启动审批对话框
概述
使用此页面可启动文档审批流程。
屏幕元素
名称字段
审核的名称。
审批类型列表
确定审批类型:
任何人均可审批:列出的任何审批人均可批准或拒绝文档版本。一个审批人批准之后,审批状态更改为“审批已批准”;一个审批人拒绝之后,审批状态更改为“审批已拒绝”。
每人都必须审批:要求所列的每个审批人回应文档审批以将其完成。要将审批状态更改为“审批已批准”,所有审批人必须批准文档。要将审批状态更改为“审批已拒绝”,只需一个审批人拒绝文档。
每人都必须按顺序来审批:要求所列的每个审批人按指定顺序回应文档审批以将其完成。要将审批状态更改为“审批已批准”,所有审批人必须批准文档。要将审批状态更改为“审批已拒绝”,只需一个审批人拒绝文档。一个审批人拒绝文档之后,审批完成。
审批人字段
被选派审批文档的用户。
您可以使用箭头在序列中上移或下移所选用户;如果选择了每人都必须按顺序来审批选项,该顺序将是用户审批文档的顺序。
截止日期字段
所有审批人需要完成审批的日期。如果没有为审批指定截止日期,则此字段显示为空白。
说明字段
条目的详细汇总。
该说明含有除简短名称或标题之外的更多信息。它可以提供背景信息或建立条目的用途。这些详情有助于区分名称相似的各个条目,尤其适用于多用户环境。
创建审批流程按钮
用于根据输入的标准创建审批流程。创建审批流程后,每个指定审批人的仪表板上的“责任事项”组件中将出现一个文档。此文档也出现在仪表板上的“项目与文档工作流程”组件中。
提示
- 要创建审批,您必须至少选择一个审批人。创建审批后,便不能再向列表增加审批人。您可以根据需要选择任意数量的审批人。
- 使用
向上和
向下箭头可指定列表中名称的顺序。如果您选择了“每人都必须按顺序来审批”这个审批类型,则列表中的名称顺序将确定最终用户审批文档时应遵守的顺序。
- 如果审批类型是“每人都必须按顺序来审批”,则所有审批人都必须在指定的到期日之前完成审批。
- 您可以对仪表板进行自定义,以显示“责任事项”和“项目与文档工作流程”组件。
请到这里
从“文档”页:
- 单击 项目。
- 在项目导航栏上,单击 文档。
- 在文档页面上,单击项目选项卡。
- 在项目选项卡上,选择文档。
- 在“安全证书”列表中,选择共享或只读。
- 单击
启动审批。
从“仪表板”页:
- 单击 仪表板。
- 在仪表板页面上,选择“仪表板”选项卡。
- 在该仪表板选项卡上,展开我的文档组件,然后选择最近的文档选项卡。
- 在最近的文档选项卡上,选择“安全证书”设置为“共享”或“只读”的文档并单击
启动审批。
上次发布 2024年7月2日