"我的文档"组件工具栏
概述
此工具栏中将显示以下图标和屏幕元素;但是,它们的可用性还取决于当前选项、视图设置、安全权限、窗口类型和其他因素。
屏幕元素
增加文档
使您能够从计算机或与计算机连接的设备选择文档并增加到选定的项目中。
增加选项菜单
增加文档:可以选择要增加的文档。
从内容存储库增加:可以从存储库中搜索、按文件夹浏览以及选择文档。
从现有模板复制:可以搜索并选择要复制以作为新文档基础的模板。
新建模板:可以浏览并选择要保存以供将来使用的文档模板。
增加文件夹:可以向存储库增加文件夹,并设置其安全证书。
编辑详情
使您能够查看和配置选定文档的详情。
查看文档
使您能够查看所选文档。
查看选项
选择以下选项之一,以查看所选文档:
查看:在单独的窗口中显示所选文档。
下载:允许将文档下载到计算机中。必须选择一个路径,该路径指向将保存所下载文档的位置。
删除
永久删除选中的条目。
签出
使您能够在远程处理内容存储库文档时锁定该文档。您签入该文档后,其他用户才能修改。
签出选项
签出:使您能够指定要将文档签出到的位置。使用
可浏览到某个位置。使用“打开文档”选项可确定是打开文档还是仅将其签出。
签入:使您能够选择要签入的文档。使用
可浏览到某个文档。使用注释字段可输入要与文档关联的注释。“格式”和“版本类型”字段为只读。单击“签入”图标将保留所做更改并签入文档,单击“取消”将关闭对话框且不签入文档。
撤消签出:显示要恢复回之前状态的已签出文档的标题、版本和路径。确认后,如果决定继续撤消签出,将丢失在签出选定文档时对其所做的任何更改。单击撤消签出将继续,单击取消将关闭对话框并保持签出文档。
增加到最近的文档
将选定的文档增加到最近文档列表中。
启动审批
使您能够指定审批人、审批类型和审批截止日期。
电子邮件
使您能够通过电子邮件将有关当前条目的选定信息发送给一个或多个收件人。
自定义栏位
使您能够选择要在当前表中显示为栏位的字段。
剪切
剪切选定的条目。
粘贴
通过将某个条目及其相关属性插入支持的位置来完成剪切或复制操作。
搜索
使您能够根据在搜索栏中输入的值执行搜索。
上次发布 2024年7月2日