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アクセス・グループ、メンバーおよびルールのエクスポート

インポートおよびエクスポート管理を使用して、アクセス・グループ・オブジェクトを営業環境からCSVファイルにエクスポートできます。 エクスポートできるアクセス・グループ・オブジェクトは次のとおりです:

  • アクセス・グループ

  • アクセス・グループ・メンバー

  • アクセス・グループ・ルール(グループ・メンバーシップ・ルール、事前定義済およびカスタム・オブジェクト共有ルール)

    各アクセス・グループ・ルールは複数のルール条件を持つことができ、複数のアクセス・グループ(ルール候補)に割り当てることができます。 ルール条件のみをエクスポートするか、ルール候補のみをエクスポートするかを選択することもできます。

  • アクセス・グループ拡張ルール

  • アクセス・グループ拡張ルール詳細
  • アクセス・グループ関係

エクスポートするオブジェクトごとに、データ分析用にダウンロードするデータ属性を選択できます。 フィルタを使用して、エクスポートするアクセス・グループ、メンバーまたはルールの範囲を指定することもできます。 たとえば、フィルタを使用して、特定のオブジェクト(Accountオブジェクトなど)のアクセス・グループ・ルールをエクスポートできます。 アクセス・グループ・ルールをエクスポートする前に、カスタム・オブジェクトまたは属性が同期されていることを確認してください。

注意: アクセス・グループ・ルールをエクスポートする前に、カスタム・オブジェクトまたは属性が同期されていることを確認してください。

アクセス・グループ・オブジェクトの詳細をCSVファイルにエクスポートする方法を次に示します。

  1. 「ツール」 > 「エクスポート管理」にナビゲートします。

  2. 「エクスポートの管理」ページで、「エクスポート・アクティビティの作成」をクリックします。

  3. エクスポートの作成アクティビティ: 「エクスポート・オプションの入力」ページで、「名前」フィールドでエクスポート・ジョブの名前を選択します。

  4. 「オブジェクト」ドロップダウン・リストから、次のいずれかのアクセス・グループ・オブジェクトを選択します:

    • アクセス・グループ
    • アクセス・グループ・メンバー
    • アクセス・グループ・ルール
    • アクセス・グループ・ルール候補
    • アクセス・グループ・ルール条件
    • アクセス・グループ拡張ルール
    • アクセス・グループ拡張ルール詳細
    • アクセス・グループ関係

    子オブジェクトは、親オブジェクトと同時にエクスポートすることも、子オブジェクトを個別にエクスポートすることもできます。 たとえば、アクセス・グループ・ルール候補およびアクセス・グループ・ルール条件は、アクセス・グループ・ルールの子オブジェクトであるため、アクセス・グループ・ルール・オブジェクトを選択することで、3つすべてのオブジェクトを同時にエクスポートできます。

    同様に、アクセス・グループ拡張ルール詳細がアクセス・グループ拡張ルールの子オブジェクトであるため、アクセス・グループ拡張ルール・オブジェクトを選択して、これらの両方のオブジェクトを同時にエクスポートできます。

    「ファイル名」フィールドには、選択したオブジェクト・タイプを反映するファイル名が自動的に入力されます。 たとえば、エクスポートするオブジェクトとしてアクセス・グループ・ルールを選択した場合、AccessGroupRule20200731_1307.zipのようなファイル名が生成されます。 アクセス・グループ・ルール候補を選択すると、AccessGroupRuleCandidate20200731_1310.zipなどのファイル名が自動的に入力されます。

  5. 拡張オプション・リージョンで、「言語非依存ヘッダー」を選択して、エクスポートしたCSVファイルに列ヘッダーが正しく表示されるようにし、「次へ」をクリックします。

  6. エクスポートの作成アクティビティ: 「フィールドのマップ」ページでは、エクスポートするフィールドを選択できます。

    あるいは、「マッピングのエクスポート」ドロップダウン・リストから既存のマッピングを選択して、以前のエクスポート・ジョブで使用されたマップを表示できます。

  7. オブジェクトのエクスポート領域で、「有効」チェック・ボックスを選択して、エクスポートする子オブジェクト(ある場合)を選択します。

  8. 属性領域で、「使用可能なフィールド」リストの属性をダブルクリックするか、「使用可能なフィールド」リストから「選択したフィールド」リストに属性を手動で移動して、選択したオブジェクトに対してエクスポートする属性を選択します。

    たとえば、アクセス・グループ・オブジェクトの場合、次のフィールドを選択できます: 番号, 名前, 説明, アクティブ.

  9. 少なくとも最上位オブジェクトに対してフィルタ基準を指定する必要があります。 条件を使用してエクスポートするレコードをフィルタするには、エクスポート・オブジェクト領域で「フィルタ名」アイコンをクリックして、「フィルタ名」ダイアログ・ボックスを表示します。

  10. フィルタを作成するには:

    1. 「フィールド」タブで、エクスポートするアクセス・グループ・データのフィルタに使用する属性を選択し、「挿入」ボタンをクリックします。

    2. スクリプト編集ウィンドウで、使用可能な演算子(AND、OR、=、!=など)を使用して、選択した属性のフィルタ条件を指定します。

    3. フィルタ基準スクリプトを作成したら、「スクリプトの検証」をクリックします。

    次に、様々なアクセス・グループ・オブジェクトに対して定義できるフィルタ基準の例をいくつか示します。

    アクセス・グループ・エクスポート・オブジェクト

    フィルタ条件

    スクリプトのフィルタ

    アクセス・グループ・ルール

    オブジェクト共有ルールおよびグループ・メンバーシップ・ルールを含むすべてのアクセス・グループ・ルールをエクスポートします。

    ObjectName != 'Null'

    アクセス・グループ・ルール

    グループ・メンバーシップ・ルールのみをエクスポートします。

    オブジェクト共有ルールのみをエクスポートします。

    ObjectName = 'Resources'

    ObjectName != 'Resources'

    アクセス・グループ・ルール

    アカウント・オブジェクトのアクセス・グループ・ルールをエクスポートします。

    ObjectName = 'Account'

    アクセス・グループ

    特定のアクセス・グループのデータをエクスポートします。

    GroupName='France_Admin_Group'

    アクセス・グループおよびアクセス・グループ・メンバー

    特定のメンバーを持つすべてのアクセス・グループをエクスポートします。

    EmailAddress='email_address'

  11. スクリプトが正常に検証された場合は、「保存してクローズ」をクリックしてフィルタを保存し、「次へ」をクリックします。

  12. エクスポートの作成アクティビティ: 確認および発行ページで、エクスポート・アクティビティ構成を確認し、「送信」をクリックしてエクスポート・アクティビティをアクティブ化します。

  13. 「エクスポートの管理」ページで、エクスポート・ジョブを確認し、完了したら、「エクスポートされたデータ・ファイル」列のファイル・リンクをクリックして、エクスポートされたファイルをダウンロードします。 エクスポートするすべての情報がファイルに含まれていることを確認します。

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