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  2. 個別報酬プランで使用する給与エレメントの作成

個別報酬プランで使用する給与エレメントの作成

給与エレメントを、固定報酬または変動報酬の個別報酬割付、任意拠出金および非通貨情報で使用するように構成します。たとえば、手当、臨時賞与、株式付与、退職貯蓄プラン、慈善寄付、および期間やポイント情報の保存に使用します。

給与エレメントは、1つの個別報酬プランの1つのオプションでのみ使用できます。また、給与ベースと個別報酬プランに異なるエレメントを使用する必要があります。

このガイダンスは、米国の国別仕様データ・グループ(LDG)に適用されます。

  1. 「自分のクライアント・グループ」>「報酬」ページで、「エレメント」をクリックします。
  2. 「エレメント」ページで、「作成」アイコンをクリックします。
  3. 「エレメントの作成」ダイアログ・ボックスで、次の手順を行います。
    1. US LDGを選択します。

    2. プライマリ分類を選択します。リストされる分類は、選択したLDGによって異なります。

      エレメントの用途 提示プライマリ分類
      固定処理プランの支払 標準支給項目
      賞与または総額エレメントの変動プラン支払 副支給項目
      個人の貯蓄拠出金および慈善控除項目に対する固定処理および変動処理任意控除項目 任意控除項目または税引前控除項目

      株式報酬および報奨

      非通貨情報の格納

      		 情報

    3. オプションで、セカンダリ分類を選択します。選択が目的に合っていない場合は、このステップをスキップできます。

      エレメントの用途 提示セカンダリ分類
      固定処理プランの支払 通常勤務以外
      変動プラン支払 報奨および賞金、賞与、別の関連オプション、または空白のまま
      固定処理および変動処理任意控除項目 関連するオプションを選択します。それ以外の場合は空白のままにしておきます。

      株式付与

      非通貨情報の格納

      		 空白のままにします。
    4. 「標準」など、必要に応じて適切なカテゴリを選択します。
    5. 「続行」をクリックします。
  4. 「エレメントの作成: 基本情報」ページで、次のステップを実行します。

    1. わかりやすい名前を入力します。これによって、自分や他のユーザーは、エレメントの使用方法や目的を簡単に把握できます。名前が文字で始まり、文字、数字、スペース、ハイフン、またはこれらの組合せのみが含まれていることを確認してください。特殊文字は使用できません。

      ICなど、エレメントが個別報酬プラン用であることを個人が簡単に識別できるプリフィクスを含めることができます。給与の矛盾につながる可能性があるため、別の報酬オブジェクトで同じエレメントをユーザーが使用しないようにしてください。また、給与や個別報酬が予期せず削除される場合もあります。例として、IC Gym Allowance、IC Car Allowance、IC Quarterly US Sales Award、IC New Hire Stock Grant、IC Red Cross Contributionなどの名前があります。

    2. これらの基本情報フィールドに入力します。

      フィールド 値のガイダンス
      レポート名

      この支給項目給与エレメントの報酬履歴、レポートおよび給与明細に表示する名前を入力します。

      レポート名は、報酬履歴に追加するエレメントに対して一意である必要があります。
      有効日

      1/1/1951と入力します。

      以前の日付を入力して、エレメントを給与ベースおよび個々のワークフォース報酬プランですぐに使用できるようにします。
      通貨

      「USドル」を選択します。

      入力および表示された割付、控除または拠出金額の通貨を指定します。
      このエレメントの最早入力日はいつですか? 最初の標準支給項目日を選択します
      このエレメントの最終入力日はいつですか? この日付によって、個人のジョブが終了した後、または別の給与に転送された後にエレメント・エントリが処理する方法が決まります。ビジネス・プロセスに適合する値を選択します。
      このエレメントはどの雇用レベルで添付する必要がありますか?

      アサイメントを選択します。

      関係レベルおよび条件レベルのエレメントはサポートされていません。
    3. このエレメントで各給与期間を固定処理するか、賞与、株式付与、1回かぎりの寄付などの明示的な(変動)エントリが必要かを指定します。
    4. 1人の個人が1つの給与期間のこのエレメントに対して複数のエントリを持つことができるかどうかを指定します。個人が複数の個別報酬プランに同じエレメントをリンクできるようにするには、「はい」を選択します。

