Problembehebung - Häufig gestellte Fragen zur Planung von zukünftigen Planungsperioden
Warum sind manche zukünftige Planungsperioden ausgegraut/nicht bearbeitbar?
Wenn eine zukünftige Planungsperiode nicht bearbeitet werden kann, ist die Tabellenzelle ausgegraut.
Tabellenzellen sind ausgegraut/nicht bearbeitbar, wenn Folgendes gilt:
- Für die Aktivität, die der Zuweisung zugeordnet ist, wurde als Typ der Dauer "Feste Einheiten" oder "Feste Einheiten/Zeit" festgelegt. Für Aktivitäten, für die "Feste Dauer & Einheiten" oder Feste Dauer & Einheiten/Zeit" gilt, können Werte für zukünftige Perioden nur manuell eingegeben werden.
- Die der Aktivität zugewiesene Ressource oder Rolle hat keine gültige Arbeitszeit für den Zeitraum. Das Modul bestimmt für Ressourcenzuweisungen für aufgabenabhängige Aktivitäten und für alle Rollenzuweisungen für Aktivitäten, ob eine gültige Arbeitszeit auf der Grundlage des Aktivitätskalenders vorliegt. Das Modul bestimmt bei Ressourcenzuweisungen für ressourcenabhängige Aktivitäten, ob auf der Grundlage des Ressourcenkalenders eine gültige Arbeitszeit vorliegt.
- Die angezeigten Zeitskalaintervalle in der Tabelle sind kleiner als das kleinste Zeitskalaintervall, das für zeitverteilte Ressourcenberechnungen verwendet wird. Sie können diese Einstellung im Feld "Intervall für zeitverteilte Ressourcenberechnungen" (Benutzervoreinstellungen, Registerkarte "Ressourcenanalyse") ändern. Wenn für diese Option beispielsweise der Wert "Woche" gewählt ist, können Sie Daten nur in wöchentliche, monatliche, vierteljährliche oder jährliche zukünftige Planungsperioden eingeben bzw. bearbeiten.
- Bei noch nicht gestarteten Aktivitäten liegt das Datum des Zeitskalaintervalls vor dem geplanten Projektstartdatum (für das Feld "Budgetierte oder Geplante Einheiten") oder dem Datum für den verbleibenden frühesten Start (für das Feld "Resteinheiten") der Aktivität.
- Für die Aktivität, die der Zuweisung zugeordnet ist, wurde ein Ist-Enddatum festgelegt (nur für Planungsperioden der Art Resteinheiten").
- Bei laufenden Aktivitäten liegt das Datum des Zeitskalaintervalls vor dem Bezugsdatum (nur für Planungsperioden der Art "Resteinheiten").
- Die der Zuweisung zugeordnete Aktivität ist eine Meilensteinaktivität.
- Die Zeitskala wurde auf "Tag/Schicht" oder "Tag/Stunde" festgelegt.
- Die Zeitskala zeigt nur Ordinaldaten an. Zum Bearbeiten von Daten in zukünftigen Planungsperioden müssen die Primärdaten angezeigt werden (mit oder ohne Ordinaldaten).
- Wenn in der Zeitskala Finanzperiodenintervalle angezeigt werden, wurde keine Finanzperiode für den Zeitraum definiert, oder der erste Zeitraum liegt nicht innerhalb der definierten Finanzperiodendaten.
- Sie haben in den Benutzervoreinstellungen, Registerkarte "Ressourcenanalyse" die Anzeige von zeitverteilten Resteinheiten und Restkosten entsprechend prognostizierten Daten anstelle von verbleibenden frühesten Daten ausgewählt. Dies gilt nur für das Feld "Resteinheiten".
- Sie haben im Dialogfeld "Tabellenoptionen" die Berechnung von Mittelwerten für die Tabelle ausgewählt.
- Sie verfügen nicht über die Projektberechtigung "Zukünftige Perioden bearbeiten".
