Afficher les activités
L'application affiche automatiquement toutes les activités actives qui vous sont affectées par votre chef de projet. Les activités critiques sont identifiées par l'icône 
Critiques affichée en regard. Une activité est considérée comme critique si son retard entraîne un retard de la fin du projet. Vous pouvez aussi déterminer si une activité se situe sur le chemin le plus long à l'aide de l'icône 
Chemin le plus long. Les icônes identifient également les activités 
Echues et 
En retard. Vous pouvez utiliser et combiner les options de filtre, de tri et de sélection de projet afin d'affiner votre liste et affecter un statut à vos activités de manière plus efficace.
Pour modifier la vue de votre activité :
- Affichez les activités relatives à un groupe de projets donné en sélectionnant la liste Projets et en choisissant un ou plusieurs projets. Après avoir effectué votre sélection, sélectionnez une autre zone de l'application pour fermer la liste ou appuyez sur Echap.
Remarques :
- Utilisez Ctrl ou Maj pour sélectionner plusieurs éléments.
- Si vous avez sélectionné uniquement un projet, vous pouvez utiliser la liste WBS pour choisir un ou plusieurs éléments WBS.
- Définissez vos préférences de filtrage en sélectionnant l'une des options suivantes dans la liste Statut.
Active : Affiche toutes les activités qui vous sont actuellement affectées et qui ne sont pas marquées comme terminées.
Echue : Affiche toutes les activités que vous devez terminer aujourd'hui.
En retard : Affiche toutes les activités actives pour lesquelles la date actuelle est postérieure à la date d'échéance.
Terminée : Affiche toutes les activités marquées comme terminées et dont la date Terminé est comprise dans les 30 derniers jours.
Favorite : Affiche toutes les activités actives signalées comme favorites. Des activités signalées comme favorites indiquent des activités importantes. Par exemple, vous pouvez signaler comme favorites vos activités de priorité élevée. Vous pouvez également signaler comme favorites toutes les activités sur lesquelles vous travaillez pour simplifier la visualisation de votre charge de travail actuelle.
- Sélectionnez une option Période pour personnaliser la liste avec une période spécifiée. Par exemple, si vous sélectionnez Tous les projets et que l'option Statut a pour valeur Echue et l'option Période a pour valeur Cette semaine, la liste des activités échues dans les sept prochains jours pour tous vos projets s'affiche.
Remarque : Vous ne pouvez pas choisir une période lorsque l'option Statut a pour valeur Expirée ou En retard.
- Indiquez si vous voulez filtrer les activités suivant les ressources affectées. Vous pouvez choisir d'afficher les activités pour lesquelles une ou plusieurs ressources sont affectées en tant que ressource principale ou les activités pour toutes les ressources.
Remarques :
- Utilisez Ctrl ou Maj pour sélectionner plusieurs ressources.
- Vous pouvez saisir du texte dans ce champ pour rechercher une ressource (sauf sur appareil tactile).
- Sélectionnez une option de tri et exécutez le tri. Par exemple, vous pouvez trier toutes les activités dans votre vue en fonction de la date de fin et par ordre décroissant pour afficher les activités dont la date de fin est la plus proche en haut de la liste.
- Sélectionnez Filtres pour l'appliquer à la vue.
- Entrez des critères de recherche dans le champ Rechercher pour trouver une activité ou un groupe d'activités. La recherche extrait les activités correspondant à tous les mots entrés dans le champ Filtre, comme vous les avez entrés.
A savoir :
- Vous pouvez modifier la manière dont la vue Mes activités est regroupée en sélectionnant Grouper par projet, Grouper par WBS ou les deux dans les préférences.
- Les filtres appliqués dans les listes Projets, WBS, Statut, Période et Ressources sont combinés aux filtres que vous appliquez dans la boîte de dialogue Gérer les filtres. Si la liste Mes activités est vide, vérifiez que les listes Projets, WBS, Statut, Période et Ressources ne sont pas en conflit avec les conditions de filtre appliquées dans Gérer les filtres.
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Dernière publication le mercredi 3 juillet 2024