機械翻訳について

インセンティブ報酬プラン文書の承認および受入プロセス

通常、報酬プランは、承認が得られ、参加者がプランを受け入れるか否認するまで有効ではありません。 このトピックでは、参加者プラン文書の承認および受入プロセスのアクティビティについて説明します。

これらのアクティビティでは、インセンティブ報酬(IC)アナリスト、マネージャ、参加者マネージャおよび参加者に対して、アクショナブルな情報通知をいつ、どのようなタイプで送信するのかを構成します。 承認の順序は次のとおりです。

1. アナリストと、アナリストの管理階層

2. 参加者のマネージャと管理階層

3. 参加者受入

プラン文書の承認と受入に影響する設定

プラン承認パラメータを構成できます。

1. 「設定および保守」作業領域の「パラメータの管理」タスクを使用します。

   • オファリング: 営業

   • 機能領域: インセンティブ

2. 「プラン承認および受入ワークフロー使用可能」を「はい」に設定します。

3. アナリスト承認階層レベルと監督者承認階層レベルを入力します。

   入力した値によって、プロセスの承認部分に含めるレベルの数が指定されます。 どちらのフィールドも、デフォルト値は1です。

   アナリスト承認では「アナリスト階層の管理」を使用します。 この階層の単一レベルに複数の個人を設定できます。 監督者階層は、ユーザーの作成時に「マネージャ」オプションを設定することで抽出されます。 参加者基準日(プラン文書が公開される日付)に割り当てられたアナリストは、承認通知をルーティングします。 「アナリスト階層」の有効日は使用されません。

   次の表に、承認階層レベルの設定例を示します。

   承認階層	レベル	順序
   アナリスト	0	承認はありません。 参加者は通知を受け、受け入れます。
   アナリスト アナリスト 2	1	アナリストのマネージャが承認します。
   アナリスト アナリスト 2	2	アナリストのマネージャが承認します。 アナリストのマネージャのマネージャ、およびこのレベルの管理者が承認します。
   監督者	1	参加者の監督者が承認します。
   監督者	2	参加者の監督者が承認します。 監督者のマネージャが承認します。
   監督者	0	監督者の承認はありません。 参加者は通知を受け、受け入れます。

   マネージャ階層のリフレッシュ・プロセスでは監督者階層情報が更新されます。 ジョブ・ロール「人事担当者」を持つユーザーは「スケジュール済プロセス」作業領域内のプロセスを実行できます。

4. プラン文書の公開時に使用されるデフォルトのテンプレートを選択します。 報酬プランのテンプレートは、プランの編集時に変更できます。

なお、参加者にはインセンティブ報酬アナリストと参加者マネージャが割り当てられる必要があります。 プラン文書承認および受入ワークフローの標準ワークフローは編集しないでください タスク構成の編集は不正なワークフローの原因となります。

プラン文書の承認および受入方法

プラン文書は、会計年度内の参加者報酬プラン割当ごとに、承認と受入用に発行します。 1人の参加者が複数のプランに割り当てられている場合は、各プランを承認のために発行します。

プロセス内の各ステップのジョブ・ロールと、対応するヒューマンおよびワークフロー・タスクを次に示します。

ジョブ・ロール	ヒューマン・タスク	ワークフロー・タスク
インセンティブ報酬アナリスト	参加者スナップショット作業領域で、次の操作を行います。 プランを個別設定します。 プラン文書を承認用に発行します(これにより、承認プロセスが開始されます)。 プラン・ステータスが「受入済」でない場合は、必要に応じてプラン文書を取り下げることもできます。 受け入れられた場合、アナリストはプランを承認と受入用に再度発行できます。 発行または取下げは、「報酬プランの編集」ページで行います。 「プラン文書配布要求の管理」に移動して、プラン文書の承認と受入を開始することもできます。 このタスクは、参加者割当作業領域で使用できます。 「作成」をクリックして、新規要求を作成します。 参加者検索には報酬プラン割当日の日付範囲を入力します。 「含まれている参加者」リージョンで「追加」をクリックします。 検索する値を少なくとも1つ入力します。 検索では、基準に一致し、日付範囲内に報酬プランが割り当てられている関係者が検索されます。 「処理中」または「発行済」ステータスのプランは含まれません。 受入済または否認済のプランを除外するには、「拡張検索」に移動し、「承認ステータス」フィールドを追加します。 「承認ステータス」が「受入済」(または「否認済」)と等しくない、という基準を使用します。 要求を発行します。	アナリストによって発行されたプラン文書をICマネージャのワークリストに送信して、レビューと承認または却下を要請します。
インセンティブ報酬マネージャ	ワークリスト: 通知と承認セクションで、発行されたプラン文書をレビューし、それらを承認または却下します。	承認されたプラン文書については、参加者のマネージャにアクショナブルな通知とプラン文書を送信します。 否認されたプラン文書については、開始元のICアナリストに情報通知を送信します。
参加者マネージャ	プラン文書をレビューし、それらを承認または否認します。	承認されたプラン文書については、参加者にアクショナブルな通知とプラン文書を送信します。 否認されたプラン文書については、開始元のICアナリストに情報通知を送信します。
参加者	プラン文書をレビューし、それらを受け入れるか、または否認します。	受け入れられたプラン文書については、参加者マネージャ、ICアナリストおよびICマネージャに情報通知を送信します。 否認されたプラン文書については、開始元のICアナリストに情報通知を送信します。

参加者マネージャと参加者は、営業報酬作業領域の自分の報酬プラン・タブで、自分のプラン文書を参照することができます。 関係者には、特定の報酬プランの承認済および否認済プラン文書のすべてのバージョンが表示されます。 アナリストは、参加者スナップショット: 報酬プランの管理タスクでプラン文書をレビューできます。 「ナビゲータ」の「ツール」の下にある「ワークリスト」内のすべての通知を使用します。