- In der Ressourcen-Auslastungstabelle im Fenster "Aktivitäten" werden Zuweisungsdaten nicht nur für geöffnete Projekte angezeigt, sondern für alle Projekte. Wenn Daten für alle Projekte angezeigt werden, lautet der Titel der Anzeigeoptionsleiste in der Ressourcen-Auslastungstabelle "Anzeigen: Alle Projekte". Sollen Daten nur für geöffnete Projekte angezeigt werden, klicken Sie auf die Anzeigeoptionsleiste. Wählen Sie dann "Alle Projekte anzeigen", um das Häkchen zu entfernen. Der Titel der Anzeigeoptionsleiste lautet jetzt "Anzeigen: Nur offene Projekte".
Warum kann ich in die Felder für budgetierte oder geplante Einheiten und Resteinheiten keine unterschiedlichen Werte eingeben?
Für nicht gestartete Aktivitäten gilt: Wenn die Projekteinstellung "'Budget' oder 'Geplant' und 'Bei Fertigstellung' für nicht gestartete Aktivitäten verknüpfen" aktiviert ist (Projektdetails > Registerkarte "Berechnungen"), sind die Gesamtplanwerte der budgetierten oder geplanten Einheiten und Resteinheiten für die Zuweisung stets identisch. Wenn Sie beispielsweise im Feld für budgetierte oder geplante Einheiten einen Wert für eine zukünftige Periode eingeben, wird dieser Wert automatisch in das Feld "Früheste Resteinheiten" übernommen (und umgekehrt). Wenn diese Einstellung nicht aktiviert ist, können Sie in den Feldern für budgetierte oder geplante Einheiten und Resteinheiten verschiedene Werte für dieselbe zukünftige Periode eingeben. In diesem Fall werden die Gesamtwerte für jedes Feld unabhängig für die Zuweisung berechnet.
Bei in Bearbeitung befindlichen Aktivitäten können Sie in den Feldern für budgetierte oder geplante Einheiten und Resteinheiten stets unterschiedliche Werte für zukünftige Perioden eingeben.
Warum haben sich die von mir eingegebenen manuellen Werte für zukünftige Perioden geändert?
Wenn die von Ihnen für eine Zuweisung eingegebenen Werte für zukünftige Perioden in andere Werte geändert oder in einen anderen Zeitraum eingeordnet werden, kann dies verschiedene Ursachen haben. Beispielsweise können sich die Daten der Resteinheiten für eine Zuweisung ändern, wenn Sie Istwerte übernehmen. Wenn Sie Werte in täglichen Intervallen eingeben und dann die Zeitskala auf ein größeres Intervall umstellen (z. B. Tage in Wochen), stellen die angezeigten Daten ein Rollup der von Ihnen eingegebenen täglichen Werte dar.
Darüber hinaus können einige Änderungen an Aktivitäts- oder Zuweisungsdaten zu einer Neuverteilung oder in manchen Fällen sogar zu einer Neuberechnung der manuellen Werte für zukünftige Perioden führen. Wenn Sie Daten in zukünftige Planungsperioden manuell eingeben, werden die Planungsperiodenwerte in der Datenbank gespeichert. Wenn Sie Aktivitäts- oder Zuweisungsinformationen ändern und dadurch eine Neuverteilung der Werte über zukünftige Planungsperioden auslösen, bleiben die Werte in der Datenbank unverändert. Es ändert sich lediglich die Verteilung dieser Werte über zukünftige Planungsperioden. Wenn Sie Aktivitäts- oder Zuweisungsdaten ändern und dadurch eine Neuberechnung der Werte auslösen, werden die ursprünglich eingegebenen Werte anhand der manuellen Verteilung neu berechnet und in der Datenbank gespeichert. Die Originalwerte gehen dabei verloren.
In den nachfolgenden Abschnitten werden die Aktivitäts- und Zuweisungsfelder aufgeführt, die eine Neuverteilung oder Neuberechnung manueller Werte für zukünftige Perioden verursachen können.
Durch eine Wertänderung in den folgenden auf Zuweisungen bezogenen Feldern kommt es möglicherweise zu einer Neuverteilung manueller Werte für zukünftige Perioden in den Planungsperioden:
- "Geplantes Projektstartdatum" oder "Geplantes Ende" (nur Aktivitäten des Typs "Feste Dauer & Einheiten")
- "Verbleibender frühester Start" oder "Verbleibendes frühestes Ende" (nur Aktivitäten des Typs "Feste Dauer & Einheiten")
- Ursprüngliche oder geplante Restdauer (nur Aktivitäten des Typs "Feste Dauer & Einheiten")
- "Isteinheiten", "Budgetierte oder Geplante Einheiten" oder "Resteinheiten"
- "Budgetierte oder Geplante Einheiten/Zeit"
- "Geplante Nachlaufzeit" oder "Verbleibende Nachlaufzeit"
- Budgetierte oder geplante Restkosten (siehe unten stehenden Hinweis)
- "Aktivitätsdaten steuern" - Sie ändern die ausschlaggebende Ressource der Zuweisung.
