ジョブ応募フローで使用されるセクションおよびブロック
ジョブ応募フローとは、候補者が入力する一連のページのことです。ジョブ応募フローにはセクションが含まれ、各セクションには情報のブロックが含まれます。
セクション
ジョブ応募フローでは、次のセクションを使用できます。セクションの名前は変更できます。フローからセクションを削除することもできます。セクションにブロックを追加しないと、そのセクションは候補者に表示されません。
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セクション |
説明 |
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個人情報 |
「個人情報」セクションには、連絡先情報、住所などの情報が含まれています。ジョブに応募した内部候補者の場合、個人情報が個人レコードの情報で事前移入され、プロセスが効率化されます。 |
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ジョブ応募質問 |
「ジョブ応募質問」セクションには、不適格者チェック質問や、必須としてマークされた事前スクリーニング質問など、候補者が回答するように求められる質問が含まれています。指定された回答に基づいて、候補者のジョブ応募が選択プロセスに入力されるか、選択プロセスから自動的に否認されます。 |
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経験 |
「経験」セクションには、候補者の教育と職務経験が含まれます。教育と経験の情報は、グラフィカルなタイムラインまたは2つの個別のブロックで表示できます。 |
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自分に関する詳細 |
「自分に関する詳細」セクションでは、候補者は履歴書やカバー・レターなどのファイルをアップロードし、外部Webサイトへのリンクを追加したり、ライセンス、勤務プリファレンスおよび話し言葉に関する詳細を提供できます。 |
ブロック
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ブロック |
説明 |
使用可能なフロー |
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住所 |
住所ブロックの内容は、候補者が選択した国によって異なります。国書式は、「設定および保守」作業領域の「国または地域別の機能の管理」タスクで選択した定義に基づいています。また、「設定および保守」作業領域の「地理の管理」タスクで住所要素に対して値リストが有効になっている場合(「設定および保守」→「地理の管理」タスク→「国の検索と選択」→「地理マッピングおよび検証の有効化」→「値リスト使用可能」)、住所フィールドの順序が適用されることがあります。 候補者が前のフローの「住所」ブロックに情報を提供した場合、そのブロックには候補者が指定した情報が表示されます。候補者は必要に応じて情報を更新できます。 選択した住所形式に「国」要素が表示されていることを確認します。表示されていない場合、候補者は国を選択できません。 候補者がジョブに応募すると、その国の値は、次のデフォルトを使用して自動的に移入されます。
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応募フロー 「情報の要求」フロー タレント・コミュニティ・フロー |
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アセスメント |
アセスメント・ブロックは、応募の送信前にインライン・アセスメントを入力するよう候補者に要求するために使用されます。アセスメントが完了して成功すると、パートナが「候補者によって完了済」ステータスを「採用」に戻します。ジョブ応募が送信されると、アセスメント結果が採用担当者に表示されます。 |
応募フロー |
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連絡先情報 |
「連絡先情報」ブロックには、名前、電話番号およびEメール・フィールドが含まれています。候補者が前のフローの「連絡先情報」ブロックに情報を指定した場合、そのブロックには、候補者が入力した情報が表示されます。候補者は必要に応じて情報を更新できます。 候補者名の書式は、「設定および保守」作業領域の「個人名形式の管理」タスクを使用して構成されたUniversal Definitionに基づいています。 |
応募フロー 「情報の要求」フロー タレント・コミュニティ・フロー |
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障害 |
障害ブロックには、任意の国に設定された障害関連フィールドが表示され、米国で必要な特定のフォームを表示できます。ブロックが、その国内に事業所がある求人で使用されるフローにある場合、表示されるフィールドは、その内容によって制御されます。 トランザクション設計スタジオで障害ブロックを追加し、次のフィールドを構成すると、求人が掲載される国ごとに、外部候補者に共有する可能性のある障害に関する質問が表示されます。
