1. 支払のための買掛/未払金請求書の使用
  2. ルーティング・ルールの構成

ルーティング・ルールの構成

未完了請求書のルーティング・ルールを設定できます。

未完了請求書とは、無効なデータや欠落しているデータがある請求書文書から作成された請求書のことです。デフォルトで、買掛/未払金担当者および買掛/未払金の管理者のジョブ・ロールを持つすべてのユーザーに、レビューおよび完了のためにルーティングされた請求書が届きます。買掛/未払金の管理者および買掛/未払金マネージャのロールの場合、これらの未完了請求書が作成日でグループ化された状態で「スキャン」情報タイルに表示されます。

他のルールに基づいて未完了請求書をルーティングする必要がある場合は、ルーティング・ルールを変更するか、新しいルーティング・ルールを追加します。Oracle SOA SuiteおよびOracle Human WorkflowのApproval Management Extensions (AMX)を使用して、新しいルールを追加できます。Oracle Business Process Management (BPM) Worklistアプリケーションには、財務アプリケーション管理者ジョブ・ロールを持つユーザー向けのルール管理用のインタフェースが用意されています。

ルールの構成方法は、次のとおりです。

  1. ランディング・ページから「通知」アイコン(ベル・アイコン)をクリックします。
  2. これにより、通知ワークリストが開きます。「すべて表示」をクリックします。
  3. 「通知」をクリックします。
  4. BPMワークリストで、ユーザー名の横にあるドロップダウン・ボタンをクリックします。
  5. ドロップダウン・リストから「管理」を選択します。
  6. タスク構成タブを選択します。「検索」フィールドに「Incomplete」と入力し、「実行」アイコンをクリックして検索を開始します。
  7. ダブルクリックでFinApincompleteInvoiceHoldワークフローを開きます。

事前定義済の未完了請求書ルーティング・ルール

FinApIncompleteInvoiceHoldタスクには、IncompleteInvoiceRuleSetというルール・セットが含まれています。このルール・セットにはJobRoleAssignmentRuleというルールが含まれています。このルールでは、未完了請求書が買掛管理スペシャリストおよび買掛/未払金監督者のジョブ・ロールを持つユーザーにルーティングされます。次の表は、JobRoleAssignmentRuleルールの事前定義済設定を示しています。

フィールド 値 説明

条件

1 is 1

他の請求書属性を使用するには、条件ブラウザでこれを選択します。

リスト・ビルダー

リソース

請求書ルーティングのリソースを決定します。

レスポンス・タイプ

必須

ルーティング通知に対するレスポンスを必須にします。

参加者

グループ:

  • AP_ACCOUNTS_PAYABLE_SPECIALIST_JOB

  • AP_ACCOUNTS_PAYABLE_SUPERVISOR_JOB

請求書ルーティングの関係者を識別します。

ルール名

JobRoleAssignmentRule

承認履歴ダイアグラムに表示する承認理由を指定します。