- "Satzgrundlage" (siehe Hinweis unten)
- "Satztyp" (siehe Hinweis unten)
- "Preis/Einheit" (siehe Hinweis unten)
- "Kurve" - Sie ordnen einer Zuweisung mit manuellen Werten für zukünftige Perioden eine Ressourcenkurve zu.
Hinweis:
- Bei einer Änderung der Felder "Budgetierte oder Geplante Kosten" und "Restkosten", "Satzgrundlage", "Satztyp" und "Preis/Einheiten" werden die Kosten neu berechnet. Manuelle Einheitenwerte für zukünftige Perioden werden nur dann neu verteilt, wenn sowohl die Ressourcen-/Rollenoption "Kosten auf Basis von Einheiten berechnen" (oder die entsprechende Zuweisungsoption) als auch die Projekteinstellung "Einheiten aktualisieren, wenn Kosten sich bei Ressourcenzuweisungen ändern" (Projektdetails > Registerkarte "Berechnungen") ausgewählt sind. Weitere Informationen finden Sie in der Antwort auf die folgende Frage.
Wirken sich die Anwendungseinstellungen für die Verknüpfung von Kosten und Einheiten auf die manuellen Werte für zukünftige Perioden aus?
- Ja. Auf der Projektebene bestimmt die Einstellung "Einheiten aktualisieren, wenn Kosten sich bei Ressourcenzuweisungen ändern" (Projektdetails, Registerkarte "Berechnungen"), ob die Anwendung bei einer Kostenänderung für Zuweisungen zu Aktivitäten Einheiten im gesamten Projekt aktualisiert. Auf der Zuweisungsebene entscheidet das Feld "Kosten auf Basis von Einheiten berechnen" (Aktivitätsdetails, Registerkarte "Ressourcen") darüber, ob Kosten aktualisiert werden, wenn Sie Einheiten für diese spezielle Zuweisung ändern. Die auf Projektebene festgelegte Einstellung "Einheiten aktualisieren, wenn Kosten sich bei Ressourcenzuweisungen ändern" gilt nur, wenn auf Zuweisungsebene die Option "Kosten auf Basis von Einheiten berechnen" ebenfalls ausgewählt ist.
Hinweis
- Wenn Sie eine Ressource hinzufügen oder eine Rolle hinzufügen, können Sie die Option "Kosten auf Basis von Einheiten berechnen" für die Zuweisungen dieser Ressource (Ressourcendetails, Registerkarte "Details") bzw. Rolle (Rollenverzeichnis, Registerkarte "Preise") auswählen. Die auf Zuweisungsebene verfügbare Option "Kosten auf Basis von Einheiten berechnen" wird je nach dieser Ressourcen- bzw. Rolleneinstellung automatisch aktiviert oder deaktiviert, wenn Sie einer Aktivität eine Ressource bzw. Rolle zuweisen. Sie können diese Einstellung für einzelne Zuweisungen ändern. Dazu zeigen Sie die Spalte "Kosten auf Basis von Einheiten berechnen" unter "Aktivitätsdetails" auf der Registerkarte "Ressourcen" an und aktivieren bzw. deaktivieren das Kontrollkästchen.
Wenn Sie die Einheiten und Kosten für zukünftige Perioden einer Zuweisung manuell bearbeiten (beispielsweise durch eine Änderung der Restkosten der Zuweisung), hat dies je nach den Werten dieser Einstellungen die folgenden Auswirkungen:
- Wenn für eine Zuweisung "Kosten auf Basis von Einheiten berechnen" ausgewählt wurde, werden die Kosten bei einer Änderung der geplanten oder budgetierten Einheiten oder Resteinheiten neu berechnet. Dabei spielt es keine Rolle, welche Einstellung für "Einheiten aktualisieren, wenn Kosten sich bei Ressourcenzuweisungen ändern" auf Projektebene vorgenommen wurde. Wenn auch die Einstellung auf Projektebene ausgewählt ist, werden die geplanten oder budgetierten oder Resteinheiten bei einer Änderung der geplanten oder budgetierten Kosten oder der Restkosten der Zuweisung neu verteilt.
