最近的文档工具栏
概述
此工具栏中将显示以下图标和屏幕元素;但是,它们的可用性还取决于当前选项、视图设置、安全权限、窗口类型和其他因素。
注意:本主题介绍只有在安装 P6 内容存储库后才可用的功能。
屏幕元素
编辑详情
使您能够查看和配置选定文档的详情。
查看文档
使您能够查看所选文档。
查看选项
显示以下选项:
查看:在单独的窗口中打开所选文档。
下载:允许将文档下载到 PC 或网络卷中。可选择决定所下载文档的保存位置的路径。
转为私有
更改文档可存取性,仅向文档的所属者授予存取权限。
转为私有选项
选择以下选项之一,以修改所选文档:
转为私有:将所选文档转为所属者私有。
向项目分配:将所选文档重新分配给某个项目。
删除
永久删除选中的条目。
签出
使您能够在远程处理内容存储库文档时锁定该文档。您签入该文档后,其他用户才能修改。
签出选项
签出:显示一个对话框,可在其中输入要将文档签出到的位置。使用
可浏览到某个位置。使用“打开文档”选项可确定是打开文档还是仅将其签出。
签入:显示一个对话框,可在其中选择要签入的文档。使用
可浏览到某个文档。使用注释字段可输入要与文档关联的注释。“格式”和“版本类型”字段为只读。单击“签入”图标将保留所做更改并签入文档,单击“取消”将关闭对话框且不签入文档。
撤消签出:显示一个只读对话框,其中显示选定签出文档的标题、版本和路径。如果继续撤消签出,将丢失对选定文档所做的任何更改。单击“撤消签出”将继续,单击“取消”将关闭对话框并保持签出文档。
启动审批
使您能够指定审批人、审批类型和审批截止日期。
栏位
使您能够选择要在当前表中显示为栏位的数据字段。 从以下字段中选择要在组件中显示的字段:
- 标题
- 版本
- 创建日期
- 修改日期
- 项目
- 存取时间
电子邮件
使您能够通过电子邮件将有关当前条目的选定信息发送给一个或多个收件人。
上次发布 2024年7月2日