チェックインの管理
タッチポイントを使用して、必要な回数だけマネージャとのチェックインをスケジュールできます。チェックインをスケジュールする際には、カスタム・ディスカッション・トピックおよび推奨トピックを追加できます。チェックインはいつでも変更できます。
チェックインをスケジュールする際、1人のマネージャにレポートするアサイメントが複数ある場合は、そのチェックインに関連するアサイメントを選択できます。複数のマネージャがいる場合は、チェックインをスケジュールするマネージャを選択できます。これには、マトリックス・マネージャも含まれます。
チェックインをスケジュールするには、に移動し、「処理」メニューから「チェックインのスケジュール」オプションを選択します。
推奨トピックを表示するには、チェックインで「推奨トピックの表示」ボタンをクリックします。これらのトピックは、次に関連するパーソナライズされた提案であり、対応するタブに表示されます:
- インサイト - 構成済のナッジに基づいて推奨される関連性の高いやり取りのトピック
- 目標 - 過去18か月間にアクティブだった目標プラン内のパフォーマンス目標、およびアクティブな人材開発目標
- フィードバック - 組織内のマネージャまたは他の個人から受信し、表示可能な随時フィードバック。
これらのトピックでは、パフォーマンス目標を最新の状態に保ち、ジョブに関連した懸念をマネージャと共有することが促されます。
チェックインの変更
マネージャがチェックインをスケジュールすると、ナッジ構成に応じて、スケジュール日の数日前にEメール通知が届きます。その後、ディスカッション・トピックに独自のノートを追加してチェックインを変更できます。独自のカスタム・ディスカッション・トピックを追加したり、推奨トピックからトピックを選択することもできます。
過去または将来のチェックインを表示および変更することもできます。チェックインを変更するには、「イベントおよび対応」セクションでチェックインをダブルクリックします。
タッチポイント・チェックインの変更中に、次の操作を実行できます:
- 目標およびフィードバック関連のディスカッション・トピックの詳細を表示します。
- ディスカッション・トピックを追加または編集します。
- ノートを追加する、または追加したノートを編集します。
- ディスカッション・トピックを完了としてマークします。
- 次の場合にのみディスカッション・トピックを削除します:
- 自分が作成しました。
- 自分が追加したノートのみが含まれています。
- 相談済としてマークされていません。
- チェックイン日を変更します。
- 1回かぎりのチェックインを繰返しチェックインに変更します。
- インサイトのディスカッション・トピックを追加できるのは、今後のチェックインの変更時のみです。
- チェックインを削除できるのは、自分がチェックインの作成者であり、他のユーザーがディスカッション・トピックに追加したノートがない場合のみです。ただし、ディスカッション・トピックに自分が追加したノートがある場合は問題ありません。また、相談済としてマークされたディスカッション・トピックがチェックインに含まれていないことが条件です。
パフォーマンス・チェックインの変更中に、ディスカッション・トピックおよびノートを追加または編集できます。