    5. 残りのデフォルト値を受け入れるには、「次」をクリックします。

      情報エレメントの場合は、「次」を再度クリックして、「選択内容の再確認とエレメントの送信」セクションにスキップします。

  5. 実装に含まれている場合は、「エレメントの作成: 追加詳細」ページで次のステップを実行します。
    1. 計算ルールを選択します。繰返しおよび繰返しなしプラン支払および変動処理任意控除の場合は、「固定金額」を選択します。定型任意控除の場合は、「固定額」または「支給項目パーセント」を選択します。

    2. デフォルトの期間を選択します。これは、プランで金額が格納される頻度です。

      エレメントの用途 値のガイダンス
      固定処理プランの支払 通常の値は「月次」。

      変動プラン支払

      変動処理任意控除項目

      		 「四半期」、「年次」、または「定期」
      固定処理任意控除項目 通常は、「年次」や「月次」など、基本給と同じ周期
    3. エレメントの換算ルールを選択します。各換算ルールで使用される計算については、給与エレメントの追加詳細の構成に使用する換算ルール・オプションを参照してください。

    4. 残りのルールのデフォルト値を受け入れるには、「次」をクリックします。

  6. 「エレメントの作成: レビュー」ページで、次のステップを実行します。
    1. すべてのルールおよびオプションをレビューして、すべての値が正しいことを確認します。
    2. エレメントを作成するには、「送信」をクリックします。
  7. 「エレメント要約」ページで、次のステップを実行します。

    1. 生成された入力パラメータを確認します。

      • プラン・オプションにリンクする入力パラメータについては、「特別な目的」が「プライマリ入力パラメータ」であることを確認します。通常、これは金額入力パラメータです。値が自動的に作成されなかった場合は、ここで手動で追加および構成できます。個別報酬ページと通知では、プライマリ入力パラメータが「値」列に表示されます。詳細ページには、他の入力パラメータが表示されます。また、ORA_CMP_BIP_IC_SHOW_INPUT_VALUESプロファイル・オプションが有効になっている場合は、通知に他の入力パラメータを表示できます。
      • プランに適用されない入力パラメータごとに、「表示済」および「ユーザー入力の許可」オプションの選択を解除します(まだクリアされていない場合)。
      • 株式付与情報エレメントの場合、「数値」単位の入力値の「特別な目的」が「プライマリ入力パラメータ」に設定されていることを確認してください。エレメント日付によって、株式履歴表の「付与日」列の値が挿入され、プライマリ入力パラメータによって「付与株式数」列の値が挿入されます。個人の「報酬」ページの「株式数」セクションでは、これらの値が使用されます。構成によっては、個人の総合報酬文書でもこれらを使用できます。
      • 非通貨情報の格納の場合は、「プライマリ入力パラメータ」の単位として「金額」が設定されていないことを確認します。
    2. 個別報酬ページに入力した入力パラメータを検証するには、関連する検証FastFormulaを追加します。たとえば、勤続期間の要件を強制する検証Formulaを追加します。提案された1,000 USD以上の報奨を得るには、受取人の勤続が10年を超えている必要があります。勤続期間が短いユーザーに提案される割付は、より少なくする必要があります。

    3. 個別報酬プランで次のエレメントを使用する場合は、オプションで、最小値と最大値を設定する手順を実行できます。

      • 「通常勤務以外」セカンダリ分類の標準支給項目エレメント
      • 副支給項目エレメント

      設定ステップ:

      1. 「エレメント概要」の「入力パラメータ」セクションで、「金額」を選択します。
      2. 「入力パラメータ」セクションで、「編集」メニューの「訂正」を選択します。
      3. 「デフォルト入力値および検証」セクションで、最小値または最大値、あるいはその両方を入力します。
      4. 必要に応じて、「警告」または「エラー」を選択します。
        • 警告: 最小値未満または最大値(設定されている場合)を超えた金額をマネージャまたはHR担当者が入力した場合に、メッセージが表示されます。この使用方法では、送信を続行できます。
        • エラー: 最小値未満または最大値(設定されている場合)を超える金額が入力された場合にメッセージが表示されます。この使用方法では、指定された限度内の金額を入力するまで続行できなくなります。

    4. エレメントを全員が使用できるようにします。エレメントは、この給与エレメントにリンクされている給与ベースが割り当てられている個人にのみ適用されます。

      1. 「エレメント概要」セクションで、「エレメント適格」を選択します。
      2. 「処理」メニューの「エレメント適格の作成」を選択します。
      3. 「一般情報」セクションの「エレメント適格名」フィールドでエレメント名を、サフィックス「オープン」を付けて入力します。たとえば、ICジム手当給与エレメントの場合、エレメント適格名はICジム手当オープンになります。
    5. 「送信」をクリックします。
    6. 「完了」をクリックします。

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