文書期間および「ようこそ」メッセージを構成するオプション
文書定義期間タブを使用して、各文の文書期間とオプションの「ようこそ」メッセージを構成します。
文書期間
任意の期間をカバーする文書を作成するには、「期間」タブで開始日と終了日を指定します。一度に複数の期間を作成できます。
各文書期間について、さらに次の内容を指定します。
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推奨される文書期間の表示名
例: 開始日と終了日のデフォルト表示ではなく、その期間に「2022 Annual Statement」,という名前を付ける。
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就業者がその文書を利用できるようになる日付
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通貨換算に使用される換算レートの日付
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オプションの「ようこそ」メッセージ
文書を生成する前に、項目テスターを使用して報酬項目に対する期待を検証してください。品目テスターは、すべてのソース・タイプで使用できます。
オプションで、個人がオンライン文書を表示するときにフィードバックを使用可能にできます。評点および質問を構成できます。個人がフィードバックを完了すると、報酬管理者およびライン・マネージャはそのフィードバックを表示できます。
「ようこそ」メッセージ
文書期間ごとに、「期間」タブの「「ようこそ」メッセージ」ボタンをクリックして、オプションの「ようこそ」メッセージを作成できます。「ようこそ」メッセージが含まれている場合、このメッセージは、文書で就業者が見る最初のページです。
「ようこそ」メッセージでは、次の操作が可能です。
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各就業者の名前を使用して、あいさつをパーソナライズできます
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リッチテキストとハイパーリンクを使用できます