「請求書」ランディング・ページの概要

請求書を処理するときに、「請求書」ランディング・ページを使用して様々なタスクを実行します。「請求書」ランディング・ページに表示される6つの情報タイルのいずれかで、注意が必要な請求書に焦点を当てることができます。

未完了請求書の表示および編集、最近追加された請求書の表示、保留および承認の表示または解除、前払金および支払期日のレビューができます。

まずサイン・インし、「買掛/未払金」アイコンをクリックして、「請求書」アイコンをクリックします。これにより、次の情報タイルが表示および説明される「請求書」ランディング・ページが表示されます。

• スキャン: スキャンによってアプリケーションに記録されたが、不完全な請求書です。

• 最近: 更新されて最近追加された請求書の数です。

• 保留: 保留になっており、適用された保留タイプ別に分類された請求書の数が表示されます。

• 承認: ユーザーが定義した様々な承認ステージを通過する請求書が表示されます。

• 前払金: ユーザーが定義した年齢調べバケットに表示されているものが、請求書に対して使用可能な前払金です。

• 支払: 支払の未払額合計が通貨で示されます。

請求書の全体的なステータスを表示することで、請求書を処理するための適切な処理を実行できます。各情報タイルでは、次の処理を実行できます。

• スキャンされた請求書が年齢調べバケットに配置されており、いずれかの番号をクリックするとそれらの請求書が表に表示されます。それらは処理のためにスペシャリストに割り当てられていることに注意してください。スペシャリストは、請求書を処理できます。請求書が他のスペシャリストに割り当てられている場合は、請求書の処理についてフォローアップを実行できます。

• 最近7日以内に更新または作成された最新の請求書が表示されます。スライスは、引き続き検証が必要な請求書の部分を示します。番号をクリックすると、次の表にその請求書が表示されます。

• 「保留」情報タイルには、請求書に適用された保留のタイプが示されます。検証保留を解除するには、請求書データを修正する必要があります。保留はタイプ別に表示され、通常はマネージャがレビューおよび解除する必要があります。リンクされたタイプをクリックすると、次の表にその請求書が表示されます。

• 「承認」情報タイルには、待ち状態、その他および否認済の承認の請求書が表示されます。承認できる請求書を持つことができ、他の人からの承認待ちと否認された承認を追跡できます。カテゴリをクリックすると、次の表にその請求書が表示されます。

• 「前払金」は、請求書に適用できる有効前払金を分類します。分類はユーザーが定義した年齢調べバケットに基づいて行われ、使用可能な支払数が各年齢調べバケットに表示されます。バケット内の番号をクリックすると、次の表に請求書が表示されます。

• 「支払」情報タイルには、次の7日間の請求書の未払額合計が表示されます。金額をクリックすると、次の表に未払請求書が表示されます。