Erste Schritte - Häufig gestellte Fragen zur Planung von zukünftigen Planungsperioden
Wo kann ich Werte für zukünftige Perioden manuell eingeben?
Sie können Werte für zukünftige Perioden einer Zuweisung in den Feldern für budgetierte Einheiten oder geplante Einheiten und Resteinheiten in der Ressourcenverwendungstabelle in den Fenstern "Ressourcenzuweisung" und "Aktivitäten" manuell eingeben.
Hinweis
- Zur manuellen Eingabe von Werten für zukünftige Perioden in die Ressourcen-Auslastungstabelle im Fenster "Aktivitäten" müssen Sie die Ressourcenzuordnungsdaten nur für geöffnete Projekte anzeigen. Wenn Daten für alle Projekte angezeigt werden, lautet der Titel der Anzeigeoptionsleiste in der Ressourcen-Auslastungstabelle "Anzeigen: Alle Projekte". Sollen Daten nur für geöffnete Projekte angezeigt werden, klicken Sie auf die Anzeigeoptionsleiste. Wählen Sie dann "Alle Projekte anzeigen", um das Häkchen zu entfernen. Der Titel der Anzeigeoptionsleiste lautet jetzt "Anzeigen: Nur offene Projekte".
Kann ich Werte für zukünftige Perioden für alle Zuweisungen zu Aktivitäten eingeben?
Nr. Die manuelle Eingabe von Werten für zukünftige Perioden ist für Zuweisungen unter folgenden Bedingungen möglich:
- Für die Aktivität, die der Zuweisung zugeordnet wurde, wurde als Typ der Dauer die Option "Feste Dauer & Einheiten" bzw. "Feste Dauer & Einheiten/Zeit" festgelegt. Für Aktivitätszuweisungen, für die "Feste Einheiten" oder "Feste Einheiten/Zeit" gilt, können keine Werte für zukünftige Perioden eingegeben werden.
- Die der Zuweisung zugeordnete Aktivität ist keine Meilensteinaktivität.
Weitere Informationen zu diesen sowie zu anderen Einschränkungen bei der Planung zukünftiger Planungsperioden finden Sie in der Antwort auf die nächste Frage.
Warum sind manche zukünftige Planungsperioden ausgegraut/nicht bearbeitbar?
Wenn für eine zukünftige Planungsperiode keine manuelle Planung ausgeführt werden kann, ist die Tabellenzelle ausgegraut.
Tabellenzellen sind unter folgenden Bedingungen ausgegraut/nicht bearbeitbar:
- Für die Aktivität, die der Zuweisung zugeordnet wurde, wurde als Typ der Dauer die Option "Feste Einheiten" oder "Feste Einheiten/Zeit" festgelegt. Manuelle Werte für zukünftige Perioden können nur für Aktivitäten des Typs "Feste Dauer & Einheiten" oder "Feste Dauer & Einheiten/Zeit" eingegeben werden.
- Die der Aktivität zugewiesene Ressource oder Rolle hat keine gültige Arbeitszeit für den Zeitraum. Das Modul bestimmt für Ressourcenzuweisungen für aufgabenabhängige Aktivitäten und für alle Rollenzuweisungen für Aktivitäten, ob eine gültige Arbeitszeit auf der Grundlage des Aktivitätskalenders vorliegt. Das Modul bestimmt bei Ressourcenzuweisungen für ressourcenabhängige Aktivitäten, ob auf der Grundlage des Ressourcenkalenders eine gültige Arbeitszeit vorliegt.
- Die angezeigte Zeitskala-Einheit in der Tabelle ist kleiner als die kleinste Zeitskala-Einheit, die für zeitverteilte Ressourcenberechnungen verwendet wird. Sie können diese Einstellung im Feld "Intervall für zeitverteilte Ressourcenberechnungen" (Benutzervoreinstellungen, Registerkarte "Ressourcenanalyse") ändern. Wenn für diese Option beispielsweise der Wert "Woche" gewählt ist, können Sie Daten nur in wöchentlichen, monatlichen oder vierteljährlichen Zeitskala-Planungsperioden eingeben oder bearbeiten.
Kann ich Werte in jeder Zeiteinheit eingeben?
Die Werte, die Sie in den Feldern für die budgetierten oder geplanten Einheiten und Resteinheiten eingeben, werden in die Einheit/Zeit umgewandelt, die unter "Benutzervoreinstellungen", Registerkarte "Zeiteinheiten" angegeben ist. Wenn zum Beispiel für die Benutzereinstellung "Einheit/Zeit" die Option "Stunde" gewählt ist, und Sie den Wert "1 Tag" eingeben, wird der Wert in "8 Stunden" umgewandelt. Zur Vermeidung von Planungsfehlern empfiehlt es sich, für die Benutzereinstellung "Einheit/Zeit" dieselbe Zeiteinheit zu verwenden, mit der Sie Ihre Arbeit planen. Wenn Sie Ihre Arbeit beispielsweise in Stunden planen, wählen Sie für "Einheit/Zeit" die Option "Stunden".
Kann ich Werte für späte Resteinheiten manuell eingeben oder bearbeiten?
Nein, Sie können Werte nur für budgetierte oder geplante Einheiten und (früheste) Resteinheiten eingeben oder bearbeiten.
Letzte Veröffentlichung Mittwoch, 3. Juli 2024