「障害」ブロックに表示されるフィールドはすべてオプションであり、候補者は回答するかどうかを選択できます。求人の事業所が米国内にある場合は、US Disability Form CC-305フォームが表示されます。米国内の事業所に対して、必要なフォームの正確性を維持するために、1つ以上の障害関連質問の表示を構成することはお薦めしません。 これらの質問は、求人の応募フローにこのブロックが含まれるジョブに候補者が応募するたびに表示されます。これらの質問から収集された情報は、採用チームや採用担当者には表示されず、採用プロセスに影響を及ぼすことはありません。候補者の回答はジョブ応募ごとにレポート可能です。ジョブで採用された場合に、新しい個人のプロファイルに表示されます。 1つのジョブが複数の国に掲載され、それぞれ障害の質問の設定が異なる場合、ブロックは縮小されたアコーディオン・エレメントとして外部候補者に表示されます。候補者は適切な国をクリックしてセクションを展開し、必要な情報を指定します。 社内従業員がどの国のジョブに対しても会社内に応募する場合、このブロックは表示されませんが、障害に関するフィールドの現在の値も追跡されます。この情報は、ジョブ応募ごとにレポート可能になります。この情報は、セルフサービスまたは現在のライン・マネージャまたは人事担当者によって、必要に応じて更新できます。この情報は、内部のモビリティ採用プロセスに影響が及ぶことがないように、採用チームや採用担当者に表示されることはありません。 |
応募フロー 「情報の要求」フロー |
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多様性 |
「多様性」ブロックは、求人が掲載される国ごとに構成される特定のフィールドおよび特定の応答選択肢を表示するように構成できます。
「多様性」ブロックには、候補者が求人の応募フローにこのブロックが含まれるジョブに応募するたびに、求人が掲載される国ごとに適切なフィールドおよび応答の選択肢が表示されます。これらの質問はオプションで、候補者は応答しないことを選択できます。これらの質問から収集された情報は、採用チームや採用担当者には表示されず、採用プロセスに影響を及ぼすことはありません。候補者の回答はジョブ応募ごとにレポート可能です。ジョブで採用された場合に、新しい個人のプロファイルに表示されます。 1つのジョブが複数の国に掲載され、それぞれ多様性の質問の設定が異なる場合、ブロックは縮小されたアコーディオン・エレメントとして外部候補者に表示されます。候補者は適切な国をクリックしてセクションを展開し、必要な情報を指定します。候補者の多様性情報が事前に入力されているか、または一部の情報が必須である場合、このセクションは自動的に展開されます。 社内従業員が会社内の任意の国のジョブに対して応募する場合、このブロックは表示されませんが、従業員の現在の値は追跡されます。この情報は、セルフサービスまたは現在のライン・マネージャまたは人事担当者によって、必要に応じて更新できます。この情報は、内部のモビリティ採用プロセスに影響が及ぶことがないように、ジョブ応募で採用チームや採用担当者に表示されることはありません。 |
応募フロー 「情報の要求」フロー |
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学歴 |
「学歴」ブロックには、「設定および保守」作業領域の「プロファイル・タイプの管理」タスクの「学位」コンテンツ・セクションで定義されたフィールドが含まれます。候補レコードがデータベースに見つかった場合、または候補者がサードパーティからプロファイルをインポートした場合に、情報が事前移入されます。それ以外の場合は、候補者は手動で情報を入力します。 ノート: 「学歴」ブロックで「学校名」フィールドと「学校名」フィールドの両方が表示されるように設定されている場合は、コンボ・ボックス(ドロップダウン・リストとテキスト・フィールド)として表示されます。 |
応募フロー 「情報の要求」フロー タレント・コミュニティ・フロー |
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経験 |
「経験」ブロックには、「設定および保守」作業領域の「プロファイル・タイプの管理」タスクの「前職」コンテンツ・セクションで定義されたフィールドが含まれます。候補レコードがデータベースに見つかった場合、または候補者がサードパーティからプロファイルをインポートした場合に、情報が事前移入されます。それ以外の場合は、候補者は手動で情報を入力します。 |
応募フロー 「情報の要求」フロー タレント・コミュニティ・フロー |
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その他情報 |
「その他情報」ブロックは、候補者から追加詳細を収集するために使用されます。たとえば、候補者のジョブ参照、趣味、特別な関心事項またはインタビューへの出席に関する特別なニーズの詳細を取得できます。これらのフィールドは、「設定および保守」作業領域で使用可能な「個人拡張可能フレックスフィールドの管理」タスクを使用して、個人EIT情報(PER_PERSON_EIT_EFF)で構成されます。 「その他情報」ブロックが「情報の要求」フローに追加されると、採用担当者が情報を入力した場合、候補者に表示されません。 |
