A propos des données résumées
Les projets contiennent souvent de grandes quantités de données. Les utilisateurs souhaitent réorganiser et regrouper ces données afin d'obtenir des sous-totaux et des totaux pour l'établissement de rapports sur le statut. Des problèmes de performance se posent naturellement si les données doivent être recalculées à plusieurs reprises pour chaque modification mineure. Pour résoudre ces problèmes et obtenir des valeurs agrégées précises représentant les sous-totaux et les totaux, les projets sont résumés à l'aide de la fonction Web de résumé. La fonction Web de résumé crée des données résumées et des données par période. Les données résumées signifient qu'un nouvel enregistrement résumé est créé pour stocker les valeurs agrégées des totaux dans des colonnes. Les données par période signifient qu'un nouveau sous-résumé ou enregistrement par période est créé pour chaque période avec uniquement les valeurs individuelles pour cette période.
Exemple : Vous voulez afficher les affectations de ressources pour plusieurs ressources et répartir les sous-totaux par projet et par structure WBS. En résumant les projets sélectionnés, la base de données effectue les calculs nécessaires pour afficher les sous-totaux de tous les champs de coût et d'unité par ressource, projet, structure WBS et période.
Certaines fonctions de P6 et P6 Professional utilisent les calculs de données résumées d'entreprise ou de projet sur plusieurs enregistrements et s'appuient donc sur la création de données résumées. Pour assurer que les enregistrements de l'entreprise sont à jour, vous devez résumer les projets. Le résumé effectue la série de calculs qui met à jour les enregistrements avec les nouvelles informations qui ont été saisies depuis la dernière mise à jour. Les tables de données résumées stockent et partagent temporairement les données.
Lorsqu'un projet est résumé, un service planifié crée les données résumées pour les entités suivantes :
- Toutes les données de projet pour un projet donné. Cela inclut notamment toutes les données affichées dans les colonnes des tableaux sur la page EPS.
- Les données de projet et de structure WBS pour chaque période financière ou semaine/mois, avec notamment les totaux.
- Les ressources et les rôles par projet, ainsi que les totaux pour tous les projets (résumé des ressources au niveau de l'entreprise).
Lorsqu'un élément EPS est résumé, un service planifié crée les données résumées pour les entités suivantes :
- Les enregistrements résumés EPS, représentant toutes les données résumées de projet pour tous les projets dans un noeud EPS donné.
Remarque : La planification des capacités d'un portefeuille utilise les données résumées. Si vous utilisez cette fonction, vous devez utiliser le service des travaux planifiés pour résumer tous les projets dans le portefeuille.
Les types de projet suivants ne sont pas résumés :
- Modèles
- Références
- Projets demandés
Remarque : Les projets extraits dans P6 Professional ou ouverts en mode exclusif par un autre utilisateur ne peuvent pas être résumés, même si l'option Activer le résumé est activée. Les projets ouverts en mode exclusif par un autre utilisateur ne peuvent être résumés que par cet utilisateur.
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Utilisation des données résumées, publiées et en direct dans P6
Dernière publication le mercredi 14 mai 2025