Aufwendungen über das Fenster "Aktivitäten" hinzufügen

  1. Wählen Sie "Projekt" > "Aktivitäten".
  2. Wählen Sie die Aktivität aus, die die Aufwendung verursacht.
  3. Zeigen Sie die Aktivitätsdetails an, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Aufwendungen".

    Um diese Registerkarte anzuzeigen, klicken Sie auf die Layoutoptionsleiste und wählen "Layoutoptionen für unteren Bereich". Wählen Sie im Abschnitt "Verfügbare Registerkarten" die Option "Aufwendungen", und klicken Sie auf   und dann auf OK.
  4. Klicken Sie auf "Hinzufügen", und geben Sie einen Namen für den Aufwendungsposten ein.
  5. Doppelklicken Sie in die Spalte "Kostenstelle", und klicken Sie dann auf . Wählen Sie die Kostenstelle aus, die Sie zuweisen möchten, und klicken Sie auf "Auswählen".
  6. Doppelklicken Sie in die Spalte "Aufwendungskategorie", und klicken Sie dann auf . Wählen Sie die Kategorie aus, die Sie zuweisen möchten, und klicken Sie auf "Auswählen".
  7. Doppelklicken Sie auf die Spalte "Fälligkeitstyp", und wählen Sie den Fälligkeitstyp der Aufwendung.
  8. Geben Sie die Anzahl der budgetierten oder geplanten Einheiten ein, die die ausgewählte Aktivität voraussichtlich verwendet.
  9. Geben Sie den Preis für jede Einheit ein.

    Das Modul berechnet die budgetierten oder geplanten Kosten der Aufwendung (budgetierte oder geplante Einheiten * Preis/Einheit) und zeigt sie im Feld für budgetierte oder geplante Kosten an.
  10. Um die Istkosten der Aufwendungen einzugeben, die bereits für die Aktivität angefallen sind, geben Sie sie in das Feld "Istkosten" ein.

    Damit die Istkosten der Aufwendungen auf Basis des geplanten Fertigstellungsgrads automatisch berechnet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Istwerte automatisch berechnen".
  11. Geben Sie den Namen des Anbieterunternehmens oder der Organisation ein, an das/die die Aufwendungen gezahlt werden müssen.

Tipp

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Letzte Veröffentlichung Mittwoch, 3. Juli 2024