応募フロー 「情報の要求」フロー |
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ジョブ応募質問 |
「ジョブ応募質問」ブロックには、不適格者チェック質問や事前スクリーニング質問など、候補者が回答するように求められる質問が含まれています。不適格の場合、候補者は応募プロセス中に不適格と通知されず、候補者はジョブ応募を完了して送信できます。また、不適格者チェック質問に対する候補者の応答に基づいてジョブ応募が自動的に否認されている場合でも、採用担当者は、候補者の応答をレビューする際に、ジョブ応募を検討し、(否認を元に戻して)選択プロセスでジョブ応募をアクティブに戻すことができます。 |
応募フロー |
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言語 |
「言語」ブロックには、「設定および保守」作業領域の「プロファイル・タイプの管理」タスクの「言語」コンテンツ・セクションで定義されたフィールドが含まれます。 |
応募フロー 「情報の要求」フロー タレント・コミュニティ・フロー |
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免許および資格 |
「免許および資格」ブロックには、「設定および保守」作業領域の「プロファイル・タイプの管理」タスクの「免許および資格」コンテンツ・セクションで定義されたフィールドが含まれています。 |
応募フロー 「情報の要求」フロー タレント・コミュニティ・フロー |
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その他文書 |
「その他文書」ブロックを使用すると、候補者は様々なタイプの複数の添付ファイルをジョブ応募に追加できます。候補者は、デバイスからファイルを選択してドラッグ・アンド・ドロップできます。 添付される各ファイルのサイズ制限は50 MBです。添付されるファイルのタイプに制限はありません。候補者は、フロー内の「その他文書」ブロックごとに最大10件の添付をアップロードできます。 各その他文書ブロックには、独自の必須構成があります。ブロックに添付が必要な場合、候補者は少なくとも1つのファイルをブロックに追加する必要があります。 複数のその他文書ブロックを追加できます。ブロックの各インスタンスには、固有のタイトルと説明を指定できます。添付は1つのジョブ応募にのみ追加されます(候補者プロファイルには追加されません)。添付は、後続のジョブ応募の応募フローや現在のジョブ応募の以降の情報の要求フローには表示されません。 許可されるファイル・タイプは構成できます。詳細は、「候補者が添付したその他文書のタイプの構成」を参照してください。 |
応募フロー 「情報の要求」フロー |
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希望する事業所 |
「希望する事業所」ブロックでは、求職者はジョブの応募時に希望事業所を選択できます。ブロックは外部ジョブ応募フローにのみ使用できます。候補者に表示される希望事業所は、ジョブ求人で定義された就業事業所および掲載事業所に基づきます。
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応募フロー |
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プロファイル・インポート |
「プロファイル・インポート」ブロックがフローの最初に表示されます。プロファイル・インポート・オプションが含まれます。候補者は、LinkedInなどのサード・パーティからプロファイルをインポートしたり、実際に履歴書をアップロードできます。ジョブ応募フローに表示するには、これらのオプションを有効にする必要があります。 |
応募フロー 「情報の要求」フロー タレント・コミュニティ・フロー |
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質問リスト |
「質問リスト」ブロックは、フローに追加された質問リストに含まれる質問の収集に使用されます。 質問リストは機密にできます。候補者が提供した応答は、「機密質問リスト応答の表示」(IRC_VIEW_CONFIDENTIAL_QUESTIONNAIRE_RESPONSES)権限を持つユーザーにのみ表示されます。 |
「情報の要求」フロー |
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機密個人情報 |
「機密個人情報」ブロックは、候補者の生年月日および国別識別子の収集に使用されます。候補者が出生日、国別識別子のオプションの選択時に、それら、またはその両方を提供するように要求できます。「生年月日」および「国別識別子」フィールドを表示または非表示にすることもできます。どちらのフィールドも、デフォルトでは表示されます。これらのフィールドのうち少なくとも1つが表示されるように設定する必要があります。
