オファー・チームの一員ではないユーザーへのジョブ・オファーへのアクセス権の提供

ユーザーは、ユーザーの権限とデータ・セキュリティに基づいて、候補者のジョブ・オファーを表示、更新、連絡、移動および処理できます。ユーザーがオファー・チームの一員として指定されているオファーの特定の部分のみを表示または編集できるように、ユーザーの権限を構成できます。

逆に、特定のユーザーが特定の部署内のオファーに関するすべてを管理したり、個人セキュリティ・プロファイルに基づいて全社的にオファーを管理したりできるように、より幅広い表示を構成することもできます。

ユーザーは、ジョブ・オファーの選択後に他の選択プロセスを介して候補者のジョブ応募を進めるために、特定の職務ロールおよび権限が必要です。

標準ロール「採用マネージャ」は、ジョブ・オファーを表示および開始する単純な機能とともにデフォルトで定義されます。ジョブ・オファーの作成と連絡の主な作業は、採用担当者ロールを持つユーザー、または採用担当者などのすべての処理を実行できる採用マネージャ・ロールを持つユーザーによって処理されます。その後、採用プロセスの最終ステップは、HR担当者の標準ロールを持つユーザーによって実行されます。

ジョブ・オファーの作成または書直し: ユーザーには「ジョブ・オファーの開始」(IRC_INITIATE_JOB_OFFER)権限が必要です。この権限では、ジョブ・オファーのすべての必須フィールドを完了できません。
ジョブ・オファーの詳細の表示: ユーザーには、各セクションを表示するための「ジョブ・オファーの表示」(ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER)、「ジョブ・オファー給与の表示」(ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER_SALARY)および「ジョブ・オファーその他の報酬の表示」(ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER_OTHER_COMPENSATION)の職務ロールが必要です。
ジョブ・オファーの詳細の編集: ユーザーには、各セクションを編集するための「ジョブ・オファーの更新」(ORA_IRC_UPDATE_JOB_OFFER)、「ジョブ・オファー給与の更新」(ORA_IRC_UPDATE_JOB_OFFER_SALARY)および「ジョブ・オファーその他の報酬の更新」(ORA_IRC_UPDATE_JOB_OFFER_OTHER_COMPENSATION)の職務ロールが必要です。
ジョブ・オファーの承認: ジョブ・オファーの承認には特別な権限がありません。ただし、ユーザーには、通知に各セクションを表示するための「ジョブ・オファーの表示」(ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER)、「ジョブ・オファー給与の表示」(ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER_SALARY)、「ジョブ・オファーその他の報酬の表示」(ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER_OTHER_COMPENSATION)の職務ロールが必要です。また、「ジョブ求人の表示」(ORA_IRC_VIEW_JOB_REQUISITION)集計権限も必要です。
処理を実行して、オファーの作成、オファーの送信、オファーの受諾、候補者の移動など、候補者のジョブ応募を選択プロセスの新しい状態に移動します。ユーザーには「候補者ジョブ応募の移動」(IRC_MOVE_CANDIDATE_JOB_APPLICATIONS)権限が必要です。
ジョブ・オファーの拡張、候補者のかわりにジョブ・オファーを受け入れ、オファーが提示された後に候補者を否認するなど、候補者へのアラートまたはコミュニケーションをトリガーする処理を実行します。ユーザーには「ジョブ・オファーの連絡」(IRC_COMMUNICATE_JOB_OFFER)権限が必要です。
「マイ・クライアント・グループ」の「オファーの管理」クイック処理を使用して、承認されてHRフェーズに進んだジョブ・オファーのリストを確認します。ユーザーには「ジョブ・オファーへの対処」(ORA_PER_ADDRESS_JOB_OFFER_DUTY)職務ロールが必要です。オファーの特定のセクションを表示するために他の権限は必要ありません。

候補者のジョブ・オファーにアクセスするには、特定のデータ・セキュリティも必要です。

ユーザーは、候補者のジョブ応募内のジョブ・オファーにアクセスするか、オファーのリスト(「自分のクライアント・グループ」→「採用」→「ジョブ・オファー」または「自分のチーム」→「採用」→「ジョブ・オファー」)からジョブ・オファーにアクセスできます(そのユーザーがそのオファーのリストのオファー・チームの一部である場合)。管理階層内で管理しているユーザーがオファー・チームに含まれている場合、ユーザーはジョブ・オファーにアクセスすることもできます。標準採用マネージャ・ロールと採用担当者ロールに基づくロールを持つすべてのユーザーは、データ・ロール内の個人セキュリティ・プロファイルに関係なく、これらのオファーにアクセスできます。
ユーザーは、候補者のジョブ応募内のジョブ・オファーにアクセスするか、またはオファーのリスト(「自分のクライアント・グループ」→「採用」→「ジョブ・オファー」または「自分のチーム」→「採用」→「ジョブ・オファー」)からジョブ・オファーにアクセスできます(その候補者がそのユーザーの個人セキュリティ・プロファイル内にある場合、そのユーザーがオファー・チームで名前を付けられたり、そのチームの誰かが管理せずに)。この機能は、「採用マネージャによるジョブ・オファーの管理」(ORA_IRC_MANAGE_JOB_OFFER_BY_RECRUITING_MANAGER)職務ロールに基づくロールを持つすべてのユーザーが使用できます。
ユーザーは、候補者のジョブ・オファーを承認または否認するように要求されたときに、ジョブ・オファーを表示できます。この要求の詳細を表示するには、ユーザーをオファー・チームに含める必要はありません。候補者がユーザーのデータ・ロールの個人セキュリティ・プロファイル内にあるかぎり、候補者のオファー値はユーザーに表示されます(これらの権限に基づいて表示されるセクション内)。
- ジョブ・オファーの表示(ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER)
- ジョブ・オファー給与の表示(ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER_SALARY)
- ジョブ・オファーその他の報酬の表示(ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER_OTHER_COMPENSATION)
- ジョブ求人の表示(ORA_IRC_VIEW_JOB_REQUISITION)
HR担当者は、「自分のクライアント・グループのジョブ・オファーの管理」クイック・アクションを使用して候補者のジョブ・オファーにアクセスできます。候補者がデータ・ロールの個人セキュリティ・プロファイル内にある場合は、候補者のジョブ・オファーにアクセスできます。このHRフェーズ中にオファー・チームに含めることは関係ありません。