履行義務テンプレートの使用に関する考慮事項
履行義務テンプレートを作成および更新する場合は、次の点に注意してください:
- 履行義務テンプレートの使用中は、「有効終了日」フィールドのみを更新できます。「配分から免除」、「デフォルト分類」および「有効開始日」フィールドは読取り専用になります。
- 既存の履行義務テンプレートを更新する必要がある場合は、最初に複製する必要があります。その後、有効開始日と有効終了日を使用して、新しいテンプレートの使用を開始するタイミングと、古いテンプレートの使用を停止するタイミングを指定できます。
- テンプレートは、次の場合に識別プロセスで使用できます:
- 有効開始日が収益管理の会計契約日またはそれ以後で、テンプレートの有効終了日またはそれ以前である。
- 「使用可能」フィールドが「はい」である。
- その後テンプレートが終了または使用不可になっていた場合でも、契約の重要な変更時に履行義務が再識別される際には、元の契約の作成時点で使用中のテンプレートが適用されます。
- 新しい履行義務テンプレート定義を契約に適用する必要がある場合は、最初に「顧客契約の破棄」プロセスを使用して契約を破棄しておく必要があります。次に、破棄した契約のソース文書明細が再識別されると、現在使用可能になっているアクティブなテンプレートのセットがアプリケーションで使用されます。