ノート: これらの2つのフィールドの表示設定は、個々のアプリケーション・フローに適用されます。つまり、あるフローで生年月日を表示でき、別のフローで国別識別子を表示できます。 候補者の生年月日と国別識別子がプロファイルに格納されている場合、そのブロックにはその情報が表示されます。外部候補者は必要に応じて情報を更新できます。戻ってきた候補者は情報を更新できますが、既存の国別識別子を削除することはできません。 外部候補者としての前従業員、前派遣就業者、派遣就業者が自分のプロファイルから情報を表示できます。既存の国別識別子と生年月日は編集できませんが、新しい国別識別子を追加することはできます(ただし、新しい生年月日は追加できません)。 「機密個人情報」ブロックは、タレント・コミュニティ・フローでは使用できません。そのため、候補者がタレント・コミュニティまたは候補者セルフサービスのプロファイル管理にサインインすると、生年月日と国別識別子は表示されず、更新できなくなります。 ジョブ応募で外部候補者の機密情報を表示するには、「外部候補者機密情報の表示」(IRC_VIEW_EXTERNAL_CANDIDATE_SENSITIVE_INFORMATION)職務ロールが必要です。 |
応募フロー 「情報の要求」フロー |
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スキル |
「スキル」ブロックは、候補者のスキルの収集に使用されます。候補者がジョブに応募すると、「スキル」ブロックが表示され、そのジョブに関連するスキルを入力できます。候補者は、履歴書、LinkedInで応募およびIndeedを使用したプロファイル・インポートによりスキルをインポートすることもできます。 |
応募フロー 「情報の要求」フロー タレント・コミュニティ・フロー |
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サポート文書 |
「サポート文書」ブロックを使用すると、候補者は履歴書、カバー・レターおよびURLをソーシャル・プロファイルに追加できます。候補者に必要な記入票のタイプを指定できます。サポートされているファイル形式は次のとおりです: .txt、.rtf、.doc、.docx、.pdf、.odt、.html、.htm。ファイル・サイズは5MBに制限されています。 |
応募フロー 「情報の要求」フロー タレント・コミュニティ・フロー |
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税控除 |
「税控除」ブロックを使用すると、外部候補者は、ジョブ応募を送信する前にインライン税控除アセスメントを入力できます。パートナ・ポータルでアセスメントを入力して正常に処理されると、パートナが候補者を応募フローに戻し、アセスメントが完了して送信されます。アセスメント結果は、ジョブ応募が送信されると採用担当者に表示されます。 パートナがインライン評価を有効にする必要があります。 |
応募フロー |
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タイムライン |
タイムライン・ブロックは、「学歴」と「経験」ブロックのかわりに使用できます。グラフィカルなタイムラインに表示される学歴および経験コンテンツを組み合せます。候補者が情報を入力すると、タイムラインが作成されます。外部キャリア・サイトでのみ使用可能です。 タイムライン・ブロックは、デフォルトの「学歴」と「経験」コンテンツ・セクションでのみ使用できます。デフォルト以外のセクションを使用してデータを取得する場合は、「学歴」と「経験」ブロックを使用します。 |
応募フロー 「情報の要求」フロー タレント・コミュニティ・フロー |
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退役軍人 |
「退役軍人」ブロックは、米国に掲載されたジョブに対して設定できます。ブロックが、米国に事業所がない求人で使用されるフローにある場合、退役軍人ブロックは表示されません。 退役軍人ブロックが応募フローに含まれている場合、米国内の任意の場所に掲載されたジョブに応募する外部候補者に、「熟練ステータス」フィールドが含まれるこのブロックが表示されます。このフィールドの標準の応答オプションの説明を、ブロックの指示内に表示するように構成できます。この質問はオプションで、候補者は応答しないことを選択できます。 アメリカのどこにでも掲載されたジョブに対して社内の従業員が応募すると、そのブロックは表示されませんが、退役軍人の候補者の現在値が追跡されます。 米国退役軍人情報は2箇所の候補者から集められる可能性があります。ただし、ベスト・プラクティスはこのフィールドの構成および表示を1回のみとすることです。
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応募フロー 「情報の要求」フロー |
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勤務志向 |
「勤務志向」ブロックには、「設定および保守」作業領域の「プロファイル・タイプの管理」タスクの「勤務要件」コンテンツ・セクションで定義されたフィールドが含まれます。 |
応募フロー 「情報の要求」フロー |