1. 採用の実装
  2. 候補者のHRフェーズへの自動移動

候補者のHRフェーズへの自動移動

採用ライフサイクル全体の最後に、候補者は、手動で、または候補者選択プロセスの最終HRフェーズに自動的に進める必要があります。

候補者選択プロセスを構成すると、「HRに移動」処理を自動化できるため、ジョブ応募が候補者選択プロセスの特定の時点に到達し、選択した条件を満たすと、ジョブ応募が自動的にHRフェーズに移動されます。たとえば、経歴チェックの後に候補者を自動的に前進させることができます。

開始する前に

「HRに移動」アクションは、次の場合にのみ追加できます。

  • オファー - 受諾済フェーズおよび状態。
  • オファー・フェーズとHRフェーズの間に含まれるカスタム・フェーズの非終了状態。
  • オファー・フェーズとHRフェーズの間に含まれるカスタム・フェーズのフェーズ・レベルのイベント。

実行方法

  1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
    • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
    • 機能領域: 候補者ジョブ応募
    • タスク: 候補者選択プロセス構成
  2. 「候補者選択プロセス構成」ページで、選択プロセスを作成し、既存のドラフト・プロセスを選択します。
  3. 「HRに移動」処理をオファー - 受諾済に追加するか、または「オファー」と「HR」のフェーズ間のカスタム・フェーズ、あるいはそのフェーズの非終了状態に追加します。
  4. 「処理: HRに移動」ページで、条件を追加します。
    1. 「事前定義済の追加」をクリックして、事前定義済の条件を選択します。
    2. 「FastFormulaの追加」をクリックして、条件として使用されるFastFormulaを選択します。
  5. 「保存してクローズ」をクリックします。

結果:

候補者を自動的にHRフェーズに進めようとするときに、問題が発生する可能性があります。移動を手動で実行すると、採用担当者はエラーが発生したかどうかを確認できます。移動が自動的に設定されると、候補者のジョブ応募に問題があり、処理中にエラーになったときに通知が自動的に送信されます。この標準通知はアラート・コンポーザで使用できます。

  • IRC_Move_To_HR_Error: HRへの移動中のエラー

この通知を構成できます。たとえば、通知はデフォルトで採用担当者に送信されますが、このような異常な状況の解決について最もよく知っている人事担当者などの他の受信者を追加できます。これらのトークンは、通知で各エラーの特定詳細を表示するために使用されます。

  • OfferErrorMessageText

  • OfferErrorDetailText

また、「ジョブ・オファーの管理」というクイック・アクションにユーザーを送信することもできます。これは、HR担当者がシードされたロールを持つユーザーが使用できます。この通知がこのクイック処理領域に到達する権限を持つ受信者に移動するように構成されている場合は、次のトークンを追加できます。

  • HRJobOfferListDeepLinkURL: このトークンは、ユーザーをオファー・リストに移動します。

  • HRJobOfferDetailDeepLinkURL: このトークンは、エラーのある特定のオファーに直接ユーザーを取得します。