- Wenn für eine Zuweisung "Kosten auf Basis von Einheiten berechnen" nicht ausgewählt wurde, werden die Kosten und Einheiten unabhängig voneinander und unabhängig von der Einstellung "Einheiten aktualisieren, wenn Kosten sich bei Ressourcenzuweisungen ändern" auf Projektebene behandelt.
Durch eine Wertänderung in den folgenden auf Aktivitäten bezogenen Feldern kommt es möglicherweise zu einer Neuverteilung manueller Werte für zukünftige Perioden in den Planungsperioden:
- "Isteinheiten", "Budgetierte oder Geplante Einheiten" oder "Resteinheiten"
- Startdatum
- "Geplante Nachlaufzeit" oder "Verbleibende Nachlaufzeit"
- "Unterbrechungsdatum" und "Fortsetzungsdatum"
- "Aktivitätstyp" - Manuelle Werte für zukünftige Perioden werden nur neu verteilt, wenn sich das Enddatum der Aktivität durch einen Wechsel des Aktivitätstyps von "Aufgabenabhängig" zu "Ressourcenabhängig" oder umgekehrt ändert.
- "Aktivitätskalender" (Bearbeitung oder Änderung)
- % Dauer (nur Aktivitäten des Typs "Feste Dauer & Einheiten". Weitere Informationen zu den Auswirkungen einer Änderung des Felds "% Dauer" finden Sie unter: "Wie werden Istwerte übernommen, wenn ich den Status von Zuweisungen mit manuellen Werten für zukünftige Perioden manuell aktualisiere?")
- Einstellung "Einheiten aktualisieren, wenn Kosten sich bei Ressourcenweisungen ändern" (Projektdetails > Registerkarte "Berechnungen". Weitere Informationen zu den Auswirkungen einer Änderung dieser Einstellung finden Sie unter: "Wirken sich die Anwendungseinstellungen für die Verknüpfung von Kosten und Einheiten auf die manuellen Werte für zukünftige Perioden aus?")
- Neue Zuweisung hinzufügen - Wenn Sie eine neue Zuweisung einer Aktivität hinzufügen, die bereits eine Ressourcenzuweisung mit manuellen Werten für zukünftige Perioden hat, werden die Werte für die vorhandene Zuweisung anhand der Benutzereinstellung für den Ressourceneinsatz (Benutzervoreinstellungen > Registerkarte "Berechnungen") geändert. Weitere Informationen finden Sie unter: "Kann ich eine neue Ressource einer Aktivität zuweisen, der bereits eine Ressourcenzuweisung mit manuellen Werten für zukünftige Perioden hat?"
- Wie werden Istwerte übernommen, wenn ich den Status von Zuweisungen mit manuellen Werten für zukünftige Perioden manuell aktualisiere?)
Bei der Übernahme von Istwerten für manuell geplante Zuweisungen gelten je nach der Art und Weise, wie der Aktivitätsfortschritt aktualisiert wird, die folgenden Regeln: - Wird der Aktivitätsstatus mit Progress Spotlight aktualisiert, werden die Istwerte mithilfe der angegebenen manuellen Verteilung der geplanten oder budgetierten Einheiten übernommen. Hierbei wird die manuelle Verteilung der Resteinheiten nicht berücksichtigt, selbst wenn es für eine Zuweisung keine manuell geplanten oder budgetierten Einheitendaten gibt. Wenn die Werte für die geplanten oder budgetierten Einheiten und Resteinheiten einer Zuweisung unterschiedlich sind, werden die vorhandenen Werte der Resteinheiten bei der Übernahme der Istwerte durch die geplanten oder budgetierten Einheitenwerte überschrieben.
