「ユーザーの作成」タスクを使用したOracle HCM Cloudユーザーの作成

実装中に、「ユーザーの作成」タスクを使用して、テスト用のアプリケーション・ユーザーを作成できます。このタスクでは、デフォルトでは最小限の個人レコードとユーザー・アカウントが作成されます。実装後、アプリケーション・ユーザーを作成するには、「従業員の採用」などのタスクを使用します。

実装の完了後は、「ユーザーの作成」タスクは推奨されません。このトピックでは、「ユーザーの作成」タスクを使用してテスト・ユーザーを作成する方法について説明します。

サインインし、次のステップを実行します。

「ナビゲータ」 > 「自分のチーム」 > 「ユーザーおよびロール」を選択して、「個人の検索」ページを開きます。
「検索結果」セクションで「作成」アイコンをクリックします。

「ユーザーの作成」ページが開きます。

個人詳細の入力

次のステップを実行します。

ユーザー名を入力します。
「Eメール」フィールドに、ユーザーのプライマリ勤務先Eメールを入力します。

ヒント: Eメールの検証が有効な場合、Eメールがすでに存在するときは警告が表示されます。
「採用日」フィールドに、就業者の場合は採用日を入力します。他のタイプのユーザーの場合は、ユーザーの開始日を入力します。この日付は、ユーザーの作成後は編集できません。

ユーザー詳細の入力

ユーザー・アカウントを作成するか、既存のスタンドアロン・ユーザー・アカウントをリンクできます。

ユーザー・アカウントを作成するには、「ユーザー名の入力」を選択します。「ユーザー名」フィールドを空白にした場合、ユーザー名は企業のデフォルト形式に従って自動で生成されます。この場合、企業でユーザー・アカウントの自動作成を有効にする必要があります。有効なユーザー名を入力すると、その名前が使用されます。

セキュリティ・コンソールまたはSCIM (REST) APIを使用してスタンドアロン・ユーザー・アカウントを作成している場合もあります。これらのタイプのユーザー・アカウントは、個人レコードにリンクされません。このようなアカウントを新しい個人レコードにリンクするには:

「ユーザー・アカウントのリンク」を選択します。
「リンク」アイコンをクリックして、「ユーザー・アカウントのリンク」ダイアログ・ボックスを開きます。
「ユーザー・アカウントのリンク」ダイアログ・ボックスで、ユーザー・アカウントを検索して選択します。すでに個人レコードにリンクされているアカウントは、ここには表示されません。アカウントは任意のステータスになっています。リンクしたときに、そのステータスが変更されることはありません。
「OK」をクリックしてアカウントをリンクします。

ヒント: 「ユーザーの編集」ページでは、必要に応じて、ユーザーの詳細を編集し、別のユーザー・アカウントをリンクできます。既存のユーザー・アカウントへのリンクは自動的に削除されます。

ユーザー通知プリファレンスの設定

アカウントの作成時に新規ユーザーのサインイン詳細が記載された通知を送信するかどうかは、「ユーザー名およびパスワードの送信」オプションで制御します。このオプションは、次の場合にのみ有効になります。

セキュリティ・コンソールで、デフォルトのユーザー・カテゴリに対して通知が有効である。
適切な通知テンプレートが存在している。

たとえば、事前定義済の「新規アカウント・テンプレート」通知テンプレートがデフォルトのユーザー・カテゴリに対して有効な場合、ユーザーに通知が送信されます。

このオプションの選択を解除した場合は、後で「ユーザー名およびパスワードEメール通知の送信」プロセスを実行して通知を送信できます。通知はユーザーの勤務先Eメールに送信されます。ユーザーが勤務先Eメールを持っていない場合、通知はユーザーのライン・マネージャに送信されます。送信時には、適切な通知テンプレートが有効化されている必要があります。

雇用情報の入力

次のステップを実行します。

「Personタイプ」の値を選択します。
「雇用主」および「ビジネス・ユニット」の値を選択します。

ロールの追加

次のステップを実行します。

「ロールの自動プロビジョニング」をクリックします。これまでに入力した情報に基づいて、ユーザーが条件を満たしているロールが「ロール要求」テーブルに自動で表示されます。

ノート: 既存のユーザー・アカウントをリンクした場合は、すでに外部でアカウントに手動で割り当てられたロールが、「ロール」セクションに表示されます。「ロールの自動プロビジョニング」をクリックすると、それらのロールに対するユーザーの権限がレビューされます。これまでに入力した雇用情報に基づいてユーザーがロールの条件を満たしていない場合は、それらの削除が要求されます。
ロールをユーザーに手動でプロビジョニングするには、「ロールの追加」アイコンをクリックします。「ロールの追加」ダイアログ・ボックスが開きます。
目的のロールを検索して選択します。条件を満たしているロール・マッピングに、「要求可能」オプションが選択されているロールが表示されます。

選択したロールが、「追加要求済」ステータスで「ロール要求」領域に表示されます。「保存してクローズ」をクリックすると、ロール要求が作成されます。

追加するロールについてステップ2および3を繰り返します。
「保存してクローズ」をクリックします。
「完了」をクリックします。