ネゴシエーションを管理するためのプロジェクトの作成例
ネゴシエーション・ライフサイクルの様々なステージを通じてネゴシエーションを管理するプロジェクトを作成するとします。
次の表に、この例のシナリオにおける主な検討事項の概要を示します。
検討事項 |
この例の場合 |
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このプロジェクトの作業をするチーム・メンバーは誰か。 |
Amy Marlinはプロジェクト・マネージャです。 Anton Jamesはプロジェクト・チーム・メンバーです。 |
チーム・メンバーに必要なアクセス権は何ですか。 |
プロジェクト・チーム・メンバーは、プロジェクト・エンタープライズ・リソースである必要があります。 「作業項目の管理」ページまたは「作業項目」ウィンドウからネゴシエーションにアクセスするには、所有者、コラボレーション・チーム・メンバーまたはネゴシエーションのアクティブ・エージェントである必要があります。 |
完了する必要のあるタスクは何か、また、各タスクに要する時間はどのくらいか。 |
タスクを含むプロジェクト・プランを作成し、様々なネゴシエーションを追跡します。 |
プロジェクトと統合されたネゴシエーションの完了方法
プロジェクトと統合されたネゴシエーションを完了するには、次の手順に従います。
- プロジェクト管理で、プロジェクト、要約タスク、および作業項目に関連付けるサブタスクを作成します。
- Oracle Fusion Sourcingで、ネゴシエーションを作成します。
- プロジェクト管理で、次のタスクを実行します。
- 作業項目をプロジェクトの適切なタスクに関連付けます。
- タスクが作業項目イベントに基づいて完了とマークされるように、タスク完了イベントを指定します。
- タスク完了イベントが一致した場合に、タスクが完了とマークされることを確認します。
前提条件
- Oracle Fusion Sourcingへのアクセス権が必要です。
- 「プロジェクト管理」作業領域で、プロジェクト・エンタープライズ・リソースをコラボレーション・チーム・メンバーとしてネゴシエーションに割り当てます。
プロジェクトの作成
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「プロジェクト管理」作業領域で、「プロジェクトの作成」をクリックし、「Laptop Procurement」というプロジェクトを作成します。
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「プロジェクト・プランの管理」ページで、「作成」をクリックし、サブメニューから「複数タスクの作成」を選択します。
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「タスク数」フィールドに8を入力し、「OK」をクリックします。次の表に示されているとおりに各フィールドに入力し、「保存」をクリックします。
タスク名
リソース
Laptop Procurement
空欄
1.1 市況の調査
Anton James
1.2 戦略の開発
Anton James
1.3 ネゴシエーションの実施
空欄
1.3.1 見積依頼の公開
Anton James
1.3.2 サプライヤ会議の開催
Anton James
1.3.3 入札の見積依頼のクローズ
Anton James
1.4 見積の評価
Anton James
1.5 落札の見積依頼
Anton James
ネゴシエーションの作成
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Fusion Sourcingの「ネゴシエーション」作業領域の「タスク」パネル・タブで、「ネゴシエーションの作成」リンクをクリックします。
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「ネゴシエーションの作成」ウィンドウで、フィールドに入力し、「作成」をクリックします。
フィールド
値
ネゴシエーション・タイプ
見積依頼
「調達BU」および「ネゴシエーション通貨」フィールドは、デフォルト値になります。必要に応じて、これらは変更できます。また、ネゴシエーション形式で、プロジェクト・タスクを有効にする必要があります。
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ネゴシエーションの編集タブの「概要」トレイン・ストップで、必須フィールドに入力します。
フィールド
値
タイトル
Laptop Procurement
クローズ日
将来の日付
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ネゴシエーションの編集タブの「明細」トレイン・ストップで、少なくとも1つの明細を追加する必要があります。必須フィールドに入力し、「保存してクローズ」をクリックします。
フィールド
値
摘要
在庫品
「明細」セクションの他の必須フィールドは、デフォルト値となります。必要に応じて、これらは変更できます。
タスク完了イベントを追跡するための作業項目の作成
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「プロジェクト管理」作業領域の「プロジェクト・プランの管理」ページの見積依頼の公開タスクで、右クリックして「作業項目の管理」を選択します。
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次のフィールドに入力し、「保存してクローズ」をクリックします。
タイプ
名前
タスク完了イベント
ネゴシエーション
Laptop Procurement
公開済ネゴシエーション
同様に、前述の他のすべてのタスクの作業項目を作成して、各作業項目にタスク完了イベントを指定できます。
ネゴシエーションの進捗およびタスク完了の処理
プロジェクトでネゴシエーション・ライフサイクルを効率的に追跡していることをここで検証します。
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Fusion Sourcingの「ネゴシエーション」作業領域の「タスク」パネル・タブから、ネゴシエーションの管理をクリックします。
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ネゴシエーションの管理タブで、「Laptop Procurement」ネゴシエーションを検索します。
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「検索結果」リージョンで、「Laptop Procurement」リンクをクリックし、ネゴシエーション詳細を表示します。
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「ネゴシエーションの編集」タブで、「公開」をクリックします。
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「保存」をクリックします。
ネゴシエーションを公開した後、タスク完了イベントが満たされると、見積依頼の公開タスクが完了とマークされます。