企業契約の概要

Oracle Enterprise Contractsは、販売契約、調達契約など、様々な契約を管理するための包括的なソリューションです。企業における契約ポリシーの標準化、内部統制の改善、すべての契約上の義務と法的規制への準拠に役立ちます。

機能の要約

企業契約の主な機能は次のとおりです。

契約プロセスの標準化
契約更改サイクルの促進
可視性の向上および契約コンプライアンスの推進

契約プロセスの標準化

企業契約を使用すると、標準のテンプレート、条項、契約ポリシー・ルールを企業全体で強制的に適用して、契約のベスト・プラクティスを実装できます。グローバル組織では、会社全体の標準を確立して、それを地域管理者が地域または国固有の規制にあわせて採用および調整できます。

契約管理者や法務部のスタッフは、複雑な契約のオーサリングやネゴシエーションに毎年追われている場合があります。企業契約では、契約管理者が企業全体の標準条項、契約テンプレートおよびポリシー・ルールの中央ライブラリを保守できるようにすることで、プロセスが簡素化されます。契約テンプレートにより、販売または調達のタイプごとに標準契約の定型挿入文を指定することで、契約の迅速な組立てと作成が可能になります。ポリシー・ルールは、契約に必須の条項、またはネゴシエーションの際の更新から保護されている条項を指定します。

契約および更改のサイクルの促進

契約エキスパート機能は、質問表によるガイドです。質問の回答と、ネゴシエーション済のその他の取引条件(製品、価格、契約金額など)に基づいて、必要な条項が追加されます。標準ベースの契約の生成、レビュー、承認では、法務部による監督はほとんど必要ありません。契約を署名のためにPDF文書として印刷することもできます。また、不正な変更を防止するために、契約ポリシーによる制御が強制的に適用されます。契約のコラボレーションおよびネゴシエーションは、Microsoft Wordとの双方向の統合によって合理化されています。 Microsoft Wordの変更履歴により、契約管理者、法務部、外部パーティによるオフライン変更が実現されます。文書は、アプリケーションに格納されている構造化契約条件と同期化されます。

可視性の向上および契約コンプライアンスの推進

契約業務の効果的な管理と、サプライヤ、顧客、パートナの未処理の約定のレポートおよび分析のためには、すべての企業契約を単一のビューに表示できる必要があります。 Contractsを使用すると、すべての契約を1か所で検索して表示できます。テキストベースの検索エンジンでは、キーワード検索と契約日や金額などの構造化された情報を組み合わせることにより、主要な利害関係者全員の契約に前例のないアクセスが可能になります。契約ダッシュボードでは、提出物の進捗、承認、注意を要する契約など、契約関連のすべての活動をひと目で確認できます。