- Wenn Sie den Aktivitätsstatus durch Ändern von "Dauer des Fertigstellungsgrads" oder "Restdauer" für die Aktivität aktualisieren, werden die Isteinheiten der Aktivität aktualisiert, sobald Sie die Istwerte mithilfe der manuellen Verteilung der Resteinheiten übernehmen. Dies gilt nur, wenn die Projektoption "Istwerte (Einheiten und Kosten) bei Änderung der Dauer des Fertigstellungsgrads neu berechnen" (Projektdetails > Registerkarte "Berechnungen") aktiviert ist.
- Wenn Sie den Aktivitätsstatus durch Ändern von "Resteinheiten" oder "Verbleibendes frühestes Ende" für die Zuweisung aktualisieren, werden die Isteinheiten der Aktivität aktualisiert, sobald Sie die Istwerte mithilfe der manuellen Verteilung der geplanten oder budgetierten Einheiten übernehmen. Dies gilt nur, wenn die Projektoption "Istwerte (Einheiten und Kosten) bei Änderung der Dauer des Fertigstellungsgrads neu berechnen" (Projektdetails > Registerkarte "Berechnungen") aktiviert ist.
- Wenn Sie den Aktivitätsstatus durch Ändern der Isteinheiten der Aktivität oder der Zuweisung aktualisieren, werden manuelle Werte für geplante oder budgetierte Einheiten und Resteinheiten für zukünftige Perioden beim Übernehmen der Istwerte nicht aktualisiert.
- Wirken sich die Anwendungseinstellungen für die Verknüpfung von Kosten und Einheiten auf die manuellen Werte für zukünftige Perioden aus?
Ja. Auf der Projektebene bestimmt die Einstellung "Einheiten aktualisieren, wenn Kosten sich bei Ressourcenzuweisungen ändern" (Projektdetails, Registerkarte "Berechnungen"), ob die Anwendung bei einer Kostenänderung für Zuweisungen zu Aktivitäten Einheiten im gesamten Projekt aktualisiert. Auf der Zuweisungsebene entscheidet das Feld "Kosten auf Basis von Einheiten berechnen" (Aktivitätsdetails, Registerkarte "Ressourcen") darüber, ob Kosten aktualisiert werden, wenn Sie Einheiten für diese spezielle Zuweisung ändern. Die auf Projektebene festgelegte Einstellung "Einheiten aktualisieren, wenn Kosten sich bei Ressourcenzuweisungen ändern" gilt nur, wenn auf Zuweisungsebene die Option "Kosten auf Basis von Einheiten berechnen" ebenfalls ausgewählt ist.
Hinweise
- Wenn Sie eine Ressource oder eine Rolle hinzufügen, können Sie die Option "Kosten auf Basis von Einheiten berechnen" für die Zuweisungen dieser Ressource (Ressourcendetails, Registerkarte "Details") bzw. Rolle (Rollenverzeichnis, Registerkarte "Preise") auswählen. Die Option "Kosten auf Basis von Einheiten berechnen" auf Zuweisungsebene ist automatisch aktiviert oder deaktiviert. Dies hängt von der Einstellung dieser Ressource/Rolle ab, wenn Sie eine Ressource oder Rolle einer Aktivität zuweisen. Sie können diese Einstellung für einzelne Zuweisungen ändern. Dazu zeigen Sie die Spalte "Kosten auf Basis von Einheiten berechnen" unter "Aktivitätsdetails" auf der Registerkarte "Ressourcen" an und aktivieren bzw. deaktivieren das Kontrollkästchen.
- Wenn Sie die Einheiten und Kosten für zukünftige Perioden einer Zuweisung manuell bearbeiten (beispielsweise durch eine Änderung der Restkosten der Zuweisung), hat dies je nach den Werten dieser Einstellungen die folgenden Auswirkungen:
- Wenn für eine Zuweisung "Kosten auf Basis von Einheiten berechnen" ausgewählt wurde, werden die Kosten bei einer Änderung der geplanten oder budgetierten Einheiten oder Resteinheiten neu berechnet. Dabei spielt es keine Rolle, welche Einstellung für "Einheiten aktualisieren, wenn Kosten sich bei Ressourcenzuweisungen ändern" auf Projektebene vorgenommen wurde. Wenn auch die Einstellung auf Projektebene ausgewählt ist, werden die geplanten oder budgetierten oder Resteinheiten bei einer Änderung der geplanten oder budgetierten Kosten oder der Restkosten der Zuweisung neu verteilt.
