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オーサリング中の契約エキスパートの仕組み

契約エキスパート対応契約条件テンプレートが契約に適用される場合は、契約エキスパートを実行して、契約が会社のポリシーから逸脱しているかどうか、または追加条項が必要かどうかを調べる必要があります。

契約エキスパートを実行すると、契約変更項目用の値を入力するか、質問に回答することを求められる場合があります。 契約エキスパートは、入力された回答に基づいて、条件ライブラリから契約条件に挿入される追加条項を提案することがあります。 契約エキスパートを実行する必要がある場合に実行しないと、承認のために契約を発行するとき、またはWord 2007以上で編集するために契約をダウンロードするときに、警告が表示されます。 契約エキスパートは、任意の時点で実行できます。

次の図は、「処理」メニューから「契約エキスパートの実行」処理を選択するか「条項」タブのプレビュー・セクションの上部にあるアイコンをクリックして契約エキスパートを実行すると、何が起こるかを示しています。 アプリケーション: 質問に回答し、変更項目の値を指定するように求められます。 質問への回答に応じて、追加質問を表示する場合があります。 以前にこの契約で契約エキスパートをすでに実行した場合は、以前に入力した値が記憶されています。入力が評価されて、契約に追加の条項が必要かどうかが判断されて、レビュー用に表示されます。これらの条項を条件付きにすると条件テンプレートに指定された場所に、あるいは条項または条件に指定されたデフォルト・セクションの契約条件に、選択した条項が挿入されます。その後の契約エキスパートの実行では、以前に挿入された条項が削除されて、評価が改めて開始されます。

前に挿入された条項を削除

今回の契約エキスパートの実行が初めてでない場合、前に挿入された条項は、それらが他のセクションに移動されている場合でも削除されます。 編集によって非標準条項に変更した条項は削除されません。

追加情報の入力を要求

契約エキスパートは、契約で使用された契約条件テンプレートに対して契約条件ライブラリ管理者によって入力されたビジネス・ルールの評価を開始します。 ルールがユーザーの入力を要求する場合、契約エキスパートは、変更項目値と質問への回答を入力するためのページを表示します。 質問に対する回答は、フォローアップの質問を引き起こすことがあります。 この図では、Question 1に対する回答がフォローアップのQuestion 2を引き起こしました。

入力を評価してレビュー用に追加条項を表示

契約エキスパートは、入力された追加情報に基づくビジネス・ルールの評価を完了し、推奨する条項を契約条件に挿入する前に、レビュー用として表示します。

推奨された条項は、十分な権限を持っている場合は「提示された条項のレビュー」ページで「文書に挿入」オプションの選択を解除することで拒否できます。 拒否すると、契約差分のレビュー時に警告としてリストされます。 必要な権限がない場合、このオプションの選択を解除できません。

追加条項を契約に挿入

契約エキスパートは、追加条項を契約条件に挿入します。それらの条項が条件付きの場合は条件テンプレートで指定された位置、それ以外の場合はデフォルトとして指定された条項または条件のセクションに挿入します。 さらに、契約エキスパートの実行後に保留中の変更項目がある場合は、変更項目に値を入力するよう求めるメッセージが表示されます。