統合ワークブックへの外部報酬データのインポート

統合Microsoft Excelワークブックを使用して、サード・パーティやレガシー・データなどの外部報酬データを入力および編集できます。その後、データをアプリケーションにアップロードします。

開始する前に

提供された2つのコード範囲が広すぎる場合は、必要に応じて独自の参照コードを作成できます。たとえば、年金データまたは販売インセンティブ・データの参照コードを作成できます。「報酬」作業領域の「参照の管理」タスクを使用して、CMP_EXTERNAL_DATA_RECORD_TYPE参照コードを追加します。

インポートしたデータを使用するには、インポートの前または後に、次のいずれかまたは両方のタスクを完了する必要があります。

ワークフォース報酬で外部データを使用するには、1つ以上のユーザー定義ワークシート列を構成します。
総合報酬文書に外部データを表示するには、ソース・タイプが「外部データ」の報酬項目を1つ以上作成します。

ワークブックの生成

「報酬」作業領域で外部データ・ワークブックを作成します。

「共通構成」の下にある「タスク」パネル・タブで、「外部データの管理」をクリックします。
「外部データの管理」ページで、「インポート・スプレッドシートの準備」をクリックしてワークブックを作成します。

外部データの入力

サプライヤのデータを格納するために十分な行を追加します。外部報酬データをコピーして、背景が白のセルにペーストします。ワークブックの「変更済」フィールドに、追加された行を表す記号が追加されます。インポート・ファイル内の列の並替えまたは削除を行うと、アップロード・プロセスが失敗します。

外部データのアップロード

終了したら、「アップロード」をクリックします。「変更済」としてマークされた行のみがアップロードされます。白い背景がないセルの変更は無視されます。

注意: アップロード中にプロンプトが表示されても、アップロード直後にダウンロード・オプションを選択しないでください。アップロードしたデータはすぐにワークブックにダウンロードして戻され、アップロード中に発生したエラーが非表示になります。

変更の検証

「外部データの管理」ページで、開始日とレコード・タイプ、またはその他の検索基準を検索して、選択します。

エラーの解決

アップロード・プロセスの結果、ワークブックの各行の「ステータス」セルが自動的に更新されます。レビューを必要とするエラーが存在する場合、プロセスでは次のことが実行されます。

アプリケーション内の変更をロールバックします
ワークブック行のステータスを「アップロードに失敗しました」に設定します
次のワークブック行に進みます。

エラーを表示して解決するには、次の手順を実行します。

「ステータス」フィールドの「更新失敗」をダブルクリックします。
ワークブックのデータ問題を修正します。
最新の変更をアップロードします。

既存データへの新規アップロードでは、データの有効日が変わります。