- Wenn für eine Zuweisung "Kosten auf Basis von Einheiten berechnen" nicht ausgewählt wurde, werden die Kosten und Einheiten unabhängig voneinander und unabhängig von der Einstellung "Einheiten aktualisieren, wenn Kosten sich bei Ressourcenzuweisungen ändern" auf Projektebene behandelt.
- Kann ich eine neue Ressource einer Aktivität zuweisen, der bereits eine Ressourcenzuweisung mit manuellen Werten für zukünftige Perioden hat?
Ja. Wenn Sie eine Zuweisung einer Aktivität hinzufügen, für die es bereits eine Zuweisung gibt, richtet sich das Modul nach den Benutzereinstellungen für den Ressourceneinsatz, wie nachfolgend beschrieben.
Ressourcenzuweisung hinzufügenzu einer Aktivität, für die es bereits eine Ressourcenzuweisung gibt
- Wenn Sie eine Ressourcenzuweisung einer Aktivität hinzufügen, die bereits eine Ressourcenzuweisung mit manuellen Werten für zukünftige Perioden hat, richtet sich das Modul nach der Einstellung im Feld "Wenn eine Ressource einer vorhandenen Aktivitätszuweisung zugewiesen wird" (Benutzervoreinstellungen, Registerkarte "Berechnungen", Abschnitt "Ressourceneinsatz"). Wenn Sie "Immer Einheiten pro Zeit und den Überstundenfaktor der Ressource verwenden" wählen, werden die manuellen Werte für zukünftige Perioden der bestehenden Ressourcenzuweisung anhand der Werte der neuen Ressource neu über zukünftige Planungsperioden verteilt. Wenn Sie "Immer Einheiten pro Zeit- und Überstundenfaktor der aktuellen Zuweisungen verwenden" wählen, werden die Einheitenwerte der neuen Ressource gleichmäßig über zukünftige Planungsperioden verteilt, und die manuellen Werte für zukünftige Perioden der bestehenden Ressourcenzuweisung bleiben unverändert.
Ressourcenzuweisung hinzufügen zu einer Aktivität, für die es bereits eine Rollenzuweisung gibt, oder umgekehrt
- Wenn Sie eine Ressourcenzuweisung einer Aktivität hinzufügen, die bereits eine Rollenzuweisung mit manuellen Werten für zukünftige Perioden hat, richtet sich das Modul nach der Einstellung im Feld "Wenn eine Ressource und eine Rolle eine gemeinsame Aktivitätszuweisung haben" (Benutzervoreinstellungen, Registerkarte "Berechnungen", Abschnitt "Ressourceneinsatz"). Wenn Sie "Immer Preis je Einheit der Ressource verwenden" wählen, werden die manuellen Werte für zukünftige Perioden der bestehenden Rollenzuweisung anhand der Werte der neuen Ressource neu über zukünftige Planungsperioden verteilt. Wenn Sie "Immer Preis je Einheit der Rolle verwenden" wählen, werden die manuellen Werte für zukünftige Perioden der bestehenden Ressourcenzuweisung anhand der Werte der neuen Rolle neu über zukünftige Planungsperioden verteilt.
Durch eine Wertänderung in den folgenden auf ZUWEISUNGEN bezogenen Feldern kommt es möglicherweise zu einer NEUBERECHNUNG manueller Werte für zukünftige Perioden:
- "Budgetiertes oder Geplantes Ende" oder "Verbleibendes Enddatum" (nur Aktivitäten des Typs "Feste Dauer & Einheiten/Zeit")
- "Ursprüngliche oder geplante Dauer" oder "Restdauer" (nur Aktivitäten des Typs "Feste Dauer & Einheiten/Zeit")
Durch eine Wertänderung in den folgenden auf AKTIVITÄTEN bezogenen Feldern kommt es möglicherweise zu einer NEUBERECHNUNG manueller Werte für zukünftige Perioden:
- "Budgetiertes oder Geplantes Ende" oder "Verbleibendes Enddatum" (nur Aktivitäten des Typs "Feste Dauer & Einheiten/Zeit")
- "Ursprüngliche oder geplante Dauer" oder "Restdauer" (nur Aktivitäten des Typs "Feste Dauer & Einheiten/Zeit")
- Aktivitätsstatus
- Typ der Dauer
- % Dauer (nur Aktivitäten des Typs "Feste Dauer & Einheiten/Zeit". Weitere Informationen über die Auswirkungen einer Änderung des Felds "% Dauer" finden Sie unter "Wie werden Istwerte übernommen, wenn ich den Status von Zuweisungen mit manuellen Werten für zukünftige Perioden manuell aktualisiere?")
