator + und Ausschlussoperator -) ergänzen die Suchkriterien mit Bedingungen und legen fest, welche Schlüsselwörter in die Suche aufgenommen oder daraus ausgeschlossen werden sollen
Hinweis: Geben Sie Boolesche Operatoren in Großbuchstaben ein.
Der Operator UND gibt alle Dokumente zurück, die die beiden mit UND verbundenen Schlüsselwörter enthalten.
Der Zwangsoperator (+) gibt alle Dokumente zurück, die das Schlüsselwort nach dem Operator enthalten.
Beispiel: Um nach Dokumenten zu suchen, die die beiden Schlüsselwörter "Budget" und "Analyse" enthalten, geben Sie Budget UND Analyse in die Suchleiste ein. Sie können aber auch +Budget+Analyse eingeben.
Der Operator ODER gibt alle Dokumente zurück, die mindestens eines der Schlüsselwörter zu beiden Seiten des Operators enthalten.
Beispiel: Um nach Dokumenten zu suchen, die entweder "Budget" oder "Analyse" oder beide Schlüsselwörter enthalten, geben Sie Budget ODER Analyse ein.
Der Ausschlussoperator (-) schließt das nach dem Operator angegebene Schlüsselwort aus den Suchergebnissen aus.
Beispiel: Um nach Dokumenten zu suchen, die das Schlüsselwort "Budget", aber nicht die Wortgruppe "Geschäftsjahr" enthalten, geben Sie Budget-"Geschäftsjahr" ein.
Platzhalterzeichen
Platzhalterzeichen sind Sonderzeichen, die Sie zum Darstellen von unbekannten Zeichen in der Suche nutzen können. Sie können die folgenden beiden Platzhalterzeichen beim Suchen verwenden:
- das Fragezeichen (?) steht für ein einzelnes alphanumerisches Zeichen
- das Sternchen (*) steht für eine Zeichenfolge und wird standardmäßig in die Suchzeichenfolge eingegeben
Beispiel: Um nach den Schlüsselwörtern "Test" oder "Text" zu suchen, geben Sie Te?t ein. Um nach den Schlüsselwörtern "Test", "Tests" oder "Tester" zu suchen, geben Sie Test ein.
Hinweis: Sie können kein Platzhalterzeichen als erstes Zeichen in den Suchkriterien verwenden.
Letzte Veröffentlichung Mittwoch, 3. Juli 2024