「最近のドキュメント」ツールバー
概要
このツールバーには次のアイコンと画面要素が表示されます。ただし、利用可能な機能は、現在の選択、画面設定、セキュリティ権限、ウィンドウ・タイプおよび他のファクタに基づいて変更されます。
注意: このトピックでは、P6コンテンツ・リポジトリのインストールのみで使用できる機能 について説明します。
画面要素
「詳細の編集」
選択したドキュメントの詳細を表示および設定できます。
「ドキュメントの表示」
選択したドキュメントを表示できます。
「表示オプション」
次のオプションが表示されます。
- 「画面」: 選択したドキュメントを別のウィンドウで開きます。
- 「ダウンロード」: 使用しているPCまたはネットワーク・ボリュームにドキュメントをダウンロードできます。ダウンロードしたドキュメントを保存する場所を決定するパスを選択できます。
「プライベートにする」
ドキュメントのアクセシビリティを変更し、ドキュメントの所有者にのみアクセスを許可します。
「プライベートにする」のオプション
選択したドキュメントを変更するには、次のオプションのいずれかを選択します。
- 「プライベートにする」: 選択したドキュメントを所有者に対してプライベートにします。
- 「プロジェクトへの割当」: 選択したドキュメントのプロジェクトへの再割当を行います。
「削除」
選択したアイテムを完全に削除します。
「チェックアウト」
リモートで作業している場合にコンテンツ・リポジトリ・ドキュメントをロックできます。そのドキュメントは、チェックインされるまでは他のユーザーが変更することはできません。
「チェックアウト・オプション」
- 「チェックアウト」: ドキュメントのチェックアウト先の場所を入力するためのダイアログ・ボックスが表示されます。を使用して場所をブラウズします。「ドキュメントを開く」オプションを使用して、ドキュメントを開くか、または単にチェックアウトするかを決定します。
- 「チェックイン」: チェックインするドキュメントを選択するためのダイアログ・ボックスが表示されます。を使用してドキュメントをブラウズします。「コメント」フィールドを使用して、ドキュメントに関連付けるコメントを入力します。「形式」フィールドおよび「バージョン・タイプ」フィールドは読取専用です。「チェックイン」アイコンをクリックし、変更内容を保持してドキュメントをチェックインするか、または「取消」をクリックして、ドキュメントをチェックインせずにダイアログ・ボックスを閉じます。
- 「チェックアウトのアンドゥ」: 読取専用ダイアログ・ボックスが表示され、選択したチェックアウト・ドキュメントのタイトル、バージョンおよびパスが表示されます。チェックアウトのアンドゥを続行すると、選択したドキュメントに加えた変更はすべて失われます。「チェックアウトのアンドゥ」をクリックして続行するか、または「取消」をクリックしてダイアログ・ボックスを閉じ、ドキュメントのチェックアウトを保持します。
「レビュー開始」
レビューア、レビューのタイプおよびレビューの期日を指定できます。
「列」
現在のテーブルに列として表示するデータ・フィールドを選択できます。ポートレットに表示するフィールドを次の中から選択します。
- タイトル
- バージョン
- 作成日
- 更新日
- プロジェクト
- アクセス時間
「Eメール」
現在の項目に関する選択された情報を1人以上の受信者にEメールで送信できます。
最終発行 2024年7月2日