機械翻訳について

コンテンツがグローバル用語ライブラリからローカル用語ライブラリに採用される仕組み

契約条件ライブラリの多くのコンテンツは、それを作成したビジネス・ユニットにおいてのみ使用できます。

ただし、ビジネス・ユニットの設定の間にビジネス・ユニットの1つをグローバルとして指定すると、そのビジネス・ユニット内で作成したコンテンツは、他のビジネス・ユニットにコピーできます。このプロセスを採用と呼びます。

次の図に示すように、グローバル・ライブラリ内の様々な種類のコンテンツを採用して、ローカル・ライブラリで使用できます。ローカル・ビジネス・ユニットの「採用」または「ローカライズ」処理を選択すれば、グローバルと指定された条項を採用できます。「採用」では、条項がそのまま採用されます。 「ローカライズ」では、ローカル・ビジネス・ユニットが条項テキストを編集できます。ローカル条項は、作成されたビジネス・ユニットでのみ表示できます。グローバルと指定された契約条件テンプレートはローカル・ビジネス・ユニットで表示でき、複製コマンドを使用してコピーできます。契約エキスパート・ルールは、それを作成したビジネス・ユニットでのみ表示できます。セクション、フォルダおよび採番スキームを採用またはコピーする必要はありません。 これらは、すべてのビジネス・ユニットで自動的に使用できます。

条項ローカライゼーションの採用

条項を採用およびローカライズする方法は次のとおりです。

1. グローバル・ビジネス・ユニットで、「グローバル」オプションを選択して条項を作成します。

   承認されたグローバル条項は、ローカル・ビジネス・ユニットの条件ライブラリの概要ページに採用可能として自動的に表示されます。

2. ローカル・ビジネス・ユニットの契約条件ライブラリ管理者は、「処理」メニューの「採用」または「ローカライズ」を選択して条項を採用します。

   採用された条項およびローカライズされた条項はどちらも、ローカル・ライブラリ内の独立した条項として存在するので、契約で使用するには先に承認される必要があります。

   ノート:

   • ローカル・ビジネス・ユニットの設定の間に、条項の承認が自動的に行われるようにすることができます。

   • 新しいローカル・ビジネス・ユニットで使用する承認済グローバル条項をすべて採用するには、新しいビジネス・ユニットのグローバル条項の採用プロセスを実行します。 詳細は、エンタープライズ・スケジューラ・プロセスに関するトピックを参照してください。

   • 採用またはローカライズされたグローバル条項のいずれかの新バージョンがグローバル・ビジネス・ユニットで承認されると、ローカル・ビジネス・ユニットの条件ライブラリ管理者に自動的に通知されます。

   • 通知を受け取る管理者の指定は、ローカル・ビジネス・ユニットの設定の間に行います。

   • グローバル・ビジネス・ユニットの管理者は、ローカル・ビジネス・ユニットでのグローバル条項の採用とローカライゼーションの詳細がわかる条項分析レポートを作成できます。

契約条件テンプレート採用でのコピーの使用

契約条件テンプレートを採用するには、テンプレートをコピーします。

1. グローバル・ビジネス・ユニットで、「グローバル」オプションを選択して契約条件テンプレート作成します。

   承認されたグローバル・テンプレートは、自動的にローカル・ビジネス・ユニットでコピーできるようになります。

2. 契約条件ライブラリの管理者は、テンプレートの検索ページで「グローバル」オプションを選択することにより、採用に使用できるグローバル・テンプレートを検索できます。

3. 「複製」処理を選択してグローバル・テンプレートをコピーします。

   ヒント: コピーしたテンプレートの条項は、最初にローカル・ビジネス・ユニットで採用またはローカライズする必要があります。

4. コピーした契約条件テンプレートを使用するには、先にローカル・ビジネス・ユニットで承認する必要があります。