Automatische Fortschrittsschätzung

Wenn Sie eine Fortschrittschätzung vornehmen möchten, bei der die einzelnen Aktivitäten genau nach Plan laufen, können Sie die Istdaten automatisch basierend auf Aktivitäts-, Ressourcen- und/oder Aufwendungsdaten berechnen.

Die Schätzung des Aktivitätsfortschritts stellt eine rasche und bequeme Methode zur Aktualisierung Ihres Projekts dar. Das Modul schätzt den Fortschritt nur für Aktivitäten, die tatsächlich stattfinden sollten. Da der Fortschritt auch nicht wie geplant verlaufen kann, müssen Sie möglicherweise weitere Aktivitäten aktualisieren.

Automatische Berechnung von Istwerten nach Aktivität einrichten

  1. Wählen Sie "Projekt" > "Aktivitäten".
  2. Öffnen Sie ein Layout, das die Aktivitäten enthält, die automatisch aktualisiert werden sollen.
  3. Fügen Sie eine Spalte für die Option "Istwerte automatisch berechnen" hinzu.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Aktivität.

Hinweis: Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Nehmen Sie keine automatische Berechnung von Istwerten für Aktivitäten vor, bei denen die Stundennachweisdaten über das Progress Reporter-Modul erfasst werden, da sonst bei der Übernahme der Istwerte die Stundennachweisdaten überschrieben werden.

Automatische Berechnung von Istwerten nach Ressource einrichten

  1. Wählen Sie "Unternehmen" > "Ressourcen".
  2. Wählen Sie die Ressourcen aus, die bei der Übernahme von Istwerten automatisch aktualisiert werden sollen.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Details", und aktivieren Sie die Option "Istwerte automatisch berechnen".

Hinweis: Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Nehmen Sie keine automatische Berechnung von Istwerten für Ressourcen vor, bei denen die Stundennachweisdaten über das Progress Reporter-Modul erfasst werden. Wenn Sie die Verwendung des Stundennachweises deaktivieren, werden Ihre Stundennachweisdaten bei der Übernahme von Istwerten überschrieben.

Tipp

Wenn Sie die Option "Istwerte automatisch berechnen" für eine Aktivität aktivieren, werden die Ist- und Resteinheiten bzw. -kosten für alle der Aktivität zugewiesenen Ressourcen/Aufwendungen automatisch aktualisiert, und zwar unabhängig davon, ob die gleichnamige Option für die einzelnen Ressourcen/Aufwendungen aktiviert ist. Wenn nicht alle Zuweisungen aktualisiert werden sollen, müssen Sie die Option "Istwerte automatisch berechnen" deaktivieren und sie nur für die Ressourcen/Aufwendungen aktivieren, für die eine automatische Aktualisierung gewünscht wird. Beispiel: Sie erfassen die Istdaten einiger Ressourcen über das Progress Reporter-Modul. Deaktivieren Sie die Option "Istwerte automatisch berechnen" auf Aktivitäts- und Ressourcenebene für die Ressourcen, für die Sie Istdaten erfassen. Aktivieren Sie die Option für Ressourcen, die keine Daten mithilfe des Progress Reporter-Moduls erfassen.


Letzte Veröffentlichung Mittwoch, 3. Juli 2024