Evaluer automatiquement l'avancement des tâches

Si vous voulez évaluer l'avancement comme si les activités se déroulent conformément au planning, vous pouvez calculer automatiquement les données réelles en vous basant sur les données d'activité, de ressource et/ou de dépenses.

Estimer l'avancement d'une activité est un moyen rapide et pratique de mettre à jour votre projet. Le module estime uniquement l'avancement des activités supposées être en cours. Etant donné que l'avancement peut se produire sur des activités hors logique, vous pouvez être amené à mettre à jour d'autres activités.

Définir le calcul automatique des réels par activité

  1. Sélectionnez Projet, Activités.
  2. Ouvrir une présentation qui contient les activités que vous souhaitez mettre à jour automatiquement.
  3. Ajoutez une colonne pour l'option Calcul automatique des réels.
  4. Cochez la case en regard de chaque activité.

Remarque : Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM, vous ne devez pas calculer automatiquement les réels pour les activités à partir desquelles vous collectez des données de feuille de temps dans les modules Progress Reporter, sinon vos données de feuille de temps sont remplacées lorsque vous appliquez les valeurs réelles.

Définir le calcul automatique des réels par ressource

  1. Sélectionnez Entreprise, Ressources.
  2. Sélectionnez la ressource que vous souhaitez mettre à jour automatiquement lors de l'application des valeurs réelles.
  3. Cliquez sur l'onglet Détails et cochez la case Calcul automatique des réels.

Remarque : Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM, vous ne pouvez pas calculer automatiquement les réels pour les ressources à partir desquelles vous collectez des données de feuille de temps dans le module Progress Reporter. Si vous choisissez de désactiver l'utilisation de la feuille de temps, vos données de feuille de temps sont remplacées lorsque vous appliquez les valeurs réelles.

A savoir

Si vous ACTIVEZ l'option Calcul automatique des réels pour une activité, les unités/coûts réels et restants pour toutes les ressources/dépenses affectées à l'activité sont automatiquement mis à jour, que l'option Calcul automatique des réels soit ACTIVEE ou non pour les ressources/dépenses individuelles. Si vous ne voulez pas mettre à jour toutes les affectations, DESACTIVEZ l'option Calcul automatique des réels de l'activité et ACTIVEZ-la uniquement pour les ressources/dépenses que vous voulez mettre à jour automatiquement. Supposons par exemple que vous collectez des données réelles pour certaines ressources, mais pas toutes, à l'aide du module Progress Reporter. Pour les ressources à partir desquelles vous collectez des données réelles, DESACTIVEZ l'option Calcul automatique des réels de l'activité et au niveau de la ressource, et ACTIVEZ-la pour les ressources qui ne génèrent pas de rapport sur les données à l'aide du module Progress Reporter.


Dernière publication le mercredi 3 juillet 2024