ADP-WFNのビジネス要件

ファイルIDやポジションIDなどの一部の機能では、特定のデータの設定や構成は必要ありません。

有給の従業員と無給の従業員

アプリケーションは、同じファイルに両方の従業員カテゴリを抽出します。ただし、必須属性には特定の制限があります。

この表では、これらの従業員カテゴリについて説明しています

従業員カテゴリ

説明

有給の従業員

給与関係とエレメント・マッピングにより構成されます。抽出によって、エレメント・エントリ値および支払詳細が渡されます。このような詳細は、サードパーティの給与計システムで支給の処理と実行に使用されます。

無給の従業員

クラウドHRアプリケーションでは、無給の従業員を給与関係に割り当てることで保守します。ただし、報酬、法定および銀行に関連する詳細はアプリケーションで管理されません。

ファイルID

各従業員には、雇用レコード用に一意のファイルIDがあります。この情報は、「アサイメント番号」フィールドにも保存されます。ファイルIDを個人番号に保存できます。このシナリオでは、アサイメント番号が自動的に生成され、フィールドが編集不可として制限されます。ファイルIDを使用してポジションIDを取得します。

シナリオ1

「個人番号」フィールドにファイルIDを入力すると、個人番号を持つ従業員タイプが自動的に追加され、アサイメント番号が生成されます。

シナリオ2

「アサイメント番号」フィールドにファイルIDを入力する場合は、入力をアルファベットで始めないでください。アプリケーションは複数のアサイメントをサポートしています

ポジションID

ポジションIDは一意の9文字の属性です。会社コードとファイルIDの組合せによって、ポジションIDが導出されます。ノート: ポジションIDはファイルIDから導出されます。

ファイルIDは2つの方法で識別できます。

  • アサイメント番号がアルファベットで始まっていない場合は、「アサイメント番号」フィールドのファイルIDを考慮します。

  • 「アサイメント番号」フィールドがアルファベットで始まっている場合は、個人番号をファイルIDとみなします。

最初の3つのポジションは会社コード、次の6つのポジションはファイルIDです。

  • ポジション1から3 => 会社コード(T24など)

  • ポジション4から9 => ファイルID (ファイルIDが6桁未満の場合は786のようになり、先行部分に0が挿入されます)

  • ポジション10 => アサイメント・ステータスが「アクティブ - 給与なし」の場合はN、それ以外は空白。

導出されたポジションIDはT24000786Nです。

抽出時に、会社コード、アサイメント番号およびアサイメント・ステータスからポジションIDが導出されます。アサイメント・ステータスが「アクティブ - 給与なし」の場合、ポジションIDは表示も保存もされません。

エレメント・マッピング

USローカライゼーション用に提供されている標準エレメント・テンプレートに基づくエレメントがマッピングされます。エレメントの作成中に、次の点を考慮してください。

  • 控除項目エレメントに目標制限と目標番号を関連付ける追加の入力パラメータを追加します。

  • 「レポート名」フィールドに、サードパーティ給与サプライヤに抽出するエレメント名を入力します。

エレメント適格および入力パラメータ

控除項目エレメントの定義時に、各控除項目エレメントに対して次の入力パラメータを作成して指定します。

入力パラメータ

説明

控除項目値

  • エレメントが定数とパーセントのどちらを控除するかを識別します。

  • この入力パラメータを使用して、控除の額を追跡します。

  • この入力パラメータについては、「特別な目的」フィールドをプライマリ入力パラメータとして設定します。

サードパーティ目標制限

  • 目標制限に関連する各WFN控除項目コードの値を定義します。

  • この入力パラメータは控除項目エレメントではオプションです。

サードパーティ目標番号

  • 目標番号に関連する各WFN控除項目コードの値を定義します。

  • この入力パラメータは控除項目エレメントではオプションです。