Wie werden Istwerte übernommen, wenn ich den Status von Zuweisungen mit manuellen Werten für zukünftige Perioden manuell aktualisiere?)
Bei der Übernahme von Istwerten für manuell geplante Zuweisungen gelten je nach der Art und Weise, wie der Aktivitätsfortschritt aktualisiert wird, die folgenden Regeln: - Wird der Aktivitätsstatus mit Progress Spotlight aktualisiert, werden die Istwerte mithilfe der angegebenen manuellen Verteilung der geplanten oder budgetierten Einheiten übernommen. Hierbei wird die manuelle Verteilung der Resteinheiten nicht berücksichtigt, selbst wenn es für eine Zuweisung keine manuell geplanten oder budgetierten Einheitendaten gibt. Wenn die Werte für die geplanten oder budgetierten Einheiten und Resteinheiten einer Zuweisung unterschiedlich sind, werden die vorhandenen Werte der Resteinheiten bei der Übernahme der Istwerte durch die geplanten oder budgetierten Einheitenwerte überschrieben.
- Wenn Sie den Aktivitätsstatus durch Ändern von "Dauer des Fertigstellungsgrads" oder "Restdauer" für die Aktivität aktualisieren, werden die Isteinheiten der Aktivität aktualisiert, sobald Sie die Istwerte mithilfe der manuellen Verteilung der Resteinheiten übernehmen. Dies gilt nur, wenn die Projektoption "Istwerte (Einheiten und Kosten) bei Änderung der Dauer des Fertigstellungsgrads neu berechnen" (Projektdetails > Registerkarte "Berechnungen") aktiviert ist.
- Wenn Sie den Aktivitätsstatus durch Ändern von "Resteinheiten" oder "Verbleibendes frühestes Ende" für die Zuweisung aktualisieren, werden die Isteinheiten der Aktivität aktualisiert, sobald Sie die Istwerte mithilfe der manuellen Verteilung der geplanten oder budgetierten Einheiten übernehmen. Dies gilt nur, wenn die Projektoption "Istwerte (Einheiten und Kosten) bei Änderung der Dauer des Fertigstellungsgrads neu berechnen" (Projektdetails > Registerkarte "Berechnungen") aktiviert ist.
- Wenn Sie den Aktivitätsstatus durch Ändern der Isteinheiten der Aktivität oder der Zuweisung aktualisieren, werden manuelle Werte für geplante oder budgetierte Einheiten und Resteinheiten für zukünftige Perioden beim Übernehmen der Istwerte nicht aktualisiert.
- Zuweisung entfernen (Weitere Informationen finden Sie unter "Kann ich eine Ressourcenzuordnung mit manuellen Werten für zukünftige Perioden entfernen oder ersetzen?")
Kann ich eine Ressourcenzuweisung mit manuellen Werten für zukünftige Perioden entfernen oder ersetzen?
Ja. Wird die einer Aktivität zugewiesene Ressource oder Rolle ersetzt, bleiben alle für diese Zuweisung manuell eingegebenen Werte für zukünftige Perioden in der neuen Zuweisung erhalten. - Wenn Sie eine Ressourcen- oder Rollenzuweisung entfernen, die manuelle Werte für zukünftige Perioden hat, werden diese Werte gelöscht. Wenn es bei der gleichen Aktivität weitere Zuweisungen mit manuellen Werten für zukünftige Perioden gibt, werden die manuellen Werte für zukünftige Perioden dieser Zuweisungen anhand des Aktivitätstyps und der Benutzervoreinstellungen für den Ressourceneinsatz (Benutzervoreinstellungen, Registerkarte "Berechnungen") geändert.
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Letzte Veröffentlichung Mittwoch, 3. Juli 2024